Excel フィルタリングのマスター:自動フィルタと高度なフィルタ

今回はオートフィルターの使い方について説明します。 と 高度なフィルター エクセルで。 自動フィルター Excel のデフォルトのフィルター オプションです。これにより、ユーザーは任意の値および任意の列でフィルタリングできます。ただし、ユーザーがフィルタリングできるのは最大 2 つの基準だけです。一方、高度なフィルターは ユーザー固有です。ここで、ユーザーはフィルタリング基準を設定し、フィルタリング中に基準を確認できます。

Excel の自動フィルターと高度なフィルター:2 つの異なる方法

この記事では自動フィルターについて説明します。 と高度なフィルター Excel のオプション。 オートフィルターの使い方を説明します。 最初のメソッドのコマンド。 2 番目のフィルタでは、高度なフィルタの使用方法を示します。 さまざまな場合のオプション。

1.オートフィルターの使用

最初の方法では、自動フィルター を使用する 2 つの方法を示します。 エクセルで。まずフィルター を使用します。 これを行うには、リボンからコマンドを使用します。次にFILTER 関数を使用します。 仕事をやり遂げるために。ここには、10 人のサッカー選手の郡などの情報を含むデータセットがあります。 クラブ 彼らがプレーしているポジション および生年月日 。 自動フィルタを適用します。 と高度なフィルター このデータセットの特徴。

1.1 フィルタ コマンドの使用

フィルター コマンドは Excel のデフォルトのフィルタリング ツールです。これにより、ユーザーはデータを迅速にフィルタリングできるだけでなく、より多用途に使用できるようになります。

手順:

• まず、ホーム に移動します。
• 次に、[編集 ] を選択します。>> 並べ替えとフィルター >> フィルター .
• その結果、各列見出しの横にフィルタ ボタンが表示されます。

• 次に、いずれかの見出しにあるフィルター ボタンをクリックします。
• ここでは、国の横にあるボタンを選択します。 列。
• 次に、データセットから表示したいデータをクリックして、データセットをフィルタリングします。
• ここではアルゼンチン を選択します。 そしてブラジル フィルタ オプションとして使用します。
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

 

• その結果、ブラジル 出身のプレーヤーのみのデータが表示されることになります。 そしてアルゼンチン .

したがって、フィルタ を使用してデータをフィルタリングします。 コマンド。

1.2 FILTER 関数の適用

このセクションでは、フィルター を使用します。 自動フィルタコマンド エクセルで。 フィルター この関数は、フィルタリングの対象となるセル範囲と、データセットをフィルタリングするための条件が存在するセル範囲も受け取ります。

手順:

• まず、B16 をクリックします。 セルに次のように入力します。

=FILTER(B4:F14,C4:C14="Brazil")

• 次に、Enter を押します。 .
• その結果、Excel はブラジル人のデータのみを返します。 プレイヤー。

これは自動フィルタ の使用方法です。 Excel の機能。

2.高度なフィルターの使用

次の方法では、高度なフィルタのさまざまな使用法を説明します。 エクセルで。テキスト値に対してこの機能を使用します。次に、AND を使用します。 およびまたは 高度なフィルタを使用してデータをフィルタリングするロジック オプション。次に詳細フィルターを適用します。 日付範囲で。最後に、高度なフィルターの使用方法を示します。 ワイルドカードを使用 .

2.1 テキスト値に高度なフィルタを適用する

高度なフィルターの最初の使用時 、テキスト値にフィルタリングを適用します。データ内で完全一致および部分一致を検索し、それに応じてフィルタリングします。

2.1.1 完全一致

この例では、データセットと完全に一致するテキスト値に基づいてデータセットをフィルターします。つまり高度なフィルターです。 指定されたテキスト基準と完全に一致する値のみを返します。

手順:

• まず、B18 を選択します。 セルに書き込んで、

• 次に、Enter を押します。 .
• その結果、完全一致基準が設定されます。

• 次に、[データ ] を選択します。>> 並べ替えとフィルター >> 上級 .
• その結果、高度なフィルタ プロンプトが画面に表示されます。

• プロンプトで、まず [リストをその場でフィルタリングする] を選択します。 .
• 次に、リスト範囲を設定します。 B4 から F14 まで .
• 3 番目に、B17:B18 を設定します。 基準範囲として .
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• その結果、Excel は正確にマンチェスター ユナイテッドを含むデータを返します。 .

これは、高度なフィルタで基準をデータセットと正確に一致させる方法です。 .

2.1.2 部分一致

この例では、条件範囲のテキスト値をフィルター範囲の値と部分的に一致させます。 高度なフィルタ この機能は、基準範囲に部分的に一致するすべての結果を返します。

手順:

• まず、「マンチェスター」 と書きます。 B18 で セル。
• 次に、詳細フィルター を開きます。 完全一致などのプロンプト メソッド。

• プロンプトで、まず [リストをその場でフィルタリングする] にマークを付けます。 楕円形。
• 次に、B4:F14 を選択します。 リスト範囲として .
• 3 番目に、B17:B18 を選択します。 基準範囲として .
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• その結果、マンチェスターを含むすべての結果が表示されます。 .

前の方法では、高度なフィルターを使用しました。 マンチェスター ユナイテッドと完全に一致する値のみを返しました。 。ただし、このメソッドではマンチェスターを含むすべての値が取得されます。 .

