PDFからExcelにデータをインポートする3つの方法を徹底解説

PDFは最も汎用性の高いドキュメント形式のひとつです。文書を共有してもレイアウトが崩れたり、テンプレートが誤って編集されたりする心配がないため、ほぼあらゆる種類の文書をPDFとして配布できます。

しかし、いざPDFを編集しようとすると問題が発生します。Excel(.xlsx)ファイルなどの構造化されたファイル形式から変換されたPDFであれば、オンラインコンバーターを使えば比較的簡単に元の形式へ戻せます。一方、スキャン画像で構成されたPDFは、変換すべきテキストデータが存在しないため、編集が非常に困難です。

本記事で紹介する解決策は、実際のユーザーによって提案され、他のユーザーによっても検証済みの実績ある方法ばかりです。構造化ファイルから変換されたPDFの編集方法と、スキャンされたPDF文書の編集方法の両方をカバーしていますので、自分の状況に合った方法を選んでください。

方法1:Microsoft WordでPDFを開く

ExcelシートをPDFに変換した場合、その文書をExcelで直接開き直すことはできません。ExcelにはPDFを変換する機能が備わっていないためです。そこで有効なのが、MS Word(2013以降)でPDFを開き、Word上の表をコピーしてExcelに貼り付けるという方法です。手順は以下の通りです。

1. まず、MS Wordを起動します。
2. 次に、「開く」をクリックします。
3. 続いて、「参照」をクリックし、Wordで開きたいPDFファイルを選択します。
4. これでWord上にPDFの内容が表示されるので、表をコピーしてExcelに貼り付けます。多少の書式ずれが発生することもありますが、大きな問題にはならないでしょう。

方法2:Google Driveを活用する

あまり知られていませんが、Google Driveも優れたファイル変換ツールとして使えます。MS Wordで変換できなかったファイルも、Google Drive経由なら変換できることがあります。Google Driveは、Googleが企业提供するビジネス向けワークスペース「G Suite」の一部です。Google DriveでPDFを変換する手順は以下の通りです。

1. まず、変換したいPDFファイルをGoogle Driveにアップロードします。
2. 次に、ファイルを右クリックし、「アプリで開く」を選択します。
3. 「File-Converter- By Online-Convert.com」をクリックします。
4. リンクをクリックすると、変換専用サイトへ移動します。
5. サイトがGoogle Drive内のファイルへのアクセス許可を求めてくるので、許可してください。
6. 変換先として選べる複数のフォーマットが表示されます。
7. 「Convert to XLSX」を選択します。
8. その後、サイトがファイルの変換を行い、完了すると自動的にダウンロードが始まります。
9. 元のファイルの状態によっては、ダウンロード後に手動で書式を調整する必要がある場合もあります。

方法3:PDFtoExcelを使用する

スキャン画像から作成されたPDFなど、元のテキスト情報が存在しないケースでは、前述の方法では変換できません。このような場合は、OCR(Optical Character Recognition:光学文字認識)技術を使ったコンバーターが必要です。PDFtoExcelはまさにそのようなツールで、通常のPDFだけでなく、スキャンされたPDFもExcelシートへ変換できます。使い方は以下の通りです。

1. まず、PDFtoExcelの公式サイトにアクセスします。
2. 次に、変換したいドキュメントをアップロードします。
3. サイトがファイルの変換処理を行うまで、しばらく待ちます。
4. 処理が完了すると、変換済みファイルのダウンロード画面が表示されます。
5. スキャン文書の変換は文字認識に依存するため、ダウンロード後に最終的な微調整が必要になる場合があります。