Excelの「データの取得と変換」機能の使い方を4つの実例で解説

Excelでデータの取得と変換（Get & Transform）を行う方法をお探しの方は、この記事が参考になります。Excelブック、テキスト/CSVファイル、Webなど外部ソースからデータセットを取り込みたい場面は多々あります。実は、いくつかの簡単な手順に従うだけで、外部データを取得してExcelワークシートに変換・取り込むことができます。本記事では、Excelでデータを取得・変換する4つの方法をわかりやすく紹介します。

「データの取得と変換」とは？

Excelのデータの取得と変換機能を使うと、外部データをインポートまたは接続したうえで、列の削除、データ型の変更、テーブルの結合など、目的に合わせて加工できます。その後、クエリの結果をもとにグラフやレポートを作成することも可能です。さらに、定期的に更新（リフレッシュ）すれば、常に最新のデータを反映させられます。

Excelでデータを取得・変換する4つの実例

データの取得と変換グループを使えば、さまざまな種類の外部データセットをインポートして編集できます。ここでは、Excelブック、テキスト/CSVファイル、Web、テーブル/範囲から外部データを取得し、新しいデータセットへと変換する方法を順番に見ていきましょう。

1. Excelブックからデータを取得して変換する

Excelブックからデータを取得・変換するには、以下の手順に従ってください。

手順：

• まず、データタブ → データの取得 → ファイルから → Excel ブックからを選択します。

• すると、データのインポートダイアログボックスが開きます。
• 目的のファイルを選択します。ここでは「19 jun 2022」という名前のExcelファイルを選びました。
• 最後にインポートをクリックします。

• 次に、ナビゲーターウィンドウが表示されます。
• 「19 jun 2022」ファイルからSheet1を選択します。
• その後、データの変換をクリックします。

• Power Query エディターの画面が開きます。
• ここでは、先頭行を削除します。

• 行の削減 → 行の削除 → 上位の行の削除をクリックします。

• 上位の行の削除ダイアログボックスが開きます。
• 行数ボックスに「1」と入力します。
• 最後にOKを押します。

• これが上位行を削除した後のデータセットです。

• 次に、1 行目を見出しとして使用をクリックして、先頭行を見出しに設定します。

• これが変換後のデータセットです。適用したステップボックスで処理内容を確認できます。

• データセットをExcelに保存するには、閉じて読み込むをクリックします。
• 再度閉じて読み込むを選択します。

以上で、Excelブックから変換されたデータセットが新しいシートに読み込まれます。

2. テキスト/CSVファイルからデータを取得して変換する

2つ目の方法では、テキスト/CSVファイルからデータを取得・変換します。以下の手順に従えば、ご自身でも簡単に行えます。

手順：

• まず、データタブ → データの取得 → ファイルから → テキスト/CSV からを選択します。

• データのインポートダイアログボックスが表示されます。
• 目的のファイルを選択します。ここでは「19 jun 2022」という名前のテキストファイルを選びました。
• 最後にインポートをクリックします。