2.2 高度なフィルタでの AND ロジックの実装

AND を実装できます。 高度なフィルタのロジック すべてのフィルタリング基準を同じ行に保持した場合。ここにクラブを配置します。 そして位置 AND を実装するための基準を並べて配置します。 ロジック。

手順:

• まず、B18 を選択します。 セルに「PSG 」と書き込みます。

• その後、C18 を選択します。 セルに「ミッドフィールダー 」と入力します。 次の基準として。
• 次に、詳細フィルター を開きます。 以前のメソッドのようなプロンプト .

• プロンプトで、まず [リストをその場でフィルタリングする] を選択します。 オプション。
• 次に、B4:F14 を選択します。 リスト範囲として .
• その後、B17:C18 を選択します。 基準範囲として .
• 最後に、OK を押します。 .

• その結果、ミッドフィールダー のプレーヤーのデータを取得します。 そしてPSGでプレーしています .

ここでは、2 つの条件が同じ行にあり、AND を呼び出します。 ロジック。したがって、フィルタリングされたデータは AND から取得されます。 ロジック。

2.3 高度なフィルタでの OR ロジックの強制

ここではOR を課します。 ロジックを作成するには、2 つの基準範囲を 2 つの異なる行に入力します。 クラブ という基準の値を書き込みます。 そして位置 2 つの異なる行で OR を取得します。 ロジック。

手順:

• 最初に PSG を書き留めます。 B17 内 セル。

• 次に、ミッドフィールダー を書きます。 B19 で セルを次の基準として使用します。
• 次に、詳細フィルター を開きます。 完全一致の手順に従ってプロンプトを表示します。 メソッド。

• プロンプトで、まず [リストをその場でフィルタリングする] をクリックします。 楕円形。
• 次に、B4:F14 と書きます。 リスト範囲内 ボックス。
• 次に、B17:C19 を選択します。 基準範囲として .
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• その結果、PSG でプレーする選手のデータを取得します。 またはミッドフィールダー またはその両方。

この場合、クラブ そして位置 基準が別の行にあり、OR を呼び出します。 このロジックでは、OR を適用することでフィルタリングされたデータを取得します。 ロジック。

2.4 AND 論理と OR 論理を併用する

このセクションでは、AND を結合します。 およびまたは ロジックを組み合わせてデータセットをフィルタリングします。同じ行に 2 つの条件を記述して、AND を適用します。 ロジックを作成し、別の行に別の基準を記述して OR を適用します。 ロジック。

手順:

• まず、B18 を選択します。 セルに「PSG」と書き込みます。 最初の基準として。

• 次に、B19 を選択します。 セルに「ミッドフィールダー 」と入力します。 OR を課す 論理。

• 最後に、アルゼンチン と書きます。 D18 で 最初の条件と同じ行のセルに AND を実装します。 論理。
• その後、開きます 高度なフィルタ プロンプト。

• 次に、リストをその場でフィルタリングするにチェックを入れます。 ボックス。
• 次に、B4:F14 を選択します。 リスト範囲として .
• その後、B17:D19 を選択します。 基準範囲として .
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• その結果、PSG ミッドフィールダー のいずれかの選手のデータを取得します。 またはミッドフィールダー .

AND を使用する方法は次のとおりです。 およびまたは 論理を組み合わせます。

2.5 日付範囲に高度なフィルタを適用する

高度なフィルタ を適用することもできます。 デートで。ここでは詳細フィルターを使用して、1998 年 1 月 1 日以降に生まれた選手のデータを除外します。 .

手順:

• 最初に、B18 を選択します。 セルに「>1/1/1998」と入力します。 .
• 次に、詳細フィルター を開きます。 前のようなプロンプト メソッド。

• プロンプトで、まず [リストをその場でフィルタリングする] チェックボックスをオンにします。 ボックス。
• 次に、B4:F14 を選択します。 リスト範囲として .
• その後、B17:B18 を選択します。 基準範囲として .
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• その結果、1998 年 1 月 1 日以降に生まれたプレーヤーのプロフィールを取得します。

ここでは、 1998 年 1 月 1 日 その日付以降のすべての日付を意味します。したがって、その日付以降に生まれたプレイヤーの情報を取得します。

2.6 ワイルドカードを使用した高度なフィルタの使用

最後の方法では、ワイルドカード を使用します。 高度なフィルタで 条件範囲は、任意のテキスト値に部分的に一致する範囲です。

手順:

• 最初に、B18 を選択します。 セルに「*M*」と入力します。 .
• 次に開きます 高度なフィルタ プロンプト。

• プロンプトで、まず [リストをその場でフィルタリングする] にマークを付けます。 ボックス。
• 次に、B4:F14 を選択します。 リスト範囲として .
• 3 番目に、B17:B18 を選択します。 基準範囲として .
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• その結果、マンチェスター ユナイテッド、マンチェスター シティ から選手のデータを取得します。 そしてトッテナム・ ホットスパーズ .

*=M は高度なフィルタを意味します。 クラブ 内の値を検索します。 M が付いている列 M の両側にあるアスタリスク記号 これは、その前後のシーケンスも検索することを意味します。だからこそ、2 つのマンチェスターを選んだのです。 クラブ。 トッテナムの場合 、 「トッテニャ」 を見つけました。 「m」 の前 そして 「ホットスパーズ」 「m」 の後に そして全部返しました。

練習ワークブックをダウンロード

演習ワークブックはここからダウンロードできます。

結論

この記事ではオートフィルターについて詳しく説明しました。 と高度なフィルター エクセルで。この記事により、ユーザーはデータをより効率的かつ効果的にフィルタリングできるようになります。このエッセイに関してご質問がございましたら、お気軽にコメント欄でお知らせください。

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