Excel で空白行を削除する (8 つの適切な方法)

Excel ワークシートに一連のデータがあり、不要な空白行がいくつかある場合を想像してください。このような予想外の空き列は、誰にとっても迷惑であり、作業に支障をきたし、作業のペースを妨げていることは間違いありません。そのため、Excel でこのようなデータセットを操作する前に、これらの不要な空白行を削除したいと考えています。 . Microsoft Excel には、このタスクを実行するための多数の手法と方法があります。そのうちの 8 つを例と適切な図で示します。

次の練習用ワークブックをダウンロードして、それに沿って練習することをお勧めします。

Excel で空白行を削除する 8 つの効果的な方法

Item を記述する次のデータセットを考えてみましょう 名前、セールス 金額、およびボーナス .そのため、このデータセットには Row 6 に空白の行があります 、9 、11 、13 、これらの不要な行を削除します。

それでは始めましょう。

1.いくつかの空白行を手動で削除

それほど大きくなく、空白行の数が少ないデータセットがある場合、行を削除できます 手動で。そのような場合は、Excel のコマンドや関数などを持っている他のメソッドを実装するよりも高速になります。この手法は、たった 2 つの簡単な手順で構成されています。どれどれ。 👇

手順:

• &を押す ホールド Ctrl キーと選択 空白の行。

• 右クリック> コンテキストに移動 メニュー> [削除] をクリックします。 コマンド

削除のキーボード ショートカット コマンド:Ctrl + –

それでおしまい！無駄な空行を簡単にクリアしました。 👇

💡 覚えておいてください:
この手動の手法は、データセットのサイズが短く、空白行が 2 行しかない場合にのみ適用できます。データセットが巨大な場合、次の 9 つの方法のいずれかを実装する必要があります。

続きを読む: Excel で空の行を削除する方法

2. Excel の並べ替えコマンドを使用

並べ替え コマンドは、空白行をデータセットの一番下に移動します。その結果、データセットは無意味な空の行を取り除きます。ワークフローを見てみましょう。 👇

手順:

• データに移動 タブ> 並べ替えとフィルター グループ。
• [最小から最大へ並べ替え] をクリックします。 または、大きい順に並べ替える .

最後に、空白行が下に並べ替えられます。次の図は、結果を示しています。 👇

💡 覚えておいてください:
データセットにシリアル番号の列がある場合は、[最小から最大への並べ替え] オプション を選択する必要があります。 シリアル番号が変わらないように。

続きを読む: Excel で行を削除する方法

3. Go To 特殊コマンドを使用

このコマンドは空白セルを選択します。その後、キーボード ショートカット Ctrl + – を使用して空白行を削除できます。 または、 削除 コンテキストのコマンド メニュー。それでは、この方法を順を追って見ていきましょう。 👇

手順:

• 選択 任意の 列 またはデータセット全体。

列/データセット全体を選択するには、最初のセルを選択してから Shift キーを押したままにします キーを押して、最後のセルを選択します。

• ホームに移動 タブ> 編集 グループ。
• 検索と選択に移動します ドロップダウン メニュー> Go To Special コマンド

Go To Special ダイアログ ボックスが開きます。

ショートカット :Ctrl + G を押します> 移動 ダイアログ ボックスが開きます> Special を押します .

• 空白を選択してください ラジオ ボタン> OK を押します .

次のスクリーンショットから、予想される空白行と空白セルも選択されていることがわかります。

それでは、選択した行を削除してみましょう。

• Ctrl + – を押します .
  削除 ダイアログ ボックスが開きます。

• 行全体を選択します ラジオ ボタン> OK を押します .

