Excel で表からデータ検証リストを作成する方法 (3 つの方法)

Excel の下部に新しい要素が挿入されたとき 表、それは動的に拡張します。表は、この機能があるため、Excel ユーザーのツールボックスで最も効果的な機能の 1 つです。 データ検証 list は Table を保持するために使用されます エラーからのデータ .ただし、 データ検証 を更新する必要があります テーブルに新しいデータを追加する際のリスト .このチュートリアルでは、動的なExcel データ検証を作成する方法を紹介します。

Excel でテーブルからデータ検証リストを作成する 3 つの効果的な方法

以下の画像には、検証リストを適用するためのサンプル データ セットがあります。

これを行うには、通常、 Data Validation を開きます。 データ タブのオプション .

次に、 List を選択します オプションを許可して、ヘッダー付きのテーブル名を入力します (Table179[States] ).

しかし、それはうまくいきません。下の画像に示すように、このメッセージボックスが表示されます。問題を解決するために、3 つのアプローチを使用します。最初にセル参照を適用し、次に名前付き範囲を適用し、最後に INDIRECT を適用します 関数はデータ検証に割り当てられます リスト。

1. Excel のテーブルからデータ検証リストにセル参照を適用

Data Validation で直接セル参照を適用する場合

ステップ 1:

• データに移動 タブをクリックし、データ検証を選択します。
• リストを選択 許可で。

ステップ 2:

• ソースで ボックスで、範囲 B5:B11 を選択します 表のヘッダーなし .
• 最後に Enter を押します .

ステップ 3:

• したがって、データ検証 ドロップダウン リストが表示されます。

ステップ 4:

• ここで、追加の要素 'Texas' を入力します 表の一番下にあります。

ステップ 5:

• その結果、「テキサス」 データ検証に追加されます

続きを読む: Excel で複数選択可能なデータ検証ドロップダウン リストを作成する

2. Excel のテーブルのデータ検証リストで名前付き範囲を使用する

表の範囲に名前を付けることができます . データ検証 を作成するには テーブルに名前を付けて一覧表示するには、以下の手順に従います。

ステップ 1:

• 選択 テーブル ヘッダーのない範囲内のセル .

ステップ 2:

• 次に、クリック 数式タブ .
• クリック ネーム マネージャーで。

ステップ 3:

• 次に、[新規] をクリックします。 .

ステップ 4:

• 紹介したい名前を入力してください。「Named_Range」 と入力しました .
• Enter を押します .

ステップ 5:

• データ検証ソース内 ボックスに次の名前を入力してください。

=Named_Range

ステップ 6:

• 最後に Enter を押します リストを見る

ステップ 7:

• 表の一番下のセルに「「テキサス」」と入力します .

ステップ 8:

• したがって、「テキサス」 オプションがドロップダウン オプションに追加されます。

続きを読む:Excel で VBA を使用してデータ検証リストに名前付き範囲を使用する方法

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• Excel の 1 つのセルに複数のデータ検証を適用する方法 (3 つの例)
• フィルター付きの Excel データ検証ドロップダウン リスト (2 つの例)
• Excel のオートコンプリート データ検証ドロップダウン リスト (2 つの方法)
• Excel データ検証 英数字のみ (カスタム数式を使用)
• 別のセル値に基づく Excel データの検証

3. INDIRECT 関数をデータ検証リストに挿入

さらに、データ検証ボックスで関数を使用できます。 INDIRECT を適用します データ検証ソースの関数 箱。 間接 関数は、特定のテキストの範囲を見つけるために使用されます。特定のセル値の下の範囲を返します。この機能を適用するには、以下の手順に従ってください。

ステップ 1:

• 任意のセルに「=」と入力します ' に等号を付け、範囲を選択します。
• 範囲名「Table18[States]」をコピーします

ステップ 2:

• 次に、INDIRECT を使用して次の式を入力します。

=INDIRECT("Table18[States]")

ステップ 3:

• 最後に Enter を押します リストを見る

ステップ 4:

• 挿入 表の下部にあるテキスト

ステップ 5:

• したがって、データ検証に追加されます

続きを読む: 配列からデータ検証リストを作成する Excel VBA

結論

最後に、テーブルから Excel データ検証リストを作成する方法について理解を深めていただければ幸いです。これらの戦略はすべて、データを教育および実践しながら実装する必要があります。練習帳を調べて、学んだことを応用してください。貴重なご支援のおかげで、このようなプログラムを提供し続けることができます。

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