Excel でデータを取得して変換する方法 (4 つの適切な例)

データを取得して変換する方法を探している場合 Excelで 、それなら、これはあなたにぴったりの場所です。場合によっては、Excel ワークブック、テキスト/CSV、Web などの外部ソースからデータセットを取得する必要があります。いくつかの簡単な手順に従って、このデータセットを取得して Excel ワークシートに変換できます。ここに 4 があります データを取得して変換する簡単な方法 エクセルで .

データの取得と変換とは

Get を使用できます &変身 エクセルで 外部データをインポートまたは接続し、列の削除、データ型の変更、テーブルの結合など、ニーズに合わせてデータを変更します。その後、Excel を使用して、クエリに基づいてグラフやレポートを作成できます。定期的に更新することで、データを更新できます。

Excel でデータを取得して変換するための 4 つの適切な例

Get &Transform の使用 グループでは、さまざまな種類の外部データセットをインポートおよび編集できます。ここでは、取得する方法を見つけることができます Excel ワークブック からの外部データ 、テキスト/CSV 、ウェブ、 および テーブル/範囲 そして変身 それらを新しいデータセットに変換します。

1. Excel ワークブックからデータを取得して変換する

データを取得して変換するため Excel ワークブックから 以下の手順に従ってください。

手順:

• まず、 データ に移動します タブ>> [データを取得] をクリックします>> ファイルからをクリック>> Excel ブックからを選択 .

• その後、データのインポート ボックスが開きます。
• 次に、目的のファイルを選択します。ここでは、Excel ファイルを選択しました 名前「2022 年 6 月 19 日」 .
• 最後に、[インポート] をクリックします。 .

• さて、ナビゲーター ボックス
• 次に、Sheet1 を選択しました 「2022 年 6 月 19 日」 より ファイル.
• その後、[データの変換] をクリックします。 .

• 次に、PowerQuery エディタ ウィンドウが表示されます。
• その後、削除します 最初の行。

• [行を減らす] をクリックします。>> 行の削除 に移動します>> トップ行を削除 をクリックします .

• 次に、先頭行を削除 ボックスが開きます。
• 行数 ボックス タイプ 1 .
• 最後にOKを押してください .

• 上の行を削除した後のデータセットです。

• では、最初の行を設定します ヘッダーとして [最初の行をヘッダーとして使用] をクリックします .

• これは変換されたデータセットです。 APPLIED STEPS で手順を確認できます ボックス。

• さて、保存します Excel のデータセット Close &Load をクリックします .
• 次に、[閉じて読み込む] をクリックします。 .

最後に、Excel ワークブック から変換されたデータセットを取得します 新しいシートへ。

2.テキスト/CSV ファイルからデータを取得して変換

2 番目の方法では、データを取得して変換します。 テキスト/CSV ファイルから .自分で行うには、以下の手順に従ってください。

手順:

• まず、 データ に移動します タブ>> [データを取得] をクリックします>> ファイルからをクリック>> テキスト/CSV からを選択 .

• その後、データのインポート ダイアログ ボックスが表示されます。
• 次に、目的のファイルを選択します。ここでは、テキスト ファイルを選択しました 名前「2022 年 6 月 19 日」 .
• 最後に、[インポート] をクリックします。 .

• さて、ダイアログ ボックス
が表示されます。
• 次に、[データの変換] をクリックします。 .

• ここで、名前を編集します「andrew」 と「エマ」 大文字にする 最初の文字

• まず 変換 から タブ>> テキスト列を選択>> フォーマット をクリックします>> 各単語を大文字にするを選択します .

• これで、「Andrew」 として変換されたデータを見つけることができます と「エマ」 APPLIED STEPS で手順を確認できます .

• その後、データを 「テニ」 に変換します .

• さて、ホームに移動します タブ>> [値の置換] をクリックします .

• 次に、値の置換
• その後、検索値で ボックスタイプ 「テニ」 「置換」 ボックスタイプ 「テニス」 .
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• これで、データが変換されたことがわかります 「テニス」として .
• その後、交換します データ「テニス」 .

• さて、ホームに移動します タブ>> [値の置換] をクリックします .

