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Excelでフィルターを追加する4つの方法【ショートカットキー・解除方法も解説】

Excelのフィルターは、指定した値だけを表示できる非常に便利な機能です。フィルターで絞り込んだ結果に対して、表示されているセルだけを編集・コピー・グラフ化・印刷することも可能です。この記事では、Excelにフィルターを追加する4つの方法をわかりやすく解説します。

練習用ワークブックのダウンロード

以下のリンクからExcelファイルをダウンロードすれば、実際に操作しながら学習できます。

Excelのフィルターとは?

Excelのフィルター(オートフィルターとも呼ばれます)は、リボンの「データ」タブ内にある「並べ替えとフィルター」グループに含まれる機能です。セル範囲やExcelのテーブルに対してフィルターを適用できます。

フィルターを使うと、大量のデータの中から特定の条件に合うデータだけを抽出できます。絞り込んだ結果をもとに、印刷・コピー・編集・グラフ作成など、さまざまな操作が可能になります。

Excelでフィルターを追加する4つの方法【ショートカットキー・解除方法も解説】

Excelでフィルターを追加する4つの方法

1. 「データ」タブからフィルターを追加する

ここでは、商品価格リストを例に、「データ」タブからフィルターを追加する手順を説明します。「Category(カテゴリー)」列を基準に、ウェハー(Wafer)カテゴリーの商品だけを抽出してみましょう。

手順は以下の通りです。

❶ まず、データ表全体を選択します。

❷ リボンの「データ」タブをクリックします。

❸ 「並べ替えとフィルター」グループから「フィルター」を選択します。

Excelでフィルターを追加する4つの方法【ショートカットキー・解除方法も解説】

❹ 列見出しに表示されたドロップダウン矢印をクリックして、フィルターのオプションを開きます。

❺ カテゴリー一覧から「Wafer(ウェハー)」にチェックを入れます。

❻ 最後に「OK」をクリックします。

Excelでフィルターを追加する4つの方法【ショートカットキー・解除方法も解説】

これで、ウェハーカテゴリーに該当する商品だけが表示されます。

Excelでフィルターを追加する4つの方法【ショートカットキー・解除方法も解説】

あわせて読みたい:Excelでセルの値を基準にデータをフィルターする方法(6つの効率的なやり方)

2. 「ホーム」タブからフィルターを追加する

次に、ビスケット(Biscuit)カテゴリーの商品を抽出してみましょう。

手順は以下の通りです。

❶ 表全体を選択します。

❷ 「ホーム」タブをクリックします。

❸ 「編集」グループにある「並べ替えとフィルター」をクリックします。

❹ ドロップダウンメニューから「フィルター」を選択します。

Excelでフィルターを追加する4つの方法【ショートカットキー・解除方法も解説】

❺ 「Category」列見出しの右下にあるドロップダウン矢印をクリックして、フィルターのオプションを開きます。

❻ 一覧から「Biscuit(ビスケット)」のみにチェックを入れます。

❼ 最後に「OK」をクリックして完了です。

Excelでフィルターを追加する4つの方法【ショートカットキー・解除方法も解説】

これで、ビスケットカテゴリーの商品だけが表示されます。

Excelでフィルターを追加する4つの方法【ショートカットキー・解除方法も解説】

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3. 右クリックでフィルターを追加する

この方法を使えば、素早くフィルターを適用できます。

手順は以下の通りです。

❶ まずデータ表全体を選択し、右クリックします。

❷ 「フィルター」>「選択したセルの値でフィルター」を選択します。

Excelでフィルターを追加する4つの方法【ショートカットキー・解除方法も解説】

❸ 「Category」列見出しの右下に表示されたフィルターアイコンをクリックします。

❹ 一覧からカテゴリーを選択します。ここでは例として「Pasta(パスタ)」を選択し、パスタカテゴリーの商品を抽出します。

❺ 「OK」をクリックします。

Excelでフィルターを追加する4つの方法【ショートカットキー・解除方法も解説】

これで、パスタカテゴリーの商品だけが表示されます。

Excelでフィルターを追加する4つの方法【ショートカットキー・解除方法も解説】

4. ショートカットキーでフィルターを追加する

Excelでの作業スピードを上げたいなら、ショートカットキーの活用がおすすめです。フィルターを追加するショートカットキーは以下の通りです。

Ctrl + Shift + L

使い方は以下の通りです。

❶ まずデータ表全体を選択します。

❷ Ctrl + Shift + L を押すと、瞬時にフィルターが適用されます。

❸ ドロップダウン矢印をクリックします。

❹ 「Candies(キャンディ)」にチェックを入れ、キャンディカテゴリーの商品情報を抽出します。

❺ 「OK」をクリックします。

Excelでフィルターを追加する4つの方法【ショートカットキー・解除方法も解説】

以上の手順を完了すると、キャンディカテゴリーの商品だけが表示されます。

Excelでフィルターを追加する4つの方法【ショートカットキー・解除方法も解説】

あわせて読みたい:Excelフィルターのショートカットキー(3つの活用例)