• ダイアログボックスが表示されるので、データの変換をクリックします。

• ここでは、「andrew」「emma」という名前を編集し、頭文字を大文字に変換します。

• まず、変換タブ → テキスト列 → 形式 → 各単語の頭文字を大文字にするを選択します。

• データが「Andrew」「Emma」に変換され、適用したステップで処理内容を確認できます。

• 続いて、データを「Teni」から別の値に変換します。

• ホームタブ → 値の置換をクリックします。

• 値の置換ダイアログが開きます。
• 検索する値ボックスに「Teni」、置換後の値ボックスに「Tenis」と入力します。
• 最後にOKをクリックします。

• データが「Tenis」に変換されました。次に、誤った「Teniss」を修正します。

• 再びホームタブ → 値の置換をクリックします。

• 値の置換ダイアログが開きます。
• 検索する値ボックスに「Teniss」、置換後の値ボックスに「Tenis」と入力します。
• 最後にOKをクリックします。

• 変換後のデータセットと、適用したステップボックス内の処理履歴を確認できます。

• データセットをExcelに保存するには、閉じて読み込むをクリックします。
• 再度閉じて読み込むを選択します。

以上で、テキストファイルから変換されたデータセットが取得できます。

3. テーブル/範囲機能を使ってデータを変換する

テーブル/範囲からデータを取得し、Excel上で変換することもできます。ここでは、生徒の名前、年齢、グループ、スポーツを含むデータ範囲を用意しました。このデータをインポートして変換してみましょう。以下の手順に従ってください。

手順：

• まず、テーブル内の任意のセルをクリックします。ここではセルC6をクリックしました。

• 次に、データタブ → データの取得 → その他のデータ ソースから → テーブル/範囲からを選択します。

• ここから、データセット内の重複を削除します。

• ホームタブ → 行の削減 → 行の削除 → 重複の削除を選択します。

• 重複行が削除されたことが確認できます。

• データセットをExcelに保存するには、閉じて読み込むをクリックします。
• 再度閉じて読み込むを選択します。

以上で、テーブル/範囲機能を使って変換されたデータセットが取得できます。

4. Power QueryでWebからデータを取得して変換する

最後の方法では、Webからデータを取得し、Power Queryを使ってExcel上で変換します。以下の手順に従ってください。

手順：

• まず、データタブ → データの取得 → その他のデータ ソースから → Web からを選択します。

• Web からダイアログボックスが開きます。
• URLボックスに、利用したいウェブサイトのURLを入力します。
• その後、OKを押します。

• ナビゲーターダイアログボックスが開きます。
• ここでは、対象サイトからTable 0を選択しました。お好みに応じて任意のテーブルを選べます。
• その後、データの変換をクリックします。

• 次に、Column1を削除します。

• ホームタブ → 列の管理 → 列の削除 → 列の削除を選択します。

• Column1が削除されたことが確認できます。

• 同じ手順でColumn2も削除します。

• 続いて、先頭行を見出しとして設定します。
• ホームタブ → 1 行目を見出しとして使用をクリックします。

• 変換後のデータセットと、適用したステップボックス内の処理履歴を確認できます。

• データセットをExcelに保存するには、閉じて読み込むをクリックします。
• 再度閉じて読み込むを選択します。

以上で、Webから変換されたデータセットが取得できます。

「データの取得と変換」を使うべき理由

Excelのデータの取得と変換機能を使うべき理由はたくさんあります。たとえば、以下のような作業を効率化できます。

• データの取得と変換を使えば、フォルダ内の複数のテキストファイルを1つのデータテーブルにまとめてインポートできます。
• エクスポートされたファイルを読みやすいレイアウトに変換できます。
• 数百万行規模のデータも、Power Pivotへ簡単に読み込めます。

「データの取得と変換」の限界

100万行を超えるデータをExcelからエクスポートしようとすると、限界に達することがあります。

• データの取得と変換で数百万行を処理した場合、グループ化されていない行を出力するには、時間のかかる回避策やワークアラウンドを使うしかありません。
• また、複数のデータソースや結合を使用している場合、データの取得と変換のクエリを多数のユーザーに展開するのは不安定になりがちです。

さらに言えば、Excelは複雑なデータモデリング向けには設計されていません。線形回帰などを素早く実行できますが、より高度な分析には専用プラットフォームが必要になります。

まとめ

本記事では、Excelでデータを取得・変換する4つの方法を紹介しました。目的に合わせていずれかの方法を活用してください。この記事が皆さんのお役に立てば幸いです。わかりにくい点があれば、お気軽にコメントでお知らせください。また、ここで紹介しきれていない他の方法があれば、ぜひ教えてください。同様の記事をもっと読みたい方は、ExcelDemyをご覧ください。ご覧いただきありがとうございました！