表を使用して入力可能なGoogleドキュメントフォームを作成する方法

Googleドキュメントのより一般的な使用法の1つは、Googleドキュメントフォームを作成することです。残念ながら、フォームフィールドに下線を使用してフォームを作成する最も一般的な方法は、フォームに入力すると線が移動して奇妙に見えるため、うまく機能しません。

ありがたいことに、Googleドキュメントドキュメントのテーブルを使用して実行できるいくつかのトリックがあります。これにより、フォームの行をそのままにして、ユーザーが入力できる完璧なフォームが作成されます。

テーブルを使用して、さまざまな要素を含む入力可能なGoogleドキュメントフォームを作成できます。方法を学ぶために読んでください。最終製品をご覧になりたい場合は、こちらの最終フォームをご覧ください。

標準のGoogleドキュメントフォームが失敗する方法

入力可能なフォームに挿入するのが好きな最も一般的なフォームフィールドは、単純なテキストフィールドです。これは、ユーザーに入力してもらいたい空の行の横にあるラベルです。

このようなフォームを作成する最も一般的な方法は、フィールドのラベルを入力し、キーボードの下線キーを使用して入力可能なフィールドを作成することです。

誰かが実際にフォームに記入しようとするまで、これは素晴らしく見えます。フィールドに入力すると、各エントリの下のフィールド行が消去されることになります。

これにより、最終的に記入されたフォームが乱雑で奇妙に見えます。フォームに記入する人がテキストに下線を引く必要があります。

ただし、下線が力線と完全に一致していないため、これも正しく表示されません。

これと同じ問題は、MicrosoftWordを使用して入力可能なフォームを作成しようとした場合にも発生します。ただし、Wordには、Googleドキュメントにはないフォームレターを作成するための特別な機能がいくつかあります。

しかし、Googleドキュメントがうまく機能しているのは、テーブルを使用して入力可能なフォームです。

作成 テーブル付きの入力可能なフォームフィールド

入力可能なGoogleドキュメントフォームの作成を開始するには、表を挿入します。

挿入を選択します メニューから[テーブル]を選択します 、次にテーブルの2x1サイズを選択します。

これにより、2、3のフィールドだけで見栄えのするテーブルが挿入されます。左側のセルに最初のフィールドのラベルを入力し、リボンから右揃えアイコンを選択して、テキストをそのセルの右側に揃えます。

この時点で、フォームに最初の完全な入力可能なフィールドを作成するために必要なものがすべて揃っています。

まず、[名前]セル全体を選択し、リボンバーから境界線の色のアイコンを選択し、境界線の色を白に変更して、すべての境界線が消えるようにします。

境界線のないラベルができたので、エントリセルを変更して最終行のみを含める必要があります。完了すると、これはユーザーが入力できる通常の「下線付き」フィールドのように表示されます。

Googleドキュメントでボトムラインだけのセルを作成するのは少し注意が必要です。ボトムラインを変更せずに、トップラインとサイドラインの色を白に変更する必要があるからです。

上の線を処理するには、セル全体を選択し、セルの右上にある小さな下向き矢印を選択して、上の線のみの境界線オプションを選択します。

一番上のセルを選択した状態で、境界線の色のアイコンを選択し、一番上の境界線の色として白を選択します。

右の境界線についてもこのプロセスを繰り返します。終了したら、最初の入力可能なフィールドを準備する必要があります。

フォーム内の他の単一行フィールドについては、このプロセス全体を繰り返す必要はありません。このテーブルをコピーして、必要なフォームの任意の場所に貼り付け、ラベルテキストを変更するだけです。

作成 テーブルを含む複数の入力可能なフィールド

アドレスフィールドなど、複数のフィールドを作成する場合は、テーブルを使用して作成することもできます。

入力に3行が必要なフィールドを作成するには、別のテーブルを挿入しますが、今回は2x3のテーブルを選択します。

上記と同じプロセスを繰り返します。左側の最初のセルに3つのフィールドのラベルを追加します。左側の3つのセルをすべて選択し、境界線の色を削除します。テキストをセルの右側に揃えることを忘れないでください。

