Excelで円グラフを作成する方法を初心者向けに徹底解説

円グラフは、データを視覚的に表現するための最も一般的な手法の一つです。円グラフを活用すれば、提示したいデータを相手に分かりやすく伝えることができます。円グラフの各スライス(扇形)は一つの構成要素を表し、すべての要素を合計すると全体(円)になります。つまり、円グラフは合計が100%になるデータセットを表現する際に最も効果を発揮します。

ほぼすべての表計算ソフトには円グラフを作成する機能が備わっています。この記事では、Microsoft Excelで円グラフを作成する方法に焦点を当てて解説します。

Excelで円グラフを作成する手順

Microsoft Excelは、オフィス向け表計算ソフトの定番とも言える存在です。ここではデスクトップ版アプリを使用しますが、Web版を利用することも可能です。Microsoft OfficeのWeb版は無料で提供されているため、環境を選ばずに作業を進められます。それでは、Excelでデータから円グラフを作成する具体的な手順を見ていきましょう。

1. まずデータを用意します。この例では、ポーカーで一晩に各プレイヤーが獲得した金額をまとめたデータを使用します。
2. 「挿入」タブを選択し、リボンの「グラフ」グループにある円グラフのコマンドをクリックします。
3. 「2-D円」オプションを選択します。
4. 複数の円グラフのスタイルが表示されます。ここでは、基本的な2-D円グラフを選びましょう。2-D円のアイコンを選択すると、すぐにワークシート内に円グラフが生成されます。

これで円グラフの作成は完了です!次に、円グラフの見た目を調整する方法を見ていきましょう。

円グラフの書式設定

Excelでは、いくつかの方法で円グラフの書式を設定できます。

必要に応じてグラフタイトルを変更することもできます。Excelは自動的に、グラフデータが保存されている列の見出しを使用します。この例では「ポーカーの賞金」です。列の見出しのテキストを更新すると、円グラフのタイトルも自動的に更新されます。あるいは、グラフタイトル自体をダブルクリックして直接編集することもできます。

また、データを正しい順序に並べることも重要です。円グラフの上にアナログ時計を重ね合わせることを想像してみてください。最大のスライスは12時の位置から始まり、時計回りに進むにつれてスライスが徐々に小さくなっていくのが理想的です。これを実現するには、数値データを大きい順から小さい順に並べ替える必要があります。

「ホーム」メニューを選択し、カーソルを数値データが含まれる列のいずれかのセルに置きます。リボンの並べ替えとフィルターボタンを選択し、大きい順に並べ替えを選択します。

すると円グラフが自動的に更新され、円グラフ内のデータ順序に関するベストプラクティスに従った状態になります。

次にデータラベルを設定します。まず円グラフをクリックし、グラフの右側に表示される緑色のプラスアイコンを選択してグラフ要素を表示します。

データラベルのチェックボックスにチェックを入れます。

データラベルのオプションを展開し、その他のオプション...を選択します。

これにより、「データラベルの書式設定」パネルが開きます。

Excelの円グラフラベルの仕組み

「データラベルの書式設定」パネルでは、円グラフに表示するラベルを選択できます。

「ラベルオプション」という棒グラフのアイコンを選択します。

「ラベルオプション」セクションを展開すると、円グラフに表示できるさまざまなラベルが表示されます。

各ラベルオプションの動作は以下の通りです。

• セルの値:上記の例では、円グラフは1列のデータを表示しています。別の列にデータがある場合、このオプションを使えば、その値を各スライスのラベルとして使用できます。つまり、異なるセル範囲のデータをデータラベルとして指定できるのです。例えば、データに3列目として「先週からの変化」を追加し、「セルの値」を選択してC2:C6を指定すると、円グラフはこのようになります。

• 系列名:このオプションにチェックを入れると、データ列の見出しが円グラフのすべてのスライスに追加されます。この例では、各スライスに「ポーカーの賞金」というラベルが付きます。
• カテゴリー名:このオプションがおすすめです。凡例を参照する必要がなく、各スライスにカテゴリーの値が直接ラベルとして表示されます。
• 値:これは自動的にチェックが入っています。各スライスには、そのスライスに対応するデータ値がラベルとして表示されます。この例では、各ポーカープレイヤーが獲得した金額です。
• パーセンテージ:非常に便利なオプションです。そのスライスが円全体の何パーセントを占めるのかを示せます。このボックスにチェックを入れると、スライスが占める割合がラベルとして表示されます。
• 引き出し線を表示:データラベルがスライス内に収まらない場合、このオプションによってデータラベルとスライスをつなぐ線が追加されます。
• 凡例キー:「カテゴリー名」を有効にしていない場合は、必ずこのボックスにチェックを入れ、円グラフの下部に凡例が表示されるようにしましょう。

円グラフの色を変更する

円グラフの配色を変更するには、まず円グラフを選択します。次に、ペイントブラシのアイコンであるグラフスタイルを選択します。

「スタイル」と「色」の2つのタブが表示されます。両方のタブのオプションを確認し、好みの配色を選びましょう。

特定のスライスを強調したい場合は、そのスライスに目立つ色を適用し、他のすべてのスライスにはグレー系の色合いを選択すると効果的です。

単一のスライスを選択するには、円グラフを選択してから、書式設定したいスライスをクリックします。さらに、強調したいスライスを中心から少し外側に移動させることで、注目を集めることもできます。

円グラフの種類を変更する

グラフの種類を変更するには、リボンのデザインタブを選択し、グラフの種類の変更を選択します。

例えば、ドーナツグラフを選択してみましょう。

すると、先ほどの円グラフはこのように変化します。

Excelで使えるその他のグラフ

これでExcelで円グラフを作成する基本をマスターできました。データの可視化をより明確で魅力的な形で提示するためのヒントやテクニックをさらに学びたい方は、ぜひ関連記事「Excelデータのグラフ化」も参考にしてください。