Excel Onlineで編集履歴を確認する方法｜初心者向け簡単ステップ解説

Microsoft Excelは、Excel Onlineプラットフォームで編集履歴を確認できる機能により、利便性が大きく向上しました。この機能を使えば、データの確認と編集を同時に行えるため、多くのユーザーにとって大きなメリットとなっています。この記事では、Excel Onlineで編集履歴を確認する方法を、わかりやすい手順で詳しく解説します。

サンプルワークブックのダウンロード

実際に試してみたい方は、サンプルワークブックをダウンロードしてご利用ください。

Excel Onlineで編集履歴を確認する手順

ここでは、5名の学生の年次レポートを含むサンプルデータセットを使用します。後ほどデータを変更し、その編集履歴を確認する流れで説明していきます。

以下の簡単なステップに従って進めてください。

ステップ1：ExcelワークブックをOneDriveに保存する

まず最初に、以下の手順でワークブックをOneDriveに保存する必要があります。

• ワークブック左上にある「自動保存（Autosave）」オプションをオンにします。これにより、ファイルが自動的にOneDriveに保存され続けます。

ステップ2：Excelワークブックのリンクをコピーする

ファイルの保存が完了したら、次の手順でワークブックのリンクをコピーします。

• まず、ワークブック右上にある「共有（Share）」ボタンをクリックします。

• 次に、MicrosoftアカウントIDが表示された新しいウィンドウが開くので、それをクリックします。

• すると、「リンクを送信（Send link）」または「リンクをコピー（Copy link）」を選択できる画面が表示されます。
• 「リンクをコピー」セクション内の「コピー（Copy）」ボタンをクリックします。

• 最後に、新しいウィンドウにワークブックのリンクが表示されるので、リンクをコピーします。

ステップ3：Excel Onlineでリンクを開く

ワークブックのリンクが手に入ったら、以下のようにアクセスできます。

• ブラウザのアドレスバーにワークブックのリンクを貼り付けて、Enterキーを押します。Excel Onlineの画面にワークブックが表示されます。

ステップ4：「校閲」ツールで編集履歴を確認する

いよいよ最終段階です。Excel Onlineで編集履歴を確認しましょう。以下の手順に従ってください。

• まず、画面上部の「校閲（Review）」タブをクリックします。
• 「変更履歴（Changes）」セクションにある「変更の表示（Show Changes）」オプションを選択します。

• すると、ワークブックの右側に変更パネルが表示されます。

• このパネルから、このワークブックに対するすべての編集内容と必要な情報を確認できます。

ステップ5：フィルター機能で編集履歴を絞り込む

フィルター（Filter）機能を使えば、編集履歴をさらに細かく検証できます。特に大規模なデータセットを扱う際に非常に便利です。以下の手順で操作してください。

• まず、変更パネル上のフィルターアイコンをクリックすると、ドロップダウンリストが表示されます。
• ドロップダウンリストから「範囲（Range）」を選択します。

• 次に、データセット内の任意のセルを選択すると、以下のような情報が表示されます。

• 続いて、表示された矢印ボタンをクリックします。

• 最後に、その特定のセルの編集履歴も確認できます。

• 同じ手順を繰り返すことで、複数のワークシートの編集履歴も同様に確認可能です。

バージョン履歴ではなくExcel Onlineで編集履歴を確認すべき理由

実は、Microsoft 365アプリの「バージョン履歴」機能でも編集履歴を確認する方法があります。どのような仕組みか見てみましょう。

• ワークブックをOneDriveに保存すると、以下のような画面になります。

• 次に、ワークブック名をクリックするとドロップダウンメニューが表示されます。
• そこから「バージョン履歴（Version History）」をクリックします。

• 最後に、ワークブックの右側にバージョン履歴パネルが表示されます。

しかし、バージョン履歴方式には大きな欠点があります。それは、ワークブックに何らかの修正が加えられたことしか分からず、編集の詳細内容までは表示されないという点です。だからこそ、効率的に作業を進めたい方には、Excel Onlineで編集履歴を確認する方法がおすすめです。

注意点

• データ消失に備えて、元のワークブックと変更後のワークブックは、OneDriveに別々のファイル名で保存しておきましょう。
• Excel Onlineでは編集履歴の閲覧のみ可能で、過去の状態に戻すことはできません。ただし、必要に応じてさらに編集を加えることは可能です。
• 複数ユーザーでの共有オプションにも対応しているため、他の共同作成者による編集履歴も確認できます。

まとめ

この記事では、Excel Onlineで編集履歴を確認する方法を、シンプルな手順に沿って解説しました。皆さんの業務効率化に役立てば幸いです。Microsoft Excelに関する最新情報は、ExcelDemyをフォローしてチェックしてください。

関連記事

• 【解決済み】Excelで「変更履歴」がグレー表示になる問題の対処法（3つのクイックフィックス）
• Excelで変更履歴を有効にする方法（カスタマイズ設定付き）
• 【解決済み】Excelで変更履歴が表示されない問題の簡単な解決策
• Excelで誰が変更したかを確認する6つの簡単な方法