Excel で日次生産レポートを作成する方法 (無料のテンプレートをダウンロード)

Excel で日次生産レポートを作成するための簡単なテンプレートまたは手順を探している場合は、適切な場所に来ました。 Microsoft Excel では、業界や製品の需要に応じて、さまざまな方法で日次生産レポートを作成できます。この記事では、日次生産レポートを作成するためのこの方法のすべてのステップについて説明します

日次生産レポートとは?

メーカーまたは工場または生産ユニットの管理者は、毎日のインプットとアウトプット、および目標を記録する必要があります。インプットはリソース、機器、およびサービスである可能性があり、生産のアウトプットは完成品です。そのため、生産に関する日報を作成することは非常に必要です。どの製品が実行され、どの製品が実行されていないか、およびその理由について詳細な情報を提供します。

日次生産レポートの重要な部分

日次生産レポートには、いくつかの要素が含まれている必要があります。これらを以下に示します:

• 製品のリスト、注文 ID、注文数、および各ステップの配送または完了日。
• 各ステップの累積的な進捗状況と、注文全体の完了率
• また、生産の過程によっては、他のものもある可能性があります.

日次生産レポートは、その日の生産の完全な概要である必要があり、目標需要の完了にどれだけ近づいているかも示します。

無料テンプレートをダウンロード

次のボタンから、生産日報の Excel 無料テンプレートをダウンロードできます。

Excel で生産日報を作成する方法

次のセクションでは、Excel で日次売上レポートを作成するすべてのステップについて詳しく説明します。

Excel で生産日報を作成する手順

あなたが衣料品製造業の生産管理者であるとします。特定の量の特定の製品を生産する注文があります。カバーする重要なポイントがいくつかあります。これらは:

• 注文番号、商品名、色、注文数量、最終出荷日が決まっています。
• 通常、注文数量より 1% 多い製品を生産する必要があります。
• 制作には 4 つのステップがあります。 <オール>
• カット
• ステッチ
• 梱包
• 出荷
• したがって、毎日の生産レポートでは、進捗状況を表示する必要があります。このために、各ステップの合計数と完了率を追加します。
• また、残りの発送日数を表示する必要があります。これにより、残りの時間が少ない商品を優先することができます。

したがって、これらは日次生産レポートの主要なターゲットです。これを作成するために、適切なイラストで手順を示しています。

ステップ 1:最初に空白のレポートを作成する

• まず、制作のステップと手順を使用してデータ テーブルを作成します。

続きを読む: Excel で生産レポートを作成する方法 (2 つの一般的なバリエーション)

ステップ 2:テーブルに変換

• 次に、セルを Excel テーブルに変換します。必要なすべてのセルを選択し、上部のリボンに移動します。
• 次に、挿入をクリックします タブ> テーブル オプション。ウィンドウが開きます。
• その後 m 箱舟 「私のテーブルにはヘッダーがあります」というボックス。 OK を押します。

• 各ヘッダーの下に並べ替えオプションがあることがわかります。

続きを読む: マクロを使用して Excel レポートを自動化する方法 (3 つの簡単な方法)

ステップ 3:商品データの入力

• 次に、商品説明、注文数量、最終出荷日のデータを入力します。これらのデータは、生産期間全体にわたって固定されています。

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ステップ 4:新しいワークシートを作成する

• ワークシートをコピーして貼り付けます。最初のページに「MainPage」 という名前を付けます 日付に従って 2 番目の名前を変更します。

続きを読む: Excel でマクロを使用してレポートを生成する方法 (簡単な手順)

ステップ 5:合計値の数式を挿入する

ここで、表では次の式が使用されます:

• 合計カット =今日のカット + 前日のカット
• 合計ステッチ =今日のステッチ + 前日のステッチ
• 梱包の合計 =今日の梱包 + 前日の梱包
• 合計出荷額 =本日の出荷額 + 前日の出荷額

• つまり、05-05-22 という名前のページで、 合計カットにはこの式を使用する必要があります コラム

=[@[Today Cutting]]+Table1[@[Total Cutting]]

• この数式を手動で記述するには、‘ =’ と記述します セルを押して F5 「+」と書く 次に メイン ページ に移動します ワークシートを開き、 G5 を選択します 細胞。次に、上記と同じコマンドが表示されます。
• このコマンドは、列 Today Cutting を単純に合計します このワークシートと Total Cutting から メイン ページ ワークシートの列。

同様に、これらのコマンドを Total Stitching、Total Packing、および Total Shipment に入力します。

合計ステッチ:

=[@[Today Stitching]]+Table1[@[Total stitching]]

総梱包数:

=[@[Today Packing]]+Table1[@[Total Packing]]

総出荷:

=[@[Today Shipment]]+Table1[@[Total Shipment]]

続きを読む: Excel データからレポートを生成する方法 (2 つの簡単な方法)

