Wordで番号や見出しが黒い四角（■）になる問題を解決する方法

Microsoft Wordで多階層リスト機能を使って目次や見出し、小見出しを作成した際に、番号や見出しスタイルが黒い四角（■）に変化してしまうトラブルが発生することがあります。文書内の一部の見出し番号が黒い長方形のボックスに置き換わるため、番号付けスタイルに支障をきたし、多くのユーザーを悩ませています。同じような症状でお困りの場合は、この記事で紹介する対処法をお試しください。

Wordの黒い四角（ボックス）を取り除く方法

Windows 11/10 PCのWord文書で、番号、行、見出しスタイル、段落書式、改ページなどに黒いボックスが表示される場合は、以下の方法で破損したスタイルを修復できます。

1. 書式スタイルを再適用する
2. 多階層リストを作り直す
3. 書式スタイルを「なし」に変更してから番号形式を再適用する
4. Word文書でマクロを実行する

それでは、各解決策を順番に詳しく見ていきましょう。

1. 書式スタイルを再適用する

この問題は文書の番号付けスタイルに影響を与えるものなので、まずは書式スタイルの再適用を試してみましょう。

手順は以下の通りです。

1. 点滅するカーソルを黒い四角のすぐ後ろに置きます。
2. 左矢印キーを押して、黒い四角を完全に選択します。選択状態になると、四角はグレー表示に変わります。
3. Ctrl + Shift + Sキーを押します。スタイルのポップアップウィンドウが表示されます。
4. 「再適用」をクリックします。

完了したら、問題が解決したかどうかを確認してください。

2. 多階層リストを作り直す

もう一つの有効な解決策が、多階層リストの作り直しです。手順は以下の通りです。

1. 点滅するカーソルを最初の見出しのすぐ前に置きます。
2. 「ホーム」タブをクリックします。
3. 「段落」グループにある「多階層リスト」のドロップダウンをクリックし、希望する書式を選択します。

これで問題が解決するはずです。うまくいかない場合は、最初の2つの手順を繰り返した後、「多階層リスト」のドロップダウンをクリックし、「新しい多階層リストの定義」を選択して、多階層リストを自分好みにカスタマイズしてください。

3. 書式スタイルを「なし」に変更してから番号形式を再適用する

黒い四角の書式スタイルを「なし」に変更すると、番号付けが一旦削除されます。その後、改めて番号形式を適用しましょう。具体的な手順は以下の通りです。

1. 点滅するカーソルを黒い四角の隣に置き、左矢印キーを押して黒い四角を選択します。
2. Ctrl + Shift + Sキーを押します。「スタイルの適用」ポップアップウィンドウが開きます。
3. 「修正」をクリックします。
4. ウィンドウ左下の「書式」ボタンをクリックし、「番号と箇条書き」を選択します。「番号と箇条書き」ウィンドウが開きます。
5. 「番号」タブで「なし」を選択し、OKをクリックします。
6. 再度OKをクリックして、「スタイルの修正」ウィンドウを閉じます。

これで既存の番号形式が削除されます。続いて、「ホーム」タブを開き、「多階層リスト」のドロップダウンから「現在のリスト」の書式を選択するか、必要に応じて別の書式を選んで番号形式を再度適用してください。行間やインデントにずれが生じた場合は、ルーラー上のスライダーを動かして調整できます。

4. Word文書でマクロを実行する

上記のどの方法でも改善しない場合は、Wordでマクロを実行してみてください。実際に多くのユーザーがこの方法で問題を解決しています。マクロを使うには、まず「開発」タブを有効にする必要があります。以下の手順に従ってください。

Microsoft Wordを開き、「ファイル ＞ オプション」へと進みます。

左側のペインから「リボンのユーザー設定」カテゴリを選択し、「開発」チェックボックスにチェックを入れてOKをクリックします。

次に、「開発」タブを選択して「マクロ」をクリックします。マクロのポップアップウィンドウが表示されるので、任意のマクロ名を入力し、「作成」ボタンをクリックします。Microsoft Visual Basic Editorが起動します。

Visual Basic Editorのウィンドウに、以下のコードをコピーして貼り付けてください。

For Each templ In ActiveDocument.ListTemplates
For Each lev In templ.ListLevels
lev.Font.Reset
Next lev
Next templ

コードを入力したら保存ボタンをクリックし、Visual Basic Editorを閉じて問題が発生している文書を開きます。「表示」タブから「マクロ」のドロップダウンをクリックし、先ほど作成したマクロを選択して「実行」ボタンを押してください。

これで問題が解決するはずです。

よくある質問

Wordで番号が黒く塗りつぶされるのはなぜ？

この問題は、Microsoft Wordのフォント設定情報が破損している場合に発生します。書式スタイルを再適用することで一時的に修正できますが、一部のユーザーからは、文書を再度開くと問題が再発するという報告もあります。そのような場合は、マクロを実行することで恒久的に解決できる可能性が高いです。

Wordの黒い四角になった番号を消すには？

黒い四角になった番号を消すには、書式スタイルを再適用するか、多階層リストを作り直してください。それでも解決しない場合は、Wordでマクロを実行してみましょう。多くのユーザーがこの方法で問題を解消しています。マクロの実行手順については、本記事の前半で詳しく説明していますので、参考にしてください。

この記事が、皆さんの問題解決のお役に立てば幸いです。