削除 を使用して、この削除を実行することもできます。 コンテキストのオプション

それでおしまい。不要な空白行を削除しました。上のスクリーンショットは、結果のデータセットを示しています。 👆

続きを読む: 永遠に続く Excel の行を削除する方法 (4 つの簡単な方法)

4. Excel の検索コマンドを利用

この方法は、前の方法と非常によく似ています。違いは、空白行を選択する方法にあります。先に進みましょう。 👇

手順:

• ホームに移動 タブ> 編集 グループ。
• 検索と選択 ドロップダウン> 検索 コマンド

検索と置換という名前のダイアログ ボックス

検索と置換にもアクセスできます Ctrl + H を押す キーボードで。

次に、次の手順を 1 つずつ実行します。

• 検索に移動 ボックスの一部
• 探すものを維持 ボックスブランク。
• 範囲内で検索 シート .
• 行で検索 .
• 調べて 価値観 .
• セルの内容全体に一致をマークします チェックボックス
• すべて検索を押します .

ご覧のとおり、4 つの空白行すべてがポップアップ ボックスに表示されています。 👇

• Ctrl + A を押してすべて選択します .
• 閉じるを押します .

• 上記のセクションで説明した適切な方法を使用して、削除します。

出力は下の図のようになります。 👇

5. Excel オートフィルター機能を使用

フィルタ を使用して空白行を削除することもできます エクセルのオプション。手順は次のとおりです。 👇

手順:

• ヘッダー B4:E14 を含むデータ範囲全体を選択します .
• データに移動 タブ> 並べ替えとフィルター グループ> フィルタ をオンにします オプションをクリックしてください。

フィルタ オプションをオンにするためのキーボード ショートカットは次のとおりです:Ctrl+Shift+L

• すべて表示中のいずれかをクリックします データセットのヘッダーのアイコン。
• すべての選択を解除> 空白のみを選択 .
• OK を押します .

コンテンツを含むすべての行が消えました。空白行のみが表示されます。

• 方法 1 で説明した方法のいずれかを使用して空白行を削除します。

空白行は正常に削除されましたが、データを含むすべての行を削除したかのようにデータセットも表示されます。行をデータで復元し、データセットをフィルタリングされていない形式の曲に変換する必要があります。

• すべて表示 のいずれかをクリックします。 データセットのヘッダーのアイコン。
• すべて選択> OK を押します .

空白行がなくなった元のデータセットが返されました。次のタスクは、それをフィルタリングされていない形式に変換することです。

• データセット内のランダムなセルをクリックして、データ に移動します。 タブ
• 並べ替えとフィルターに移動します グループ> フィルタ をクリックします コマンド

フィルター処理されたフォームはなくなり、データセットは目的の通常の外観になります。 👇

フィルタ オプションを使用する別の方法:

フィルタ を使用する別の方法を試すことができます。 オプション。今回はデータセットから空白行を削除することはできませんが、ビジョンから削除することはできます。場合によっては、この方法が役立ちます。それでは、見てみましょう！ 👇

手順:

• フィルタを適用 前述のデータセットに対するコマンド
• すべて表示 のいずれかをクリックします。 データセットのヘッダーのアイコン。

• (空白)のマークを外します チェックボックス> OK を押します .

データセットから空白行が消えました! フィルタ を保持する必要があります オプション オン . 👇

💡 覚えておいてください:
フィルタをオフにすると、 オプションを選択すると、空白行が再び表示されます!

続きを読む: Excel で VBA を使用して行をフィルター処理および削除する方法 (2 つの方法)

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• Excel でセルが空白の場合に行を削除する方法 (4 つの方法)
• Excel で空白行を削除する数式 (5 つの例)
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6. Excel の高度なフィルター コマンドを使用する

高度なフィルタ オプションは、Microsoft Excel のもう 1 つの便利なツールで、不要な空白行を見えないようにします。次の手順を見てみましょう。 👇

手順:

まず、フィルタ条件の範囲を設定する必要があります .そのために、

• セルに新しいデータ列を作成 G4 Sales Person という名前のヘッダー .
• タイプ >"" セル G5 で。

• データに移動 タブ> [並べ替えとフィルター] に移動します グループ> [詳細] をクリックします。 オプション

高度なフィルター ダイアログ ボックスが開きます。

• [リストをその場でフィルタリング] をクリックします。 」ラジオ ボタン。
• 次に、「リスト範囲」を選択します 」 データセット全体を選択して B4:E14 .

