【保存版】メモ帳・テキストファイルをExcelで列に分けて開く3つの簡単な方法

本記事では、メモ帳(Notepad)やテキストファイルのデータを、Excelで列に分けて開くための基本的な方法をご紹介します。データをメモ帳やテキストファイルに保存しておき、後からExcelで分析したいという場面は少なくありません。そんなときは、テキストファイルの中身をExcelのスプレッドシートに列ごとに正しく取り込む必要があります。

ここでは、「Open Notepad to Excel」という名前のメモ帳ファイルを例に、Excelへ列形式で取り込む手順を解説します。サンプルデータには、商品の商品名・価格・数量がハイフン(-)で区切られた情報を使用します。

メモ帳やテキストファイルをExcelで列に分けて開く3つの方法

方法1:区切り記号を指定して、テキストファイルをExcelで直接開く

最もシンプルなのは、Excelから直接テキストファイルを開き、区切り記号(デリミタ)を指定してデータを列に分割する方法です。以下の手順で進めましょう。

手順:

• まずExcelファイルを開き、[ファイル]タブをクリックします。

• 緑色のバーにある[開く]を選択し、[参照]をクリックすると「ファイルを開く」ダイアログが表示されます。
• ファイルの種類を[すべてのファイル]に変更してから、対象のメモ帳・テキストファイルを選択して[開く]を押してください。

• するとテキストファイル ウィザードが起動します。今回はハイフン(-)を区切り記号として使っているため、[区切り文字付き]を選んで[次へ]をクリックします。

• [その他]にチェックを入れ、半角のハイフン(-)を入力して[次へ]へ進みます。

• 最後に[完了]をクリックします。

• これで、テキストファイルのデータが現在のExcelファイルに読み込まれ、それぞれ別の列に振り分けられているのが確認できます。

• 表示が少し見づらい場合は、書式設定を整えて見やすくしましょう。

以上で、メモ帳やテキストファイルをExcelに列形式で開くことができます。

関連記事:Excel VBAでテキストファイルを読み込み文字列として取得する方法(4つの有効なケース)

方法2:「テキストインポート ウィザード」を使って列に分けて取り込む

次の方法は、[データ]タブの機能を使ってテキストファイルを取り込むやり方です。この操作では、テキストファイルのデータがExcelのPower Queryエディターに読み込まれます。実際の手順を見ていきましょう。

手順:

• まず[データ] >> [テキスト/CSVから]を選択します。

• 「データのインポート」画面が表示されるので、開きたいテキストファイル(ここでは「Convert Notepad to Excel」)を選択して[インポート]をクリックします。

• プレビュー画面に、Power Queryエディターでのデータの見え方が表示されます。区切り記号で列を分割したい場合は[データの変換]をクリックしましょう。

• Power Queryエディターが開いたら、[ホーム] >> [列の分割] >> [区切り記号による]を選択します。

• 表示された画面で、データを分割する区切り記号(ここではハイフン-)を指定します。
• [区切り記号の各出現箇所]を選択して[OK]をクリックします。

• データが列ごとに分割されたことを確認したら、[閉じて読み込む]をクリックすれば、Excelシートにテーブルとして読み込まれます。

これで完了です。新しいワークシートに、テキストファイルの内容がテーブル形式で表示されます。テーブルの書式は自由に整えてください。

以上で、メモ帳やテキストファイルをExcelで列に分けて開けます。

関連記事:テキストファイルをExcelへ自動的にインポートする方法(2つの適切な方法)

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方法3:「データ取得ウィザード」でテキストファイルをExcelテーブルに変換する

3つ目の方法は、[データ]タブのデータ取得ウィザードを利用するやり方です。こちらもテキストファイルをExcelテーブルへ変換できます。手順を確認してみましょう。

手順:

• まず[データ] >> [データの取得] >> [ファイルから] >> [テキスト/CSVから]を選択します。

• 「データのインポート」画面が開くので、対象のテキストファイルを選択して[インポート]をクリックします。

• プレビュー画面でデータの内容を確認し、区切り記号で列を分割するために[データの変換]をクリックします。

• Power Queryエディターが開いたら、[ホーム] >> [列の分割] >> [区切り記号による]を選びます。

• 分割に使う区切り記号(ここではハイフン-)を指定します。
• [区切り記号の各出現箇所]を選択して[OK]をクリックします。

• データが列に分割されたら、[閉じて読み込む]をクリックしてExcelシートへテーブルとして読み込みます。

これで、新しいExcelシートにテキストファイルの情報が列付きのテーブルとして表示されます。必要に応じて書式を調整してください。

以上で、メモ帳やテキストファイルをExcelで列に分けて開くことができます。

関連記事:VBAを使ってテキストファイルをExcelにインポートする方法(3つの簡単な方法)

練習用セクション

以下にメモ帳のサンプルデータを掲載しています。自分でメモ帳やテキストファイルを作成し、実際にExcelへ列形式で取り込む練習をしてみてください。

まとめ

本記事では、メモ帳やテキストファイルをExcelで列に分けて開くためのあらゆる方法を学びました。手作業でデータを転記する必要がなくなるため、作業時間を大幅に節約できるはずです。他のアイデアやフィードバックがあれば、ぜひコメント欄でお聞かせください。今後の記事作成の参考にさせていただきます。

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