OnlyOffice Desktop Editors 8.1 レビュー──無料で高機能なオフィススイートの実力と課題

今回は、無料で使えるオフィススイート「OnlyOffice Desktop Editors」を取り上げます。LibreOfficeやMicrosoft Officeと同じカテゴリに属するソフトウェアで、ドキュメント作成から表計算、プレゼンテーションまで一通りカバーできるのが特徴です。

筆者はこれまでに本製品を2回レビューしており（OnlyOfficeには他にもさまざまなソリューションがあります）、そのたびに「堅実で完成度の高いスイートだが、パフォーマンスとMicrosoft Officeとの互換性にはまだ伸びしろがある」という印象を持ってきました。今回のバージョン8.1では何が変わったのか、改めてじっくり検証していきます。

インストールとセットアップ、操作性

テスト環境はLinux（KDE neon）です。14インチのHDディスプレイを搭載したノートPCで、表示倍率は125%に設定しています。Debパッケージをダウンロードしてインストーラーを実行するだけというシンプルな手順で、依存関係の問題も発生しませんでした。ただ、公式サイトにはダウンロード経路が複数用意されており、どれを選べばよいのかやや迷う点は否めません。

メイン画面では、ドキュメント・表計算・スライドの3つのアプリケーションから選択でき、必要に応じてクラウドサービスへの接続も可能です。しかし、ディスプレイの拡大率125%の環境では、UI全体が不自然なほど大きく表示されてしまいました。スクリーンショットでは伝わりにくいかもしれませんが、デフォルト状態では文字やアイコンがかなり巨大に見えます。

幸い、OnlyOfficeにはアプリ内でスケーリングを調整する機能が備わっています。ただし100%に下げると今度は小さすぎる印象があり、理想は100%〜125%の中間あたりです。さらに、テーマやフォントカラーを変更して視認性を高めることもできます。実際、デフォルトのフォント色はグレーがかっていてやや見づらく感じました。

また、アプリがシステムのテーマ（ウィンドウ枠など）を尊重しない点も気になりました。

デフォルトフォントは色が淡く、特に右側のペインが見えにくくなっています。

もうひとつ不満なのは、ツールバーに「ファイルを開く」ボタンがないことです。ドキュメントを開くには、メインのランチャー画面を呼び出す必要があり、この操作はやや面倒で効率的とは言えません。加えて、UIは非常に硬直的で、スタイルペインの非表示やタブの削除といった細かいカスタマイズがほぼできません。この点、OnlyOffice Desktop EditorsはLibreOfficeよりもGoogleドキュメントに近い設計思想だと感じました。

フォントの描画についても触れておきます。デフォルトではヒンティングが「Windows」に設定されているため、文字ににじんだような印象があります。「ネイティブ」に変更すると改善します。そもそも近年のアプリに共通する課題として、「モダンな」操作性を追い求めるあまり、かえって使いにくくなっているケースが少なくありません。エルゴノミクス（人間工学）とタッチ指向のインターフェースは、本来相容れないものだからです。

フォントサイズを大きくしたり、ズーム率を上げたりすれば多少は読みやすくなりますが、これはあくまで対処療法にすぎません。

スタイル管理

ここは期待ほど良くなかった点です。まず前述のとおりUIが硬直的なため、スタイル一覧が本文に重なって表示されます。新しいスタイルを十数個追加したらどうなるでしょうか。執筆領域がどんどん狭められていくのか、それともスクロールバーが現れるのか。いずれにせよ、利用可能なスタイルのごく一部しか確認できず、しかもその表示が文書の重要な部分を覆ってしまうのです。文書の余白の外側――右側のグレーの領域には未使用のスペースがたくさんあるのだから、そこをスタイル表示に使えばいいのに、と思わずにはいられません。方法があるのかもしれませんが、筆者は見つけられませんでした。LibreOfficeはこの点でやや優れており（同様に独自の問題を抱えていますが）、やはりスタイル管理の利便性で最も優れているのはMicrosoft Officeだと言えます。

次に、デフォルトで用意されているスタイルの種類が少ないことも不満点です。ここでもGoogleドキュメントが思い浮かびます。もっと多くの選択肢が欲しいところです。選択範囲から新しいスタイルを作成すること自体は簡単ですが、その過程には「正確さ」に欠ける印象があり、文書フォーマットにおいては精度こそが重要です。

Microsoft Office互換性

実務でオフィスソフトを使う上で、これは極めて重要なポイントです。好むと好まざるとにかかわらず、Microsoft Officeは事実上の標準（デファクトスタンダード）です。一般ユーザーはOfficeを使い、自分のファイルが正しく表示されることを当然と期待しています。したがって、市場リーダーに対抗する製品には、同等以上の機能、すなわちOffice形式への対応が不可欠となります。