• 「基準範囲」を選択します 」範囲 G4:G5 を選択して .

ステップ 3 と 4 を完了すると、高度なフィルタ ダイアログ ボックスは次の図のようになります。

• OK を押します .

次のスクリーンショットは、データセットから空白行を正常に削除したことを示しています。 👇

ただし、青色で連続していない行番号 5、7、8、10、12 そして14 見えなくても空白行がまだあることを示します。元に戻したい場合は、青い行番号の間をダブルクリックするだけで、再び表示されます!

続きを読む: Excel でフィルター処理された行を削除する方法 (5 つの方法)

7.複数の Excel 数式を使用して空白行を削除する

7.1 Excel の FILTER 関数を使用する

このメソッドでは、FILTER 関数を使用します Excel 365 でのみ使用可能な動的配列関数です .
ここでの特徴は、数式を左上のセルに 1 回だけ入力する必要があることです。結果は、指定された範囲の残りのセルにスピルします。さらに、データセットにさらに行を追加すると、関数は新しい行にも自動的に適用されます。

使い方を見てみましょう。 👇

手順:

• コピー ヘッダー名と 貼り付け それらを新しい場所 (ここでは Cell G4) に配置します ) を書式設定します。
• FILTER を使用して次の式を入力します セル G5 の関数 :

=FILTER(B5:E14,(B5:B14<>"")*(C5:C14<>"")*(D5:D14<>"")*(E5:E14<>""))

• Enter を押します .

したがって、次の図は、すべての空白行を正常に削除し、データセットに望ましいクリーンな外観を与えたことを示しています。

🔎 フォーミュラの仕組み

削除する空白行を探しているので、空白行の各セルは空白になります。そのため、空白のセルを最初に見つける基準を設計しました。次に、ブール論理を使用して、空白セル、つまり空白行を削除しました。

⮞ E5:E14<>""
ない 空の文字列を持つ演算子「」は、空でないことを意味します .範囲 E5:E14 の各セル 、結果は次のような配列になります。
出力: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ 同様に、D5:D14<>”” についても 、C5:C14<>”” および B5:B14<>”” 、結果は次のようになります。
D5:D14<>””={TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}
C5:C14<>””={TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}
B5:B14<>””={TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ (B5:B14<>””)*(C5:C14<>””)*(D5:D14<>””)*(E5:E14<>””)
ブール論理の規則に従って、これは次の配列を返します。
出力:{1;0;1;1;0;1;0;1;0;1}

⮞ FILTER(B5:E14,(B5:B14<>””)*(C5:C14<>””)*(D5:D14<>””)*(E5:E14<>””))
最後に、フィルター 関数は配列 B5:B14 からの出力を返します 、条件に一致します。=
出力:{"Matt","Meat",200,10;"Lee","Seafood",450,22.5;"Adam","Clothing",1000,50;"Hopkins","Baby Toys" ,780,39;「ニック」,「衣類」,890,44.5;「クリス」,「化粧品」,2550,127.5}

7.2 COUNTBLANK 関数の使用

COUNTBLANK 関数 指定された範囲内の空白セルの数を返します。空白のセルを扱いますが、私たちの目的にもこの機能を利用できます。それでは見てみましょう。 👇

手順:

• 「空白」という名前の列を追加します 」がデータセットの右側に表示されます。
• 式 ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) を入力します ➤ セル F5 .

• フィル ハンドルをドラッグします 範囲上のアイコン F6:F14 .

• データに移動 タブ> [並べ替えとフィルター] に移動します グループ。
• フィルタを有効にする オプション

フィルタのキーボード ショートカット オプション:Ctrl+Shift+L

• すべて表示中のいずれかをクリックします データセットのヘッダーにあるアイコン。
• すべての選択を解除> 4 のみを選択 .
• OK を押します .

