Googleドキュメントからのフォーマットのエクスポートと保持

Googleドキュメントのフォーマットを保持できませんか？ GoogleドキュメントはGoogleで最も人気のある製品の1つであり、他のGoogleオフィスアプリケーションやGoogleドライブを立ち上げた出発点です。それにもかかわらず、ドキュメントにはフォーマットが難しいという歴史があります。問題を少し調べてみましょう。

問題

Googleドキュメントはクラウドベースのワードプロセッサです。 Wordの.docxやLibre/OpenOfficeの.odtなど、テキストベースのドキュメント用のあらゆる種類の一般的な形式でドキュメントをエクスポートできますが、これらのエクスポートにより、破線の間隔や画像の配置などの問題が発生することがよくあります。 Googleドキュメントのインターネットユーザーからのフォーマットを保持するために、ページレイアウトを維持するのに役立つと思われるいくつかの方法を発見しました。

解決策1：PDFに印刷（Chromeの場合）

まず、ChromeでGoogleドキュメントを開きます。これを行ったら、Chromeオプションボタンをクリックし、上の画面で強調表示されているドロップダウンメニューで[印刷]を選択します。

これを行うと、ドキュメントを印刷するか、PDFとして保存するかを選択できます。このガイドでは、PDFとして保存する必要があります。

長所

• 最も信頼性の高いフォーマット保存
• 結果のPDFファイルは、後で正確にレイアウトを使用して印刷できます。

短所

• コードスタイルのフォーマットは、一見すべてのドキュメントのエクスポートで壊れます。 Googleドキュメントでコードを記述しないでください！
• GoogleChromeを使用する必要があります

解決策2：PDFにエクスポート（ドキュメント内）

Google Chromeを使用する代わりに、Googleドキュメントページ自体を使用することもできます。まず、[ファイル]、[印刷]の順に選択します。このガイドの前の部分を読むと、次の画面はかなり見覚えがあるはずです。

もう一度、手順は同じままです。ほとんどのフォーマットを保持するためにPDFとして保存します。文字間隔とフォントサイズは、段落内の余分な行に加えて、エクスポートプロセス中にわずかに変化することが知られています。

長所

• Chromeを使用する必要はありません
• どのデスクトップブラウザからでも簡単にアクセスできます

短所

• フォーマットを完全に保持しません
• 他の形式のエクスポートと同様に、コードはなります Googleドキュメントからエクスポートした場合は中断します。ワードプロセッサでコードを作成しないでください！

ソリューション3：Googleドキュメントパブリッシャー

最後に、GoogleDocsPublisherがあります。これを使用することは、このリストの他のエントリと比較して非常に簡単です。また、Webページで結果を提供するため、Publisherは、このソリューションをオンラインにするコンテンツのフォーマットを維持するのに理想的なものにします。

元のGoogleドキュメントで[公開]をクリックし、次のリンクをメインページのテキストボックスにコピーするだけで簡単に使用できます。

長所

• 非常に使いやすい
• Googleドキュメントをウェブフォーマットに簡単に変換できます

短所

• それでもコードを壊す

結論

以上です！これらは、Googleドキュメントからフォーマットをエクスポートして保持するために見つけることができる主な方法です。あなたはどうですか？レイアウトの問題なしに、さまざまなファイルタイプにエクスポートしたり、印刷/公開したりする必要があるGoogleドキュメントで定期的な作業を行っていますか？

以下であなた自身の経験について教えてください！