Excel でのデータの読み込みと変換の違い

違いを探す 負荷の間 とデータを変換 エクセルで ?次に、これはあなたにぴったりの場所です。まず、2 つのトピックについて簡単に説明し、次に 違い について説明します。

Excel のロード データとは

簡単に言うと、 データをロード データのインポートを意味します エクセルで .現在、データの読み込みにはいくつかの方法があります ワークブックに .これらの各オプションについて簡単に説明します。

• まず データ から タブ>>> [データを取得] を選択します .

ワークブックにデータをインポートするためのすべてのオプションが表示されます .

Get Data のオプションを見てみましょう

From File の下 セクションには、次のオプションがあります–

• Excel ワークブックから – 最初のオプションでは、すべての ワークブック からデータをインポートできます ファイルの種類 (例:「.xlsx」、「.xlsm」、「.xls」など) 現在のファイルで。
• テキスト/CSV から – これにより、データをインポートできるようになります 「.txt」、「.csv」、「.prn」から ファイル。
• XML から – データをインポートできます 「.xml」ファイルタイプから。
• JSON から – このオプションは、データをインポートするためのものです JavaScript から ファイル。
• PDF から – データをインポートできます PDF から このオプションを使用するファイル
• フォルダから – これにより、 データ をインポートできます 特定のフォルダから .

ここでは、あまり人気のないメニューについて簡単に説明します。

• 次に、データベースからがあります Get Data 内のオプション 特徴。 4 あります その中のサブメニュー。このサブメニューを使用すると、Microsoft Access からデータをインポートできます および SQL データベース .
• その後、Azure から .このオプションを使用すると、データをロードできます Microsoft Azure Date Explorer から .
• 次に、Power Platform からがあります メニュー。 データをロードできます データバースから このオプションを使用してください。

次に、From Other Sources を見ていきます。 メニュー。

• 表/範囲から – これは 読み込み ます 既存の データ Power Query に .
• ウェブから – オンライン ソースからインポートできます。
• Microsoft Query から – これにより、 データのロード が可能になります Microsoft Query を使用 .
• OData フィードから – これを使用して、OData フィード からデータをインポートします .
• ODBC から – ODBC からデータをインポート .
• OLEDB から – OLEDB からデータをインポート .
• 空のクエリ – Power Query エディタが開きます データなし .

これで Get Data の機能探索は終了です 特徴。さらに、データをロードする方法を見てみましょう ウェブから .

さまざまなソースからデータを読み込む

このセクションでは、データをロードします。 2 から ソース。まず、読み込みます Google スプレッドシートから そして テキスト から ファイル。さらに、データの読み込みについて学ぶ必要があります。 エクセル 負荷 の違いを理解する および データの変換 エクセルで .

a) Web からのデータの読み込み

このオンライン データセットは Google スプレッドシートにあります . データをロードします これを Excel で ファイル。

手順:

• これを Web に公開しました ファイルを使用>>>> 共有 >>> ウェブに公開 .

• 次に、コピーします 公開されたリンク

データをロードします Excel に .

• まず データ から タブ>>> [ウェブから] を選択します .

ダイアログ ボックス

• 次に、貼り付け リンクをクリックして OK を押します .

ナビゲータ ダイアログ ボックス

• その後、テーブルを選択します .私たちの場合、それは テーブル 0 でした .
• 次に、読み込みを押します .

その後、テーブル 0 読み込む 新しいシートに .したがって、データをロードします エクセルで .

b) テキスト/CSV ファイルからのデータの読み込み

データをロードする別の方法を見てみましょう。 エクセル テキストから ファイル。

手順:

• まず データ から タブ>>> テキスト/CSV からを選択 .

[データのインポート] ダイアログ ボックス

• 次に、ファイルを選択して [インポート] を選択します .

• その後、読み込みを押します .

インポートされた データ のようになります。

ドル記号が ($ ) が Price 列にありません .ただし、テキスト ファイルを開くと、ドル記号があることがわかります .したがって、この データ を編集する必要があります インポート後、それが Transform Data になります 、次に説明します。

Excel の変換データとは

After importing data we have seen the formats break for the text file and From Web オプション。 Additionally, we have noticed that there are a few extra rows and columns for the Web バージョン。 We can remove these using Transform Data .

Using Power Query Feature to Transform Data

Now, we will Transform Data エクセルで . When we loaded our file there was another option called Transform . We will use that button in this section. Thus, we will learn about how the Transform Data works in Excel .

手順:

• First, as shown before , bring up the Navigator ウィンドウ。
• Next, press Transform Data .

• After this, the Power Query Editor ウィンドウが表示されます。

• Then, we will Transform Data using various commands.
• Next, select the first two columns .
• Then, from the Remove Columns>>> select Remove Columns .

• By doing so, we will get rid of the columns .

• After that, we will remove the top row from the data .
• To do that, select Use First Row as Headers .

• Therefore, we will get rid of the first row テーブルから .

• Afterward, we want to format the Price column in the Table . But we will Transform Data into Numbers using this.
• From the Transform tab>>> Data Type>>> select Currency .

Notice that there is no currency symbol on this. Excel does not allow this to change. Hence, we will need to do it from the Number Format メニュー。

We can see all our changes in the Applied Steps under the Query Settings .

• Afterward, from File >>> select Close &Load .

This will Load Data in a new Sheet .

• Next, select the cell range D2:D7 .
• Then, from the Home tab>>> Number Format >>> select Currency .

Therefore, we have added the currency symbol. Thus, we Transform Data エクセルで .

Key Differences Between Load and Transform Data

As we have seen how these two features work, we can state the differences between them.

• When we import data to our Excel ファイル。 We use the Load Data エクセルで . However, when we edit the data , we use the Transform Data
• Original data may be altered, whenever we use the Load Data エクセルで . Transform Data エクセル can be used to bring back the original data structure and formatting.
• There are several ways to Load Data エクセル such as – text files, from the Web, etc. Whereas, we Transform Data using the Power Query Editor .

結論

We have shown you the difference between Load and Transform Data エクセルで . If you face any problems regarding these methods or have any feedback for me, feel free to comment below. Moreover, you can visit our site ExcelDemy for more Excel-related 記事。読んでくれてありがとう。これからも頑張ってください!