編集可能なExcelスプレッドシートをメールで送信する3つの簡単な方法

Excelファイルは、メールに添付ファイルとして簡単に送信できます。しかし、場合によっては、ブック全体ではなく、特定の1枚のシートだけを送りたいこともあるでしょう。実はExcelの標準機能だけで、この操作を素早く簡単に行うことができます。本記事では、編集可能なExcelスプレッドシートをメールで送信する3つの手軽な方法を紹介します。

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編集可能なExcelスプレッドシートをメールで送信する3つの方法

まずは、今回使用するデータセットをご紹介します。文房具製品の四半期売上をまとめたものです。

方法1:「共有」オプションを使って編集可能なExcelスプレッドシートを送信する

最初の方法では、「ファイル」タブにある「共有」オプションを使用して、編集可能なExcelスプレッドシートをメールで送信します。まず、対象のシートを新しいブックにコピーし、それを添付ファイルとして送信します。

手順:

• シート見出し(タブ)を右クリックします。
• 表示されたコンテキストメニューから「移動またはコピー」を選択します。

すると、ダイアログボックスが表示されます。

• 「移動先ブック名」ドロップダウンボックスから「(新しいブック)」を選択します。
• 「コピーを作成する」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

これで、そのシートが既定の名前「Book1」で新しいブックにコピーされ、開かれます。

• 次に「ファイル」タブをクリックします。

• 表示されたオプションから「共有」をクリックします。

• 「共有」ダイアログボックスが表示されたら、「コピーを添付として送信」から「Excelブック」をクリックします。

すると、Microsoft Outlookが起動し、メールを作成できる状態になります。

• あとは「宛先」欄にメールアドレスを入力し、「送信」を押すだけです。

関連記事: Excelファイルをオンラインで共有する方法(2つの簡単な方法)

方法2:クイックアクセスツールバーを使って編集可能なスプレッドシートを添付送信する

続いて、クイックアクセスツールバーの「送信」コマンドを使って、編集可能なスプレッドシートをメールで送信する方法を紹介します。手順が少なくて済むため、作業時間の短縮につながります。まず、クイックアクセスツールバーに「送信」コマンドを追加する方法を確認し、その後実際に使ってみましょう。

手順:

• まず、クイックアクセスツールバーのカスタマイズアイコンをクリックします。
• 表示されたリストから「その他のコマンド」を選択します。

• 「コマンドの選択」ドロップダウンボックスから「すべてのコマンド」を選択します。
• 下にスクロールして「送信」を選択し、「追加」をクリックします。

• コマンドが正常に追加されたので、「OK」を押します。

これがツールバーに追加されたコマンドです。

それでは、メールを送信してみましょう。

• 方法1の最初の4つの手順に従って、現在のスプレッドシートのコピーを新しいブックに作成します。
• 次に「送信」コマンドを押し、「メール」を選択します。

Microsoft Outlookのダイアログボックスが表示されたら、「宛先」欄にメールアドレスを入力し、「送信」を押すだけです。

関連記事: Excelスプレッドシートから複数のメールを送信する方法(2つの簡単な方法)

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方法3:クイックアクセスツールバーを使ってブック全体を送信する

このコマンドを使えば、ブック全体を添付ファイルとして簡単にメールで送信できます。どのシートを開いている状態からでも実行可能です。

手順:

• ツールバーの「送信」コマンドをクリックします。
• 表示されたリストから「メール」を選択します。

これで、ブック全体が添付ファイルとして追加されているのが確認できます。

• 最後に、メールアドレスを入力して「送信」を押すだけです。

関連記事: Excelでブックの共有を有効にする方法

まとめ

以上の手順で、編集可能なExcelスプレッドシートをメールで送信できるようになったかと思います。ご不明な点があれば、コメント欄でお気軽にお尋ねください。フィードバックもお待ちしております。ExcelDemyでは他にも役立つ情報を多数掲載していますので、ぜひご覧ください。

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