Excel で入力可能なフォームを作成する方法 (5 つの適切な例)

この記事では、 入力可能なフォーム の作成方法のテンプレートをいくつか示しています。 エクセルで。これは、公式およびビジネス活動に関するデータを保存するのに非常に役立ちます。また、 記入可能なフォーム アンケート、オンライン注文、求職フォームなどに役立ちます。この記事では、実用的な分野で簡単かつシンプルに使用できる効果的なテンプレートをいくつか紹介します。

次の画像は、私が作成した最初のテンプレートを示しています。

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Excel で入力可能なデータ入力フォームを作成する 5 つの例

1.従業員情報用の Excel 入力フォームの作成

従業員からの基本情報が必要な場合 、 入力可能なフォーム に入力するのは非常に簡単です。 このセクションの。あなたの名前が Shawn だとします。 あなたは正社員です .あなたには他に何人かの同僚がいます。 Sheet2 に必要な情報を入力します ワークブックの .いくつかの重要な 名前付き範囲 も保存しました そのシートで。ファイルをダウンロードして Sheet2 を確認してください 以下の説明を読む前に。

手順:

• まず、次の図のような大まかなテンプレートを作成します。これには数式やコードは含まれていません。選択した行または列を挿入することもできます。

• 画像にいくつかのチェック ボックスが含まれていることがわかります .それらを挿入するには、 デベロッパー に移動します>> 挿入>> チェック ボックス アイコン フォーム コントロールから .
• 名前に入れます 上の写真と同じ列。

• 次に、データ検証リストをいくつか作成します .
• まず、従業員ステータスのリストを作成します .リストを作成するには、 データ に移動します>> データ検証 .
• リストを選択 許可: から セクションに移動し、 ステータス を入力します ソース
• [OK] をクリックします .

• その後、生年月日の別のリストを作成します . 名前付き範囲 を使用したことに注意してください。 シート 2 の年 .

• 同様に、 Data Validation を作成しました サービス期間 のリスト

• 次の数式をセル B7 に入力します。 ENTER を押します .数式には 名前付き範囲 Part_Timer がいくつかあります 、フルタイマー、 および 契約上の Sheet2 にあります ワークブックの .

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

この式はIF関数を使用しています ステータスに基づいて従業員の名前を返します . ステータスがない場合 が選択されている場合、何も返されません。

• その後、セル C7 に次の数式を入力します .

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

この式は 住居 も返します ステータスに基づいて選択された従業員 .この数式には、名前付き範囲 Residence_1 もあります 、 Residence_2 と Residence_3 Sheet2 から .

• 監督者の名前のリストを作成します . ソース 参照は Sheet2 にあります .

• その後、セル C15 に次の数式を入力します .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

式は IF を使用します と VLOOKUP 関数 指定を返します 監督者の 名前に基づく .名前は Sheet2 の表で確認できます .

• もう一度、セル C16 にこの式を書き留めます ENTER を押します .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Department が返されます 監督者の 彼の名前に基づく .

これで 入力可能なフォーム が設定されています。より多くのデータを入れたい場合は、同様の数式や名前付き範囲、またはデータ検証リストを使用できます . Sheet2 の内容が気になる方のために 、これがそのイメージです。 名前付き範囲を見ることができます この画像の左上にあります。 名前付き範囲を確認してください 必要に応じて、ダウンロードしたファイルに。 年 列の下にさらにデータがありますが、スペースの関係で完全なスクリーンショットを撮ることができませんでした.

• では、この 入力可能なフォーム がどのように機能するか見てみましょう あなたの ステータス を挿入してください データ検証から リスト。

• ステータスに基づいて、仲間の従業員の名前が表示されます .生年月日を選択して チェック を付けます チェックボックス あなたの名前の横に。あなたの住所は、あなたの名前の横に自動的に更新されます。

• 他のフィールドは自分で記入してください。

最後に、 入力可能なフォーム を作成できます 従業員情報を保存します。

続きを読む: Excel でドロップダウン リスト付きのデータ入力フォームを作成する方法 (2 つの方法)

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2. Excel で入力可能なデータ入力フォームを作成する

ここでは、 入力可能なフォーム を作成する方法を紹介します データ入力用 組み込みの Excel コマンドの助けを借りて。理解を深めるために、以下の説明をお読みください。

手順:

• まず、次の図のような見出しをいくつか入力してください。

• 見出しを選択します 行にして表に変換します .

