CSVファイルとExcelファイルの違いとは?11の比較ポイントで徹底解説

Excelのスプレッドシートは、実にさまざまな形式で保存することができます。その中でも、CSV(Comma-Separated Values:カンマ区切り値)とMicrosoft Excel形式(xls/xlsx)は、特によく使われる2つのファイル形式です。本記事では、CSVファイルとExcelファイルの違いを、具体的な例を挙げながらわかりやすく解説します。両者の違いに興味がある方は、ぜひ最後までご覧ください。

Excelファイルの概要

現在、ビジネスの現場においてExcelなしで業務を遂行するのは困難といえるでしょう。Excelを使えば、データの保存・管理・分析・出力を効率的に行えます。また、Excelは特定のデータセットを扱い、複数の独立したテーブル間の情報を連携させるために設計された、非常に構造化されたファイル形式でもあります。一般的なExcelファイルの外観は以下の画像のようなイメージです。

CSVファイルの概要

CSV(Comma-Separated Values)ファイルとは、表形式のデータをあらかじめ決められたルールに従って整理する、シンプルなプレーンテキストファイルです。標準的な構造は「行」と「列」によって定義されており、各行は改行コードで区切られ、行内の各列(項目)はカンマで区切られます。CSVファイルのイメージは下図の通りです。

CSVファイルとExcelファイルの違いを示す11のポイント

ここからは、簡単な例を交えながら、CSVファイルとExcelファイルの違いを順番に見ていきましょう。

1. 正式名称の違い

CSVの正式名称は「Comma-Separated Values(カンマ区切り値)」です。一方、Excelファイルの正式名称は「Microsoft Excel(MS Excel)」となります。

2. 登場時期の違い

Microsoft Excelは、業務用途向けに1987年に初めてリリースされました。一方、CSVがExcelに搭載されたのは2005年のことです。つまり2005年以前のExcelには、CSVという概念自体が存在しなかったのです。

3. 分類上の違い

MS Excelは、データの保存・分析・結果表示を自由に行えるアプリケーション(ツール)です。ワークシートにデータを入力し、目的に応じた分析を行えば、正確な結果が得られます。

対照的に、CSVは特定の書式を持たずにデータを格納できるファイル形式(拡張子)にすぎません。

4. 拡張子の違い

ExcelのスプレッドシートをCSVファイルとして保存する場合は、.csv形式を選択します。Excelには複数種類のCSV形式が用意されており、いずれもカンマ区切りでデータを保存します。主な種類は以下の通りです。

• CSV UTF-8(カンマ区切り)
• CSV(カンマ区切り)
• CSV(Macintosh)
• CSV(MS-DOS)

一方、Excelファイルとして保存する場合は、.xls / .xlsx / .xlsmのいずれかの形式になります。

• .xls:Excel 97-2003ブック
• .xlsx:Excelブック(標準形式)
• .xlsm:マクロ有効ブック

5. データ保存方式の違い

CSVファイルは、データセットをプレーンテキストとして保存します。通常、各データの間はカンマで区切られますが、場合によってはタブやセミコロンなど、他の区切り文字が使われることもあります。

それに対してExcelは、データをバイナリ形式で保存します。各要素に対してメモリ上に定義された値を持ち、数値などをバイナリデータに変換してデバイスのメモリに格納します。

6. 扱えるデータの種類

Microsoft Excelでは、データを多様な形式で扱うことができます。リボンの「挿入」タブから、画像・グラフ・SmartArt・テキストボックス・記号・数式など、さまざまなオブジェクトを追加してデータを視覚的に表現できます。

さらに、Excel最大の強みは豊富な組み込み関数です。300種類以上の関数が用意されており、日常業務から高度な分析まで幅広く対応します。

加えて、VBA(マクロ)のコードを組み込めば、独自のカスタム関数や処理を作成することも可能です。

一方、CSVファイルではこうした操作は一切できません。保存できるのは、カンマ区切りのプレーンテキストのみです。

7. 開けるソフトウェアの違い

CSVファイルは区切り文字付きのプレーンテキストのみを保存しているため、Microsoft Excel以外の任意のテキストエディタでも簡単に開くことができます。たとえばWindows標準搭載のメモ帳(Notepad)でも表示できます。

同様に、ワードパッド(WordPad)などのアプリケーションでも開けます。

対照的に、Excel形式(.xls / .xlsx / .xlsm)で保存されたファイルは、Microsoft製アプリケーション(または互換ソフト)がないと開くことができません。

8. 内部リンク・外部リンクの可否

Excelでは、同一ブック内の複数シート間や、複数のブック間に関連付け(リンク)を設定できます。これにより手作業でのデータ修正の手間が省け、作業効率が大幅に向上します。

一方、CSVファイルはプレーンなデータのみを保持するため、このような関連付けを設定することはできません。

9. データ加工・分析の可否

CSVファイル内では、データの加工や編集を行うことができません。しかしExcelファイルであれば、並べ替え・集計・グラフ化など、あらゆるデータ操作や分析を簡単に実行できます。

10. ファイルサイズの違い

CSVファイルはプレーンなデータのみを保存するため、ファイルサイズが非常に小さく抑えられます。そのため、限られたストレージ容量でも大量のデータを保存できます。実際、本記事のサンプルファイル「Income List.csv」のサイズはわずか349バイトです。

逆にExcelファイルは、複数の書式情報や各種要素を含むため、ファイルサイズがどうしても大きくなりがちです。同じ内容のデータでも、Excelファイルのサイズは11.0KB(約11,000バイト)となり、CSV形式の約31.5倍に相当します。

11. 主な利用者層・利用場面の違い

CSVファイルは、システム間のデータ連携などで使われることが多く、主に専門知識を持つエンジニアやIT担当者などプロフェッショナル向けの形式といえます。一方、Excelファイルは一般ユーザーにも広く普及しており、あらゆる業種・部門のオフィスで日々の業務に活用されています。

CSVとExcelの違いまとめ一覧表

これまでの解説内容をもとに、CSVファイルとExcelファイルの違いを一覧表にまとめました。

比較項目	Excelファイル	CSVファイル
正式名称	Microsoft Excel / MS Excel	Comma-Separated Values
登場時期	1987年	2005年
分類	ツール(アプリケーション)	ファイル形式
拡張子	.xls / .xlsx / .xlsm	.csv
データ保存方式	バイナリ形式	プレーンテキスト
扱えるデータの種類	多様 (画像・グラフ・SmartArt・テキストボックス・記号・数式・図形など)	プレーンテキストのみ
開けるソフトウェア	Microsoft Excelのみ	任意のテキストエディタ (メモ帳・ワードパッドなど)
内部・外部リンク	可能	不可
データ加工・分析	可能	不可
ファイルサイズ	大きい	小さい
主な利用者層	一般ユーザー	専門職・技術者

まとめ

本記事では、CSVファイルとExcelファイルの違いについて、正式名称・登場時期・拡張子・データ保存方式・ファイルサイズなど、11の観点から詳しく解説しました。

どちらの形式にも一長一短があります。データを他システムとやり取りしたい場合や軽量性を重視するならCSV、関数やグラフを使った分析・加工を行いたいならExcelといったように、用途に応じて使い分けるのがおすすめです。

本記事が、皆さんのファイル形式選びの参考になれば幸いです。ご不明点やご意見があれば、ぜひコメント欄でお聞かせください。