Google ドキュメント - 長期戦闘テスト

人々がオンライン オフィス スイート (クラウドを含む) について話すときは、比較的単純なユース ケースに焦点を当てることが多く、主に写真やビデオのストレージの使用、一部の共有、メール、および 1 つまたは 2 つの奇妙なドキュメントです。しかし、実際に怒ってオンライン スイートを使用するとどうなるかについては、十分に言及されていません。怒りとは量と量を意味します。

よくあることですが、必要はすべての言い訳の父です。これが、私が Google ドライブ オフィス スイートの機能 (Google Docs としましょう) と G Suite をカジュアルなもの以上に使用するようになった理由です。システム管理の倫理に関する新しい技術書を書くことになりました。これは、海や大陸を越えたコラボレーション、オンラインでの頻繁な言葉の交換などを意味していました。試し、テストし、評価し、判断する絶好の機会です。つまり、このレビューです。

オフィスはどうですか?

これは Microsoft Office のようなものですか、それとも何ですか?どの角度から見ても、この質問は、自分の頭の中で、または他の人の口から、常に出てきます。今日では、Microsoft Office は事務作業と同義であり、機能はこのスイートに対してベンチマークされています。

確かに、これはまったく新しいトピックではありません。これについては、過去に長々と話しました！冒険的なタイトルの記事「A day in the office without Office」では、Microsoft 以外のツールを使用してドキュメントを作成した経験について、率直で現実的な概要を紹介しました。 Google ドキュメントだけでなく、LibreOffice についても話しました。ここでは、課題や問題だけでなく、機能にもう少し焦点を当てたいと思います.

Google ドキュメント

当然のことながら、Docs を使用して多くの時間を費やしましたが、結果には非常に満足しています。いくつかの些細な問題がありました.数ミリ秒のインターネット遅延は、何があっても常にそこにありますが、全体として、これは強力で成熟したプログラム（アプリである場合）であり、多くの優れた機能を備えています.もちろん、基本はそこにあります。ドキュメントのアウトライン、数式エディターを使用でき、編集、提案、表示の 3 つのモードがあり、その名前が示すように実行できます。 2 つ目は少し制限されていますが、自動翻訳と自動修正も利用できます。

変更の追跡とバージョン管理

この 2 つを混同しないことが重要です。 1 つは、ドキュメントに実際にコメントを付けたり、提案を行ったりしたときに起こることです。もう 1 つは、オンライン ファイルに追加したすべての変更が自動的に保存されるため、非常に長く包括的なログが作成され、変更ごと、変更ごと、ユーザーごとに行われたすべての変更を確認できます。これは、以前の作業にいつでもアクセスできるため、段落の削除や編集などを心配する必要がないという点で非常に便利です。また、人々と共同作業するときに非常に効果的です。

さて、変化（デヴィッド・ボウイの素晴らしい音楽の手がかり）。追跡部分はもっと良いかもしれません。システム管理の倫理に関する本に取り組んでいる間、オンライン ドキュメントを作成し、DOCX または ODT としてローカルに保存することがよくありました。また、Word ファイルをアップロードして、Google ドキュメントで開きます。変更が常に正しく移植されているとは限らないことに気付きました。コメント はい、インライン編集です。そうではありません。

何がうまくいかないのですか？スタイル - 非常に遠く、その間にはほとんどありません。これは全体の中で最も弱いリンクです。既存のセットより多くのものが必要な場合は、実際には既存のスタイルの 1 つを再利用するか、独自の DOCX ファイルをインポートする必要がありますが、それはポイントがありません。

また、ファイルが常に 100% ズームで開始位置で開かれるのも気に入らなかった。 Word と Writer は、ズーム設定とドキュメント内の現在のポインターを実際に記憶しています。解像度の異なる複数のデバイスで作業している場合、これは非常に煩わしいため、適切に表示するために常にズームイン/ズームアウトする必要があります。

Google スプレッドシート

悪くはありませんが、特に既存のセルの編集に関しては、時々少し混乱しました。このツールは Excel の完全な代替品ではなく、より軽量な代替品であるという印象があります。ドキュメントやスライド (下記) で作業している場合よりも、応答性が少しトリッキーです。おそらく、レンダリングして計算する要素がはるかに多く、計算に対する即時の回答が期待されるためです。

フィルターとピボットはかなりうまく機能します。マクロだけでなく完全なスクリプトも利用できますが、後者についてはあまりテストしていないため、コメントできません。シートを保護する機能、チェックボックスを追加する機能など、他の通常の容疑者もそこにいます. Enter を使用してセルを進めた場合、最初のクリックで実際にセルが編集され (F2 のように)、2 回目のクリックで下に進みます。これが賢いのか無駄なのかはわかりません。

チャート コントロールは問題ありませんが、すばらしいものではありません。さまざまなタイプがありますが、サブタイプはそれほど多くありません。また、一部のグラフで個々の要素の色を変更する方法が見つかりませんでした。シリーズ全体を編集することも、まったく編集しないこともできました。何かが足りないのかもしれませんが、Excel はここでより多くの制御を提供しているようです.