ステップ 6:カット率を計算する

削減率を計算するには、 次の式が使用されます:

カット率 =合計カット / 計画数量

• 数式を実行するには、表の列の最初のセルに移動して、この数式を記述します。

=[@[Total Cutting]]/[@[Plan QTY]]

• または、単純にセルを選択して分割することもできます。 ' =' と書く セル E5 を選択します 「/」と書く セル G5 を選択します。

=E5/G5

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ステップ 7:残高列を計算する

• ステッチのバランス: トータルカットの違いです そして総ステッチ。 この数式を実行するには、列の最初のセルを押して、次の数式を記述します:

=[@[Total Cutting]]-[@[Total stitching]]

または、

=G5-J5

<強い>

• 梱包バランス: 開梱した商品の残量を解釈した値です。 合計ステッチ - 合計梱包に等しくなります。 この数式を実行するには、列の最初のセルを押して、次の数式を記述します:

=[@[Total stitching]]-[@[Total Packing]]

または、

=J5-M5

ステップ 8:[残りの発送日数] 列を追加する

• 別の列を追加して、残りの出荷日数を計算できます。
• 次に、列を作成した後、セルを選択して上部のリボンに移動し、一般形式を選択します。
• 次の数式を使用して、残りの出荷日数を計算します :

残りの出荷 =出荷日 - 今日
=[@[Last Shipment Date]]-$D$3

• この数式は手動で作成できます。「 =Q5 – $D$3 」と書きます Enter キーを押します。

ステップ 9:ワークブックを保存する

• これで、毎日の生産シートの準備が整いました。見出しに従って、空白の列に毎日のデータを入力する必要があります。列にデータを入力すると、表は次のようになります:

• 次に、ファイルを目的の場所に保存し、日付を示す名前を付けます。保存するには、[ファイル]> [名前を付けて保存] に移動します 場所を選択して [保存] を押します。

ステップ 10:次の日のワークシートを開いて名前を変更する

• でも、毎日生産報告をしなければなりません。翌日、このファイルを使用して新しいファイルを作成します。このファイルをもう一度開いてください。
• 日付に従ってワークシートの名前を変更します。名前を変更するには、右クリックします をクリックし、[名前の変更] を選択します。

ステップ 11:翌日のためにワークブックを保存し、合計列をコピーする

• では、日付セルにその日の日付を入力してください。そして保存 新しい名前としてのファイル 新しい日付について言及します。
• さて、コピー Total Cutting、Total Stitching、Total Packing、および Total Shipment という名前の列のセル。

ステップ 12:合計列をメイン ページに貼り付ける

• 次に、メイン ページに移動します。 ワークシート。 Ctrl + V を使用して、列ごとにセルを貼り付けます。

ステップ 13:今日の列のセルを削除する

• それでは、06-05-22 という名前の今日のワークシートに来てください。 Today Cutting、Today Stitching、Today Packing、および Today Shipment という名前の列のセルを削除します。

最終ステップ:新しいデータの入力

• 次に、削除したセルに今日のデータを入力します。こうして、今日の制作報告ができました。

• これらの手順を繰り返して、翌日のレポートを作成してください。

条件付き書式を使用して残りの出荷日数を強調する

Excel を使用して、日常業務を簡単に行うことができます。そして日々の生産報告もあなたの仕事を楽にしてくれます。 条件付き書式 を使用する場合 残りの出荷列 そうすれば、製品出荷の最も近い期限が明確に表示されます。

• これを行うには、 を選択します 列のセルをクリックして上部のリボンに移動し、 を押します 条件付き書式 について オプション
• ドロップダウン メニューが開き、[カラー スケール] を選択します。
• いくつかのオプションが表示されます。最初のものを選択してください。

ここでは、最小値が赤色、中間値がオレンジ色、大きい値が緑色であることがわかります。製品の最も近い最終出荷日を特定するのに役立ちます。

覚えておくべきこと

• セル名が表示されている右上隅をクリックすると、ドロップダウン メニューが表示されます。ここ 表 1 MainPage で表について言及しています および 表 15 2ページ目の表について言及しています。 ここから Excel テーブルについて学ぶことができます .

• あなたはこのファイルを毎日使用します。日付に従って名前を変更して新しいファイルとして毎日保存し、もう一度使用して、ステップ 11 から最後まで実行してください。
• このファイルは必要に応じてカスタマイズできます。この記事とワークブックは、日次生産レポートについて理解するのに役立ち、このテンプレートとファイルを使用して独自のレポートを作成できます。

結論

今日の記事は以上です。この記事を読めば、Excel で日次生産レポートを作成できるようになると思います。質問や推奨事項がある場合は、下のコメント セクションで共有してください。ウェブサイト ExcelDemy も忘れずにチェックしてください さまざまな Excel 関連の問題と解決策について説明します。新しい方法を学び続け、成長し続けてください!

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