以前のテストでは、OnlyOfficeはこの点で「合格ラインだが完璧ではない」という結果でした。最近行ったLibreOfficeのテストと同様に、ランダムに選んだ5つのMicrosoft Officeテンプレート（Word形式2件、PowerPoint形式3件）を開いてみました。その結果、OnlyOfficeはこれらを良好にレンダリングしており、少なくともLibreOfficeと同等の水準でした。Wordファイルの1つで箇条書きに小さな不具合があったものの、全体的な互換性は妥当なレベルです。ただしこうした比較では、常に細部の微細な違いに悪魔が潜んでいます。

履歴書（CV）テンプレートの連絡先セクションで、箇条書きが欠落しているようです。

問題点

使用中にいくつかの奇妙な挙動に遭遇しました。

1つ目は、ウィンドウの最小化・最大化を素早く繰り返していたところ、システム全体がフリーズし、強制再起動が必要になったことです。設定でグラフィックアクセラレーションを無効化したところ、以降は問題が再発していません。

2つ目は、ネットワーク接続に関する点です。OnlyOfficeはlocalhost（ポート13012）に常時開放されたソケットを保持しているほか、AWSへのTCP接続も確立しています。クラウド機能やアドオンに関連しているのでしょうが、確信は持てません。完全オフラインで動作させるためのトグルスイッチがあると嬉しいところです。

ちなみに余談ですが、ネットワーク活動を確認するためにnet-tools（netstatやifconfigを使いたかったため。ipやssは好きになれないのです）をインストールしようとしたところ、Ubuntu（apt）はもはやこれらを候補として提案してくれなくなっていました。パッケージ自体はアーカイブに残っているのに、以前のような「もしかして～」の表示がないのです。これが現在のLinuxデスクトップの姿です。エンタープライズ向けソリューションが、実際の人間の使いやすさを顧みずに丸ごと採用されています。「選択肢」と呼ぶのでしょうか。違います。これは機能の退歩です。ユーザビリティの観点から言えば、ssやipは昔ながらの定番ツールに劣ります。DevOpsやPython、大企業でIPv6問題に取り組む人たちの事情はどうでもよく、家庭用途では素早くシンプルな答えが欲しいだけなのです。これはOnlyOffice本体とは直接関係のない脱線ですが、レビューの一環としてネットワーク活動をチェックしようとしたことが発端でした。

そして3つ目にして最大の問題は、新規ドキュメントを開くのに時間がかかることです。体感3秒ほど。毎回必ず発生します。システムに負荷はなく、ストレージはNVMe。ファイルを開く動作は瞬時であるべきなのに、そうなっていません。このもっさり感は本当に疲れます。ハードウェアアクセラレーションを無効化すると多少マシになりますが、根本的な解決策とは言えません。

まとめ

総じて、筆者はOnlyOffice Desktop Editorsを気に入っています。堅実で洗練されたプログラムです。しかし、欠点がないわけではありません。UIが「モダン」すぎることが第一で、配色、コントラスト、フォントに関してはもう少し旧来のスタイルに寄せてもよいでしょう。タブ表示は便利な反面、多数のファイルを扱う場合には扱いにくさもあります。最大の不満は、限定的なスタイル管理と、ドキュメントを開く際の不可解な遅延です。後者は特に場違いな存在で、納得のいく説明がつけられません。とはいえ、この遅延はプログラム全体の印象を損なっています。

一方で良い点もあります。Desktop Editorsは無料でありながら多機能なオフィススイートで、翻訳、マクロ、OCRなど、便利な機能が豊富に搭載されています。すべてのユーザーが必要とする機能ではないかもしれませんが、ビジネスの現場では役立つ追加要素です。基本となる3要素――ドキュメント、表計算、プレゼンテーション――はしっかり動作し、Microsoft Office形式との互換性も完璧ではないものの十分実用的です。

無料という価格を考えれば十分に満足できる出来ですが、それは製品改善の手を抜いてよい免罪符にはなりません。OnlyOfficeが真に輝くためには、次のステップで応答速度、スタイル管理、そしてエルゴノミクス（使い勝手）に注力すべきです。オフィスソフト市場に選択肢が足りないと感じている方、Microsoft Office以外を探している方、他の無料ソフトに満足していない方にとって、OnlyOfficeは求めていた代替案になるかもしれません。ただし、いくつかの荒削りな部分は覚悟しておいてください。