Excel Online で編集履歴を確認する方法 (簡単な手順)

Microsoft Excel は、Excel オンライン プラットフォームで編集履歴を確認するオプションを使用して、その汎用性を拡張しました。チェックと編集を同時に行うことができるため、ユーザーに広く恩恵をもたらしています。簡単な手順でオンラインで Excel の編集履歴を確認する方法を見てみましょう。

ワークブックをダウンロード

サンプル ワークブックを見つけてダウンロードし、試してみてください。

Excel Online で編集履歴を確認する手順

Excel Online で編集履歴を確認するために、5 人の学生の年次レポートのサンプル データセットを取得しました。後で一部のデータを変更し、編集履歴を確認します。

以下の簡単な手順に従ってください:

ステップ 1:Excel ワークブックを Onedrive に保存する

プロセスを開始するには、ワークブックを Onedrive に保存する必要があります 以下の手順に従ってください:

• 最初に、オンにします 自動保存 ワークブックの左上隅にあるオプション。 Onedrive にファイルを保存し続けます

ステップ 2:Excel ワークブックのリンクをコピー

ファイルを保存した後、次のプロセスを適用して Excel ワークブックのリンクをコピーします:

• まず、クリック 共有 ワークブックの右上隅にあるオプション

• 次に、新しいウィンドウに Microsoft アカウント ID が表示されます。それをクリックしてください。

• その後、別のウィンドウが表示され、リンクを送信するオプションが表示されます または リンクをコピー .
• クリック コピー リンクをコピーのオプション

• 最後に、ワークブックのリンクが新しいウィンドウに表示されます。 リンクをコピー .

ステップ 3:Excel Online でリンクを開く

ワークブックのリンクを取得したので、次のようにアクセスできます:

• 貼り付け ワークブックのリンク ブラウザの検索バーで Enter キーを押します .ワークブックが Excel Online に表示されます プラットフォーム。

続きを読む: 数式を使​​用して Excel でセルの変更を追跡する方法 (簡単な手順で)

ステップ 4:レビュー ツールを使用して編集履歴を確認する

いよいよ最終段階で、Excelオンラインで編集履歴を確認します。これについては、以下の手順に従ってください:

• まず、クリック レビュー 上のレイヤーのタブ。
• 選択 変更を表示 変更 のオプション

• この後、変更が表示されます ワークブックの右側にパネルが表示されました。

• このパネルから、このワークブックのすべての編集で必要な情報が表示されていることがわかります。

続きを読む: Excel で変更を追跡する方法 (簡単な手順)

ステップ 5:フィルターを適用して編集履歴を確認する

フィルタ で編集履歴を確認できます オプション。特に大規模なデータセットで作業している場合に非常に役立ちます。以下の手順に従ってください:

• まず、クリック フィルタ 変更 のアイコン パネル。ドロップダウン リストが表示されます。
• ドロップダウンから リスト、 選択 範囲 .

• 次に、選択 任意の セル あなたのデータセットの。次のような情報が表示されます:

• さて、クリック 矢印 ボタンをクリックしてください。

• 最後に、その特定のセルの編集履歴も確認できます。

• 上記の手順に従って、複数のワークシートの編集履歴も確認できます。

続きを読む: Excel VBA:セルの値が変化したかどうかを追跡する

バージョン履歴ではなく Excel Online で編集履歴を確認する理由

Microsoft365 のバージョン履歴オプションを使用して、Excel の編集履歴を確認する別の方法があります。 アプリ。仕組みを見てみましょう:

• ワークブックを Onedrive に保存した後 、次のようになります:

• さて、クリック ワークブック名​​ .ドロップダウン セクションが表示されます。
• 次に、クリック バージョン履歴 .

• 最後に、バージョン履歴が表示されていることがわかります ワークブックの右側にあるパネル。

バージョン履歴 このメソッドは、ワークブックでいくつかの変更を行ったことを示すだけなので、使用には適していません。ただし、編集の詳細は表示されません。これが、迅速な労働力のためにオンラインの Excel で編集履歴を確認することが有益である理由です。

覚えておくべきこと

• 元のブックと変更したブックを Onedrive に保存してください。 データが失われた場合に備えて別の名前で。
• Excel Online では、編集履歴を表示することはできますが、元に戻すことはできません。ただし、必要に応じていつでも編集できます。
• 複数のユーザー共有オプションの恩恵を受けます。これで、他の著者の編集履歴も確認できるようになりました。

結論

この記事を締めくくると、簡単な手順でオンラインで Excel の編集履歴を確認するプロセスを学びました。これが役に立ったことを願っています。 エクセルデミーをフォロー Microsoft Excel の最新情報については

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