• 次に、値の置換
• その後、検索値で ボックス タイプ 「Teniss」 置換 ボックスタイプ 「テニス」 .
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• ここで、変換されたが表示されます データセットと適用手順の手順 ボックス。

• さて、保存します Excel のデータセット Close &Load をクリックします .
• 次に、[閉じて読み込む] をクリックします。 .

最後に、Tex から変換されたデータセットを取得します。 tファイル .

3.テーブル/範囲機能を使用してデータを変換する

得ることもできます テーブル/範囲からのデータ そして変身 Excel のデータ .ここには、名前を含むデータの範囲があります 、年齢 、グループ 、および スポーツ 一部の学生の。このデータを Excel にインポートして変換します。自分で行うには、以下の手順に従ってください。

手順:

• まず、表内の任意のセルをクリックします。ここで、セル C6 をクリックしました .

• 次に、 データ に移動します タブ>> [データを取得] をクリックします>> 他のソースからをクリックします>> 表/範囲からを選択 .

• さて、削除します 重複 データセット内.

• まず ホーム に移動します タブ>> [行を減らす] をクリックします>> 行の削除をクリックします>> 重複を削除を選択 .

• ここで、重複行 は削除されました。

• さて、保存します Excel のデータセット Close &Load をクリックします .
• 次に、[閉じて読み込む] をクリックします。 .

最後に、テーブル/範囲機能を使用して変換されたデータセットを取得します .

4. Power Query を使用して Web からデータを取得して変換する

最後の方法として、データを取得します ウェブから そして変身 Excel を使用して パワークエリ .自分で行うには、以下の手順に従ってください。

手順:

• まず、 データ に移動します タブ>> [データを取得] をクリックします>> 他のソースからをクリックします>> ウェブからを選択 .

• さて、ウェブから ダイアログ ボックスが開きます。
• こちらのURL ボックスに ウェブサイトの URL を挿入します
• 次に、OK を押します .

• さあ、ナビゲーター ダイアログ ボックスが開きます。
• ここでは、テーブル 0 を選択しました 使ったサイトより。お好みに合わせてお好きなテーブルをお選びいただけます。
• その後、[データの変換] をクリックします。 .

• 次に、削除します 列 1 .

• さて、ホームに移動します タブ>> [列の管理] をクリックします>> [列を削除] をクリックします>> 列を削除を選択 .

• Column1 が表示されます は削除されました。

• 次に、同じ手順を実行して列 2 を削除します。 .

• 次に、最初の行を設定します ヘッダーとして .
• さて、ホームに移動します タブ>> [最初の行をヘッダーとして使用] をクリックします .

• ここで、変換されたが表示されます データセットと適用手順の手順 ボックス。

• さて、保存します Excel のデータセット Close &Load をクリックします .
• 次に、[閉じて読み込む] をクリックします。 .

最後に、Web から変換されたデータセットを取得します .

Get と Transform を使用する理由

Get と Transform を使用する必要があります 多くの理由により、Excel の機能。次のような多くの作業を簡単に行うことができます:

• 取得と変換の使用 インポートできます テキスト ファイルのフォルダ全体 単一のデータ テーブルに .
• 変換できます ファイルを読みやすいレイアウトにエクスポート .
• 取得と変換の使用 何百万行もロードできます Power Pivot に入る

データの取得と変換の制限

Excel から 100 万行を超える行をエクスポートしようとすると、限界に達する傾向があります。

• Get &Transform を使用した場合 何百万もの行を変換するには、グループ化されていない行を送信する唯一のオプションは、時間のかかるハックまたは回避策を使用することです.
• また、Get &Transform をデプロイすることも発見しました 多数のユーザーへのクエリは、特にさまざまなデータ ソースと結合を採用している場合、信頼できない可能性があります。

最後に、Excel は複雑なデータ モデリング用に設計されていません。線形回帰はすぐに実行できますが、その後はより厳密なプラットフォームを利用する必要があります。

結論

この記事では、データを取得して変換する 4 つの方法を紹介します。 エクセルで。これらの方法のいずれかを使用して、この点で結果を達成してください。この記事がお役に立てば幸いです。分かりにくいところがあれば遠慮なくコメントください。ここで見逃した可能性のある他のアプローチを教えてください。そして、ExcelDemy にアクセスしてください このような記事がもっとたくさんあります。ありがとうございます！