Excelで番号付きリストを作成する8つの方法【ショートカットからVBAまで】

Excelで箇条書きや連番を活用すると、ワークシート上のデータを効率よく整理できます。大量の項目を管理する際も、番号付きリストがあれば内容の把握や追跡が格段に楽になります。番号付きリストは、キーボードショートカット、オートフィル、フラッシュフィル(Flash Fill)、OFFSET関数・ROW関数・CHAR関数、さらにはVBAマクロなど、さまざまな方法で作成可能です。本記事では、これら8つの方法を図解付きでわかりやすく解説していきます。

Excelで番号付きリストを作成する8つの方法

ここでは、10名の学生に関する情報を含むデータセットを例に説明します。B列に学生名、C列に学籍番号(ID)が入力されています。キーボードショートカット、オートフィル、フラッシュフィル、OFFSET・ROW・CHAR関数、そしてVBAマクロを使って、番号付きリストを作成していきましょう。以下が今回使用するデータセットの概要です。

1. キーボードショートカットで番号付きリストを作成する

キーボードショートカットを使う方法は、最も手軽で手早くできる方法です。以下の手順に従ってください。

手順:

• まず、番号付きリストを作成するセルを選択します。今回はセルD5を選択します。

• テンキーでAlt + 0149を同時に押すと黒丸(塗りつぶし)のビュレット、Alt + 9を押すと白抜きのビュレットが入力できます。

• Altキーを離すとセルD5にビュレットが表示されるので、続けて「5001」と入力します。

• その後、オートフィルで下方向へコピーすれば、D列全体に目的の番号付きリストが完成します。

あわせて読みたい:ExcelでToDoリストを作成する3つの簡単な方法

2. オートフィルで番号付きリストを作成する

オートフィル機能は、最も簡単で時間を節約できる方法の一つです。以下の手順で試してみましょう。

手順:

• まず、BobとJohnの学籍番号として、セルC5に「5001」、セルC6に「5002」と入力します。

• 次に、セルC5とC6を選択し、選択範囲の右下にカーソルを合わせます。オートフィルの目印(フィルハンドル)が表示されるので、それを下方向へドラッグします。

• これで、C列に学籍番号が連番で自動入力され、番号付きリストが完成します。

あわせて読みたい:Excelで1つのセル内にリストを作る3つの方法

3. ユーザー定義書式で番号付きリストを作成する

ユーザー定義の表示形式を使えば、既存のデータにビュレットを一括で付けることもできます。以下の手順で設定しましょう。

ステップ1:

• まず、セルC5からC14までを選択します。

• 次に、マウスを右クリックしてメニューを表示し、「セルの書式設定」をクリックします。

• 「セルの書式設定」ダイアログボックスが開いたら、以下の順に進みます。

表示形式 → ユーザー定義

• 「種類」ボックスに “• @” と入力し、「OK」をクリックします。

ステップ2:

• これで、選択したすべてのセルにビュレット付きのリストが表示されます。

あわせて読みたい:条件に基づいてExcelでリストを抽出する4つの方法

4. フラッシュフィルで番号付きリストを作成する

フラッシュフィル(Flash Fill)コマンドを使うのも、とても簡単な方法です。以下の手順に従ってください。

手順:

• まず、セルD5を選択し、Michaelの学籍番号「5001」を手動で入力します。

• 次に、ホームタブから以下の順にクリックします。

ホーム → 編集 → フィル → フラッシュフィル

• フラッシュフィルを実行すると、入力済みのパターンをもとに残りのセルが自動的に補完され、番号付きリストが完成します。

関連記事

• Excelでアルファベット順のリストを作成する3つの方法
• Excelでメーリングリストを作成する2つの方法

5. OFFSET関数で番号付きリストを作成する

次に、OFFSET関数を使う方法を紹介します。これも効率的で時間を節約できる手法の一つです。以下の手順に従いましょう。

ステップ1:

• まず、セルD5を選択します。

• 数式バーにOFFSET関数を入力します。数式は以下の通りです。

=OFFSET(D5,-1,1)+1

• D5:移動の基準となるセル参照
• -1:基準セルから上方向へ1行移動することを意味します
• 1:右方向へ1列移動することを意味します
• +1:1から始まる連番を生成するための加算値です

• Enterキーを押すと、OFFSET関数の結果として「1」が返されます。

ステップ2:

• 最後に、フィルハンドルを使ってOFFSET関数を下方向へコピーすると、目的の連番リストが完成します。

6. ROW関数で番号付きリストを作成する

ROW関数を使っても番号付きリストを作成できます。以下の手順で試してみましょう。

手順:

• まず、ROW関数を入力する空のセルを選択します。今回はセルD5を選択します。

• セルD5を選択したら、数式バーに以下の数式を入力します。

=ROW()

• ROW関数は、セルの行番号を返す関数です。

• Enterキーを押すと、D5は5行目にあるため「5」が返されます。

• 次に、セルD5の右下にカーソルを合わせるとフィルハンドルが表示されるので、それを下方向へドラッグします。

• 以上の操作を完了すると、行番号に基づいた番号付きリストが作成されます。

7. CHAR関数で番号付きリストを作成する

CHAR関数はExcelの組み込み関数で、CHARは「CHARACTER(文字)」を意味します。文字コードに対応する文字を返す関数で、数字の文字も出力できます。以下の手順で試してみましょう。

手順:

• まず、セルD5を選択します。

• 数式バーにCHAR関数を入力します。数式は以下の通りです。

=CHAR(49)

• Enterキーを押すと、CHAR関数は「1」を返します(文字コード49が数字の「1」に対応しているためです)。

• 同様に、引数に50〜57を手動で指定すると、セルD6〜D13に「2」〜「9」が順に表示されます。

8. VBAコードで番号付きリストを作成する

最後に、VBAマクロのコードを使った方法を紹介します。以下の手順に従ってください。

ステップ1:

• まず、開発タブから以下の順にクリックします。

開発 → Visual Basic

• Visual Basicメニューをクリックすると、「Microsoft Visual Basic Applications」ウィンドウが開きます。

• このウィンドウから、以下の順に進みます。

挿入 → 標準モジュール

• 新しいモジュールが表示されたら、以下のVBAコードを入力します。コードはこちらで用意しているので、コピー&ペーストしてそのまま使えます。

Sub Make_Numbered_List()
For i = 1 To 10
Range("B" & i) = i
Next
End Sub

ステップ2:

• コードを挿入したら、実行して正の整数値を取得します。以下の順にクリックしてください。

実行 → Sub/ユーザーフォームの実行

• ワークシートに戻ると、B列に番号付きリストが作成されています。

注意点

👉 フラッシュフィルを使用する場合は、必ず先にセルの値を手動で入力してから、フラッシュフィルを適用してください。

まとめ

以上、Excelで番号付きリストを作成する8つの方法を紹介しました。状況や目的に応じて最適な方法を選べば、スプレッドシート作業の生産性はさらに向上します。ご不明な点や質問がある場合は、お気軽にコメント欄からお知らせください。

関連記事

• Excelで価格表を作成する方法(ステップバイステップガイド)
• 条件に基づいてExcelでユニークなリストを作成する9つの方法
• Excelでカンマ区切りのリストを作成する5つの方法