• その後、ファイルに移動します

• 後で、[オプション] に移動します .

• その後、カスタム リボンを選択します>> 挿入 (他のタブも選択できます)>> 新しいグループ >> 名前を変更…
• グループに名前を付けてください。「フォームを挿入」と付けました
• 後で、[OK] をクリックします .

• その後、[リボンにないコマンド] を選択します。 「コマンドの選択」から ' セクション。
• フォームを選択 追加 挿入フォーム に あなたが作成したグループ
• [OK] をクリックします .

• ここで、ヘッダー行を選択して 挿入 に移動します>> フォーム
• ダイアログ ボックス 現れます。 従業員データを入れます New をクリックします。 .

• これにより、この従業員データがテーブルに追加されます .
• 別のデータを入力して、[新規] をクリックします。

最後に、このデータもテーブルに表示されます。

したがって、 fillable を作成できます データ入力 ファイル

続きを読む: Excel でのデータ入力の種類 (簡単な概要)

3. Excel の利用可能なテンプレートから入力可能なフォームを作成する

入力可能なフォーム を使用する最も簡単な方法 Excel では ビルトイン を使用することです テンプレート。 入力可能なフォームは山ほどあります Microsoft Excel ストアのテンプレート。以下の説明をお読みください。

手順:

• まず、ファイルに移動します タブ

• その後、新規に移動します フォームを検索 検索バー .
• ENTER を押します 検索すると、たくさんのテンプレートが見つかります .ご都合に合わせていずれかをお選びください。 中小企業の損益計算書を選択しました

その後、テンプレートがダウンロードされていることがわかります。ダウンロード後、ご利用いただけます。

したがって、 入力可能なフォーム を使用できます Excel ストアから。

4. Microsoft OneDrive を使用して入力可能なフォームを作成

Microsoft Office も使用できます 入力可能なフォームを作成する . 入力可能なフォーム を作成したとします。 OneDrive で 、ただし、Excel で 入力可能なフォーム として引き続き使用できます .以下の手順で進めていきましょう。

手順:

• まず、OneDrive に移動します アカウントを開き、[新規] を選択します>> Excel 用フォーム

• その後、フォームを提出してください 名前

• 後で、[新規追加] をクリックしてセクションを追加します .

• フォームが表示されます その後のオプション。最初に名前を挿入するとします。したがって、テキスト を選択する必要があります .

• その後、 名前 を入力します 一番の選択肢です。

• その後、他のオプションを追加できます。 性別が欲しい 選択 を選択します 誰でも 性別 を入力できます フォームで。ただし、Excel ではフォームが同じように見えない場合があります。

• その後、性別を追加します .

• 後で、いくつかのセクションを追加しました。

• その後、プレビュー に移動します .

入力可能なフォーム がどのように機能するかがわかります ユーザーには次のように見えます。

• [送信] をクリックします .

• Excel ファイルに移動し、ファイルを選択します。
• 後で [開く] を選択します>> ワンドライブ>> 記入可能なフォーム

• その後、入力可能が表示されます オプションは、Excel ワークブックにテーブルとして表示されます。 表に不要な列がありました .便宜上、非表示にして削除しました。

• 表にデータを入れて、この表がどのように機能するかを示します。

したがって、 入力可能なフォーム を作成できます Microsoft OneDrive を使用しています。

5. Microsoft Office アカウント アプリを使用して入力可能なフォームを作成する

入力可能なフォーム を作成することもできます マイクロソフトオフィスを使用。手順は以下のとおりです。

手順:

• まず、オフィスに行きます フォームのアカウントと検索 検索バー . フォームを選択 .

• その後、無題のフォームをクリックします .

• フォームに名前を付けてください。

残りのプロセスは、前のセクションで説明したものとまったく同じです。 .

したがって、 入力可能なフォーム を作成することもできます Microsoft Office を使用 .

練習セクション

ここで、この記事のフォームの 1 つを提供します。これを自分で作成できるようにします。

結論

最後に、 入力可能なフォーム を作成する方法の基本的な考え方は理解できたと思います。 エクセルで。これは、私たちの日常の公務やビジネス活動において非常に重要です。この記事に関するその他のアイデアやフィードバックがありましたら。コメント欄でそれらを共有してください。これは今後の記事を充実させるのに役立ちます。

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