Excel ピボット テーブルで階層を作成する方法 (簡単な手順)

データ分析とデータ ビジュアライゼーションでは、階層は単一のアイテムと見なすことができるネストされた列のリストです。階層構造の序列を視覚化して表すのに非常に役立ちます。 Microsoft Excel のピボット テーブル機能を使用すると、このような階層を簡単に作成できます。このチュートリアルでは、階層と階層図を作成および表現するさまざまな方法の詳細な方法を示します。 ピボット テーブル、パワー ピボット、SmartArt を使用して Excel で。

デモンストレーションに使用するワークブックは、以下のダウンロード リンクからダウンロードできます。

Excel ピボット テーブルで階層を作成するための段階的な手順

このセクションでは、階層を作成する方法を示します。 Excel では、ピボット テーブル機能のみを使用します。主なアイデアは、ピボット テーブルを配置する際に、親フィールドの下に階層の子フィールドを含めることです。

例として、次のデータセットを使用します。

データセットから、州が階層内の都市に含まれていることがわかります。以下の詳細な手順に従って、その方法を確認してください。

ステップ 1:データセットを選択する

まず、ピボット テーブルに変換するデータセット全体またはデータセットの一部を選択します。このステージの選択のみが階層に入ることに注意してください。

デモンストレーション用にデータセット全体を選択しました。

ステップ 2:データセットをピボット テーブルに変換する

データセットを選択したら、それを単なるグラフからピボット テーブルに変換します。これを行うには、 挿入 に移動します タブをクリックし、ピボットテーブル を選択します。 表から グループ。

次にボックスが表示されます。ここで、既存のワークシートにピボット テーブルを配置するか、このボックスで新しいワークシートに配置するかを選択します。ここでは、新しいワークシート オプションを使用します。

最後に、[OK] をクリックします。 .したがって、ピボット テーブルを含む新しいワークシートが開きます。

ステップ 3:親フィールドを行にドラッグ

新しく作成されたスプレッドシートに移動し、想定されるピボット テーブルの任意のセルを選択します。スプレッドシートの右側に、 ピボットテーブル フィールド があります。 ウィンドウ。

私たちのデータセットでは、州を親フィールドとして持っています。最初にクリックして Rows にドラッグします。

ピボット テーブルは次のようになります。

ステップ 4:子フィールドを親フィールドの下にドラッグ

子フィールドについても同じことを行います。この場合、1 つの子フィールド (city 列) しかありません。 ピボットテーブル フィールドの都市フィールドをクリックしてドラッグします。 行へ

Rows で解放した後、子フィールドが親フィールドの下にあることを確認してください 範囲。複数の子フィールドがある場合は、ここで階層の順序を維持してください。

ピボット テーブルは次のようになります。

図からわかるように、階層リストは既にピボット テーブルに作成されています。

ステップ 5:その他の必要なフィールドをドラッグ

前の手順が完了したら、ピボットテーブル フィールドで同じクリック アンド ドラッグ プロセスにより、データを表すために必要と思われるフィールドを追加します。 .

たとえば、この階層ピボット テーブルに人口列も追加します。それをピボット テーブルに含めるには、人口フィールドをクリックして [値] にドラッグします。

最終的に、ピボット テーブルは次のようになります。

このようにして、Excel ピボット テーブルのみで簡単に階層を作成できます。

続きを読む: Excel ピボット テーブルで日付階層を作成する (簡単な手順で)

Excel Power Pivot で階層を作成する方法

Power Pivot 機能を使用して Excel で階層を作成する別の方法があります。この機能は、Excel でしばらく前から存在していました。ただし、拡張機能として手動で追加する必要があります。次の手順に従って、Excel にパワー ピボットを追加し、階層を作成する方法を確認してください。

Power Pivot 機能を Excel に追加する手順:

• まず、ファイルをクリックします
• [オプション] をクリックします。 バックステージ ビューの左側にあります。

• その後、Excel のオプション ボックスが開きます。 アドイン を選択します。 ボックスの左から。
• 次に、[COM アドイン] を選択します 管理者として オプション
• 次に、Go をクリックします .

• COM アドイン内 次に表示されるボックスで、Microsft Power Pivot for Excel をオンにします。 オプションを選択し、OK をクリックします .

