表を使って記入可能なGoogleドキュメントフォームを作成する方法

Googleドキュメントの活用シーンとして人気が高いのが、記入可能なフォームの作成です。しかし、最も一般的な「アンダースコア（_）で記入欄を作る」方法には大きな欠点があります。フォームに文字を入力すると下線が動いてしまい、仕上がりが不格好になってしまうのです。

幸い、Googleドキュメントの「表」機能を工夫して使えば、線が一切ずれない、美しく使いやすい記入可能フォームを作成できます。この記事では、その具体的な手順をわかりやすく解説します。

表を使えば、さまざまな要素を組み合わせた記入可能なフォームが作れます。完成形を確認したい方は、ぜひ最後まで読み進めてください。

従来の方法で作ったフォームがうまくいかない理由

記入可能なフォームで最もよく使われるのは、シンプルなテキスト入力欄です。これは、項目名（ラベル）の横に空欄の線を配置し、そこにユーザーへ記入してもらう形式です。

このようなフォームを最も手軽に作る方法は、ラベルを入力した後、キーボードのアンダースコアキーを連打して記入欄の線を作ることです。

一見きれいに見えますが、実際に誰かがフォームに記入しようとすると問題が起きます。文字を入力すると、各項目の下線が消えてしまうのです。

こうなると、完成したフォームは乱雑で奇妙な見た目になり、記入者側で改めて文字に下線を引く必要が出てきます。

しかし、それでも見た目は正しくありません。手動で引いた下線は、元の罫線とぴったり揃わないからです。

同じ問題はMicrosoft Wordでフォームを作る場合にも起こります。ただしWordには、差し込み印刷などGoogleドキュメントにはないフォーム作成向けの特殊機能が用意されています。

一方、Googleドキュメントが得意とするのは、「表」を使った記入可能フォームの作成です。

表を使って記入可能なフォームフィールドを作る

まず、記入可能なフォーム作りの第一歩として、表を挿入します。

メニューから挿入を選択し、表にカーソルを合わせて、2×1のサイズを選びましょう。

これで、セルが2つだけのシンプルな表が挿入されます。左のセルに最初の項目名を入力し、ツールバーの右揃えアイコンを選択して、テキストをセルの右端に揃えます。

これで、フォームに必要な最初の記入欄を作る準備が整いました。

まずラベルのあるセル全体を選択し、ツールバーの枠線の色アイコンを選択して、枠線の色を白に変更します。これですべての枠線が見えなくなります。

次に、右側の記入用セルを「下線だけが表示される」状態にします。完成すると、通常のアンダーライン式の記入欄と同じように見えます。

Googleドキュメントで「下線のみのセル」を作るのは少しコツが必要です。上と左右の枠線の色を白に変え、下の線だけを残す必要があります。

まず上の線を消すために、セル全体を選択し、セル右上にある小さな下向き矢印を選択します。表示されたメニューから、上の線だけが選択されている枠線オプションを選びましょう。

上の線を選択した状態で、枠線の色アイコンを選択し、白を指定します。

同じ操作を右の枠線にも繰り返します。完了すると、最初の記入欄が完成します。

フォーム内に他の1行入力欄を追加したい場合は、この作業を繰り返す必要はありません。完成した表をコピー＆ペーストして、ラベルのテキストだけ書き換えればOKです。

表を使って複数の記入欄を作る

住所のように複数行にわたる項目を作りたい場合も、表を使えば簡単です。

3行分の記入欄を持つ項目を作るには、新たに2×3の表を挿入します。

あとは前述の手順と同じです。左側の一番上のセルに3つの項目名を入力し、左側3つのセルすべてを選択して枠線の色を白にします。テキストはセルの右端に揃えることを忘れずに。

また、セルの幅を調整すれば、フォーム上部の表と位置を揃えることもできます。

続いて、右側の3つのセルに対して、以下の操作を行います。

• 一番上のセル：上の線と右の線を白にする
• 真ん中のセル：右の線を白にする
• 一番下のセル：右の線を白にする

完了すると、フォームは次の例のような見た目になります。

ご覧のとおり、表を使えば自然な外観の記入可能なテキスト欄が作れます。表のセル幅を調整すれば、すべての欄をきれいに揃えるのも簡単です。

表を使ってチェックボックスを作る

選択式のチェックボックスも、表を使って作成できます。まずは前述の手順と同様に、表を挿入して書式を整えましょう。

1. 2×1の表を挿入する
2. 左右両方のセルの枠線をすべて白にする
3. 左のセルに項目名を入力し、テキストをセルの右端に揃える

次に、カーソルを右のセルに置きます。箇条書きアイコンの横にある下向き矢印を選択し、チェックリスト（チェックボックス）オプションを選んで挿入しましょう。

各チェックボックスの説明文を入力し、Enterキーを押せば、必要な数だけチェックボックスを追加できます。

ただし注意点があります。このチェックボックスは、マウスでのクリックだけでは選択できません。選択するには、該当するチェックボックスをダブルクリックしてから、右クリックしてチェックボックスアイコンを選ぶ必要があります。

操作自体はシンプルですが、一般的な使い方とはやや異なります。ユーザーが迷わないよう、フォーム内に操作方法の案内をヘルプとして記載しておくと親切です。

これで、Googleドキュメントで作るほとんどの記入可能フォームに必要な要素が揃いました。

表を使って自由記述欄（大きなテキストボックス）を作る

最後にご紹介するのは、自由に文章を入力できる大きなテキストボックス型の記入欄です。

1行入力欄や複数行入力欄では、長文を入力する際にTabキーで次の行へ移動する必要があり、自由記述には向いていません。

大きなテキスト欄を作るには、複数行入力欄と同じタイプの表を使用します。つまり2×3の表です。より大きい欄にしたい場合は、2×4や2×5にするのもよいでしょう。

まず左上のセルに項目名を入力し、前のセクションと同じ手順で左側のセルの枠線をすべて白にします。

次に、右側のセルはすべて結合して1つのセルにします。セルをすべて選択し、選択範囲内で右クリックしてセルを結合を選択してください。

続いて、テキストエリアの周囲に枠線を作ります。結合したセルの右上にある下向き矢印を選択し、四辺すべてが選択される枠線オプション（四角形のアイコン）を選びます。

四辺すべてを選択したら、ツールバーの枠線の色アイコンを選択し、黒を指定します。

これで、結合されたセルの四周に線が引かれ、自由に文章を入力できる1つのテキストボックスが完成します。

最後に、セルのサイズを調整して、ラベルやボックスがフォームの他の部分と揃うようにしておきましょう。

作成した記入可能フォームの活用

フォームが完成したら、さっそく全項目に記入してテストしてみましょう！

記入後のフォームはとても整理されており、すべての線が本来の位置に保たれ、非常に使いやすいことがわかるはずです。

あとは、空白のフォームを必要な部数だけコピーして共有すれば、すぐに運用を始められます。

さらに高度なフォームを作りたい場合は、より多くのフィールドタイプに対応したGoogleドキュメントのアドオンを活用するのもおすすめです。