Excelでフィルターを解除する5つの方法

フィルターを解除する方法もいくつかあります。ひとつずつ見ていきましょう。

1. 単一の列からフィルターを解除する

特定の1列だけフィルターを解除するには、以下のように操作します。

❶ フィルターを適用している列見出しのフィルターアイコンをクリックします。

❷ ドロップダウンリストから「『Category』からフィルターをクリア」を選択します。

❸ 「OK」をクリックします。

Excelでフィルターを追加する4つの方法【ショートカットキー・解除方法も解説】

あわせて読みたい:Excelでフィルターを削除する方法(5つの簡単な方法)

2. 複数の列からフィルターを解除する

複数列のフィルターをまとめて解除したい場合は、以下の手順に従ってください。

❶ まずデータ表全体を選択します。

❷ リボンの「データ」タブをクリックします。

❸ 「並べ替えとフィルター」グループの「クリア」をクリックします。

Excelでフィルターを追加する4つの方法【ショートカットキー・解除方法も解説】

あわせて読みたい:Excelで複数列を個別にフィルターする方法

3. VBAコードでブック内の全ワークシートからフィルターを解除する

以下のVBAコードを使えば、1つのブック内のすべてのワークシートからフィルターを一括で解除できます。

❶ Alt + F11 を押してVBAエディターを開きます。

❷ 「挿入」タブから新しいモジュールを作成します。

Excelでフィルターを追加する4つの方法【ショートカットキー・解除方法も解説】

❸ 以下のVBAコードをコピーして、VBAエディターに貼り付けます。

Sub ClrFltr()

Dim A As AutoFilter

Dim B As Filters

Dim C As ListObjects

Dim D As ListObject

Dim E As Range

Dim F As Worksheet

Dim G, H, M, N As Integer

Application.ScreenUpdating = False

On Error Resume Next

For Each F In Application.Worksheets

F.ShowAllData

Set C = F.ListObjects

N = C.Count

For H = 1 To N

Set D = C.Item(H)

Set E = D.Range

G = E.Columns.Count

For M = 1 To G

D.Range.AutoFilter Field:=M

Next

Next

Next

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

❹ コードを保存します。

Excelでフィルターを追加する4つの方法【ショートカットキー・解除方法も解説】

❺ 「Sub/ユーザーフォームの実行」ボタンをクリックするか、F5キーを押してコードを実行します。

これで、ブック内のすべてのワークシートからフィルターが解除されます。

あわせて読みたい:VBAでExcelのフィルターを削除する方法(5つの簡単な方法)

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4. ブック全体からフィルターを解除する

単一のブックからフィルターを解除するには、以下のように操作します。

❶ 「データ」タブをクリックします。

❷ 「並べ替えとフィルター」グループの「フィルター」をクリックします。フィルターのオン/オフが切り替わり、解除されます。

Excelでフィルターを追加する4つの方法【ショートカットキー・解除方法も解説】

5. ショートカットキーでフィルターを解除する

ショートカットキーで解除する場合は、以下の手順を実行します。

❶ まずデータ表を選択します。

❷ Ctrl + Shift + L を押します。これだけで完了です。

Excelでフィルターを追加する4つの方法【ショートカットキー・解除方法も解説】

Excelのフィルターが動作しないときの対処法

原因

フィルターを適用した範囲の外側に新しいデータを入力すると、オートフィルターが正しく機能しないことがあります。

解決策

  • まず、適用済みのフィルターをクリアします。
  • 次に、すべてのデータを選択し直します。
  • その後、改めてフィルターを適用します。

覚えておきたいポイント

  • フィルターを適用する前に、必ずすべてのセルを選択しておきましょう。
  • Ctrl + Shift + L でオートフィルターのオン/オフを素早く切り替えられます。

まとめ

この記事では、Excelでフィルターを追加する4つの方法と、解除する5つの方法を詳しく解説しました。記事に添付された練習用ワークブックをダウンロードして、ぜひすべての方法を実際に試してみてください。ご質問がある方は、下のコメント欄からお気軽にお寄せください。関連するご質問にはできるだけ早くお答えいたします。その他のExcelノウハウについては、弊サイトExceldemyもぜひご覧ください。

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