それは色の変化ではなく、選択です。

Google スライド

やや初歩的ですが、大丈夫です。私は実際に 30 数ページのプレゼンテーションを実際に作成して、何が得られるかを確認しました。全体的に、機能はパワーポイントに似ています。インターフェースはごちゃごちゃしているとは感じず、ナビゲートも比較的簡単で、LibreOffice Impress よりも簡単です。スライドのテーマをすばやく変更することもできます。新しいスライドの Ctrl + M など、ほとんどのショートカットは Powerpoint と同じです。

グラフを挿入する場合は、[> ソースを開く] をクリックしてデータ範囲を変更し、グラフを更新する必要があります。これはパワーポイントのように埋め込まれていません。したがって、上記のアクションはスプレッドシートを呼び出し、そこで必要な変更を加えることができます。生産性が思ったより少し低い。

しかし、1 つ大きなことが欠けています。それは F4 です。直前に行ったアクションを繰り返す機能です。 Powerpoint では、テキスト ボックスなどにさまざまなスタイル変更を適用することが多いため、これは非常に時間の節約になります。数値のスプレッドシートやテキスト ファイルを操作する場合よりも、そのような操作がはるかに一般的ではありません。また、すべてのスライドでフォントを一括編集する方法もありません (テーマの変更によるものではありません)。特に実装が簡単なはずなので、これはかなり便利だと思います。結局のところ、これは Web アプリであり、スタイルがすべてです。

その場でレイアウトを変更したり、マスター スライドを編集したりすることができます。 2 列のレイアウトを使用している場合、テキスト ボックスのいずれかに画像を追加しても、Powerpoint のようにサイズが制限されないため、手動でサイズ変更を追加する必要があります。メモやアニメーションも取得できます。

その他と奇妙なこと

もちろんもっとあります。完全なスクリプト エンジンで、ほとんどが Javascript で、いくつかのエクストラ (および gs ファイル拡張子) が含まれています。このことの良い点は、スクリプトをクラウドで実行することです。これにより、サイクルが解放され、全体的に計算が高速になります。つまり、ローカル ホストでは処理できない計算を試みることができる可能性があります。

G Suite を活用

これはおそらく私の最高の駄洒落です。つまり、Google のものには、無料と無料ではない 2 つの種類があります。無料ではないものは G Suite と呼ばれ、通常の Google アカウントといくつかのアカウントで取得できます。すべての利点が執筆やコラボレーションに関連しているわけではありません。その面では、もう少し得られますが、必要なものの境界を本当に押し広げない限り、違いは目立ちません.最も便利な機能は、ストレージ容量の増加、Exchange 接続、アンケート作成機能です。

アドオン

利用可能な機能に満足できない場合は、アドオン (または必要に応じてアドオン) を試すことができます。この概念は、LibreOffice、Firefox、Chrome など、あらゆる拡張フレームワークに似ています。セレクションは非常にカラフルですが、ギャラリーのようなプレゼンテーションのレイアウトには多少制限があることがわかりました.より詳細な店舗のようなレイアウトを望んでいました.

メディアを再生

Google ドライブで OGG ファイルの再生に苦労しました。通常、これはどのようなコンテンツでも処理しますが、これは処理しません。おそらく、この形式はそれほど人気が​​ないか、アプリやクラウドなど、舞台裏に存在するあらゆるサービスに夢中になるための微妙なヒントです.

ページ番号と単語数

これらはすぐには表示されません。ページ番号を表示するにはスクロールする必要があり、単語数を取得するにはファイル メニューにアクセスする必要があります。 2 回の完全なマウス クリックの無駄。 Google がシンプルで整頓されたインターフェイスを目指していることは知っています。Web では、すべてのピクセルが視覚的にも時間の遅延も考慮されますが、多ければ多いほどよい場合もあります。

ソフトウェアのアップグレード ...

必要に応じて、簡単なインライン更新を行います。私は長い間この記事を書いてきましたが、ほんの数日前に、このスイートの視覚的および機能的な大幅な変更に気付きました。上記の調査結果のほとんどはまだ保持されていますが、スイートの UI が刷新されており (もう少しプロらしく見えます)、便利な変更もいくつかあることを追加する価値があります。

たとえば、スプレッドシートを使用すると、他のドキュメントからシートをコピーできます。コピーと貼り付けの制御が向上し、その他の小さいながらも便利な改善が多数あります。悪くはありませんが、完全な機能への道のりはまだ長いです。私が言おうとしているのは、私の調査結果はまだ有効ですが、Google ドキュメントの外観と動作の違いに気付いた場合は、最近の更新を考慮してください.これについては、将来のある時点で間違いなく話します。では幕、記事に戻ります。このレビューを要約しましょうか?

結論

数か月にわたる厳しいテストの後、結果に満足しています。全体として、ほとんどの場合、完全なオフライン スイートの方が適していると思いますが、それは無料ではありません。現在、私は Microsoft Office Online も使用しており、これはおそらくより有効な比較です。ただし、ここでは比較しません。 Google ドライブとその 3 銃士 (Docs、Sheets、Slides) は、私が必要としていたものを提供してくれました。

バグや問題がありました - スタイル管理が過度に単純化されている、インターネット接続による遅延、完全ではない自動修正、スプレッドシートでの制御が思い通りにいかないなどです。しかし、プログラムは正常に動作し、クラッシュすることはなく、Office フォーマットへの変換は非常に良好で、オンライン コラボレーション ツールは非常に優れています。お金がかからないものは悪くありません-感情やデータのプロファイリングなどで支払います.かなり一貫して動作し、多くの合理的なオプションが付属しているオンライン スイートが必要な場合は、Google ドキュメントが適切な選択です。テストを続けてください。Alphabet に哲学的な問題がない場合は、ソフトウェアのレパートリーでこれを検討することをお勧めします。シーン。

乾杯。