• 削除 方法 1 で説明されている任意の手法を使用して、既存の行 .
• [データ] に移動します タブをクリックして フィルタ をクリックします。 オプションをオフにしてください。

フィルタ を回した後 オプションをオフにすると、データセットは次の図のようになります。

• 削除 列 F 列を選択して 削除 コンテキストからのコマンド メニュー。

したがって、空白行を完全に削除し、新しい新鮮なデータセットを生成しました。 👆

7.3 INDEX、SMALL、ROW、および ROWS 関数を組み合わせる

最後から 2 番目の方法では、Excel の数式を考え出しました。この方法は、わずか 2 つのステップで機能します。以下を見てみましょう。 👇

手順:

• コピーするだけ データセットのヘッダーと 貼り付け それを適切な場所に移動します。ここは Cell G4 です .
• セル G5 に次の数式を入力します 押す 入ってください。

=IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14<>"",ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), "")

📌 MS Excel 365 をお持ちでない場合 、次に Ctrl+Shift+Enter を押します .

• フィル ハンドルをドラッグします アイコンをデータセットの右端と下端に配置します。

それでおしまい。次の図を参照してください。 👇

🔎 フォーミュラの仕組み

⮞ ROWS(B$5:B5)
列 関数は範囲内の行数を返します B$5:B5 出力:1 .

⮞ ROW(B$5:B$14)
行 関数は、範囲 B$5:B$14 出力:{5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14<>""
出力:{TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14<>"", ROW(B$5:B$14))
IF 関数は範囲 B$5:B$14 をチェックします 条件を満たすかどうかを判定し、以下を返します。
出力:{5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ SMALL(IF(B$5:B$14<>””, ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))
小さい 関数は、上記の配列の最小値を決定します。
出力:{5}

⮞ IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14<>””), ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), “”)
最後に、INDEX 関数は B:B から値を返します 範囲と5行目 、SMALL によって呼び出される 関数。 IFERROR 関数は、Excel のエラー値から出力を最新に保つためのものです。
出力:{マット}

続きを読む: Excel で空白行を削除する方法 (6 つの方法)

8. Excel Power Query ツールを使用してすべての空白行を削除する

パワー クエリ は素晴らしい Excel ツールであり、さまざまな目的に使用できます。ここでは、このツールを使用して空白行を削除します。以下の手順に従ってください。 👇

手順:

• データに移動 タブ> 「データの取得と変換 」グループ> 「テーブル/範囲から」を選択します " オプション。
  「テーブルの作成」 」ダイアログ ボックスが開きます。

• データセット全体を選択 B4:E14 .
• OK を押します .

「Power Query エディター 」ウィンドウが表示されました。

• ホームに移動 タブ> 行を減らす ドロップダウン メニュー
• 行を削除 ドロップダウン> 空白行を削除 .

空白行が削除されます。次の図を参照してください。

• ファイルに移動> Coles &Load To を選択します オプション

データのインポート ダイアログ ボックスが表示されます。

• テーブルを選択してください ラジオ ボタン。
• 既存のワークシートを選択 ラジオボタン
• 出力の目的の配置、セル B16 を選択します> OK を押します .

それでおしまい。出力データセットの準備ができており、空白行はありません。

ここで、 テーブル を変換する場合 Range へのフォーム さらにいくつかの手順に従う必要があります。

データセットを範囲形式に変換:

手順:

• テーブル デザインに移動 タブ> ツール グループ> [範囲に変換] を選択します .
• OK を押します .

データセットを範囲形式に正常に変換しました。

セールス と ボーナス 列データは 全般 にあります 数型。番号の種類は簡単に変更できます。次の 2 つの手順に従ってください。

<強い>1.選択 2 つの列 .

2. ホーム に移動 タブ> 番号 グループ> [会計番号の形式] を選択します .

それでおしまい。次の図を参照してください。

続きを読む: 行を削除するための Excel ショートカット (ボーナス テクニックあり)

結びの言葉

So, we have discussed 8 ways to delete blank rows in Excel. Hope you will find all these methods instrumental. Moreover, the workbook is there for you to download and practice yourself.  If you have any questions, comments, or any kind of feedback, please let me know in the comment box. And please visit our website ExcelDemy to explore more.

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