最後に、 Power Pivot が表示されます タブがリボンに表示されます。

Power Pivot を使用して階層を作成する手順:

• まず、Excel スプレッドシートでデータセットを選択します。
• 次に 挿入 に移動します タブをクリックして ピボットテーブル をクリックします 表から グループ。

• 次に表示されるボックスで、既存のワークシートにピボット テーブルを配置するか、新しいワークシートにピボット テーブルを配置するかを選択します。
• 次に、このデータをデータ モデルに追加するにチェックを入れてください。 オプション
• その後、[OK] をクリックします。 .

• 次に、 Power Pivot に移動します タブをクリックし、[管理] を選択します。 データ モデルから グループ。

• その結果、パワー ピボット ウィンドウが開きます。図ではこのようになります。

• ファイルに移動します パワー ピボット ウィンドウのリボンのタブをクリックし、[ダイアグラム ビュー] を選択します。 ビューから グループ。

パワー ピボット ウィンドウのシートは次のようになります。

• 次に、階層に入るフィールドを選択し、選択したものを右クリックします。次に、[階層の作成] を選択します。 コンテキスト メニューから。

• 階層グループの名前を作成します。ここでは「場所」と名付けます。名前を付けたら、Enter を押します .

• 次に、ピボット テーブルのスプレッドシートに戻り、ピボット テーブルの範囲からセルを選択します。 ピボットテーブル フィールドが表示されます スプレッドシートの右側にあります。その中で、新しく作成された階層グループがフィールドに表示されます。

• [場所] をクリックして 行 にドラッグします。

ピボット テーブルは次のようになります。

• 最後に、必要なその他の列を選択し、同じ操作を行ってピボット テーブルに表示します。たとえば、母集団をクリックして Values にドラッグします。

これで、階層を含むピボット テーブルが Excel スプレッドシートで準備できたと言えます。

最初に、ピボット テーブルに階層の親クラスが表示されます。子クラスを表示するには、クラスの先頭にあるプラス アイコンをクリックするだけで、その下にあるクラスに展開されます。

すべてを表示するには、階層を含む列を右クリックし、[展開/折りたたみ] を選択します。 フィールド全体を展開 コンテキスト メニューから。

これにより、階層のすべてのエントリが展開され、次のようになります。

このようにして、パワー ピボット機能を使用して Excel で階層を作成できます。

Excel で階層図を作成する方法

Excel で階層図を作成することもできます。そのためには、Microsoft Excel の SmartArt 機能を使用する必要があります。以下の手順に従って、SmartArt 機能を使用して Excel で階層グラフを作成する方法を確認してください。

手順:

• まず 挿入 に移動します
• 次に SmartArt を選択します イラストから グループ。

• [階層] を選択します SmartArt グラフィックの選択 の左から 次に、ボックスの右側から必要な階層図のタイプを選択します。

• [OK] をクリックした後 、このようなものがスプレッドシートに表示されます。

• その左側の ここにテキストを入力してください セクションで、階層クラスを手動で書き留めます。クラスのいずれかが子クラスの場合は、親クラスの下に入力して Tab を押します。 入力中の任意の時点でキーボードのボタンを押します。

「New York」州と入力した後、タブで「New York City」と「Buffalo」を書きました。

• この後に親クラスに入るには、Shift+Tab を押します キーボードで同じパターンに従って、親クラスと子クラスに入ります。

• 同様に、すべてのクラスを手動で入力すると、次のようになります。

• いくつかの変更を加えれば、見栄えを良くすることができます。

このようにして、Excel で簡単に階層図を作成できます。

続きを読む: Excel で SmartArt 階層を使用する方法 (簡単な手順)

結論

以上が、ピボット テーブルを使用する場合と使用しない場合にかかわらず、Excel で階層および階層グラフを作成するために従うことができるすべての手順です。希望する階層パターンを簡単に作成できることを願っています。このガイドがお役に立てば幸いです。ご質問やご提案がありましたら、下のコメント欄でお知らせください。

このようなその他のガイドについては、ExcelDemy.com にアクセスしてください。 .

関連記事

• Excel で複数レベルの階層を作成する (2 つの簡単な方法)
• Excel で行階層を追加する方法 (2 つの簡単な方法)