セルの幅のサイズを変更して、フォームの上のテーブルに揃えることもできます。

次に、右側の3つのセルすべてで、上記のプロセスを繰り返します。

• 一番上のセルの一番上の線と右の線を白に設定します
• 中央のセルの右の線を白に設定します
• 下部のセルの右の線を白に設定します

完了すると、フォームは次の例のようになります。

ご覧のとおり、テーブルを使用して、通常のように入力可能なテキストフィールドを作成できます。また、必要に応じてテーブルセルのサイズを変更することで、これらすべてのフィールドを簡単に揃えることができます。

作成 テーブルのあるチェックボックスフィールド

テーブルを使用して、フォームの選択チェックボックスを作成することもできます。上記と同じプロセスに従って、テーブルを作成し、フィールドをフォーマットします。

1. 2x1テーブルを挿入します
2. セルの左右の境界線をすべて白に設定します
3. 左側のセルにラベルを入力し、テキストをセルの右側に揃えます

次に、カーソルを右側のセルに置きます。箇条書きアイコンの横にある下向き矢印を選択してチェックボックスを挿入し、チェックボックスオプションを選択します。

各チェックボックスを説明するテキストを入力し、Enterキーを押して、入力可能なフォームのそのセクションに必要な数のチェックボックスを追加します。

これらのチェックボックスは、マウスポインタでクリックするだけでは選択できないことに注意してください。それらを選択するには、ユーザーがチェックボックスをダブルクリックして、そのチェックボックスだけを選択する必要があります。次に、右クリックしてチェックボックスアイコンを選択する必要があります。

これはかなり簡単ですが、人々が慣れているものとは多少異なります。したがって、必ずユーザーの指示を提供するか、ヘルプのヒントとしてフォームに直接入力してください。

これで、Googleドキュメントで作成する必要のあるほぼすべての入力可能なフォームに必要なコンポーネントのほとんどが揃いました。

作成 表付きのテキストフィールド

最後に説明する入力可能なフォーム機能は、ユーザーが大きなテキストボックス内に好きなものを入力できる大きな自由形式のテキストフィールドです。

入力を続けるには次の行にタブで移動する必要があるため、これは1行または複数行のフィールドでは不可能です。

大きなテキストフィールドを作成するには、複数行フィールド用に作成したのと同じタイプのテーブルを作成します。つまり、2x3のテーブルを入力します。より大きなテキストフィールドが必要な場合は、代わりに2x4または2x5を検討してください。

次に、最初の左上のセルにラベルテキストを入力し、前のセクションのプロセスを繰り返して、左側のすべてのフィールドに白い境界線を設定します。

次に、右側のフィールドについて、すべてのセルを1つにマージする必要があります。

すべてのフィールドを選択し、選択した領域内を右クリックして、セルの結合を選択します 。

次に、テキスト領域の周囲に境界線を作成する必要があります。ここでも、3つのセルすべてを選択し、結合されたセルの右上隅にあるドロップダウン矢印を選択します。 4面ボックスアイコンを選択します。

これにより、4つの側面すべてが選択されます。次に、リボンの境界線の色のアイコンを選択し、黒を選択します。

これにより、結合されたセルの4つの辺すべての周りに線が作成され、ユーザーが何でも入力できる1つのテキスト入力フィールドが形成されます。

ラベルとボックスがフォームの残りの部分と揃うように、セルのサイズを変更することを忘れないでください。

新しい入力可能なGoogleドキュメントフォームの使用

最初のフォームの準備ができたので、先に進んで、すべてのフィールドに入力してテストしてください！

記入済みのフォームがはるかに整理されており、すべての行が想定どおりに残っており、使いやすいことがわかります。

必要な数の空白のフォームのコピーを作成し、他の人と共有して記入を開始します。

もう少し高度なものにしたい場合は、さらに多くのフィールドタイプを使用して入力可能なドキュメントを作成できるGoogleドキュメントアドオンがあります。