ExcelでPDFを表に変換する3つの方法｜コピペ・Power Query・Word活用
PDFファイルのデータをExcelの表として活用したいと思ったことはありませんか？この記事では、PDFをExcelの表に変換できる3つの簡単な方法を、手順を追ってわかりやすくご紹介します。
PDFをExcelの表に変換する3つの方法
ここでは、ID番号・名前・都市の3列からなる学生リストのPDFファイルを例に解説します。このPDFをExcelの表に変換していきます。検証にはExcel 365を使用していますが、お使いの環境によって利用できる方法が異なるため、自分に合った方法を選んでください。
方法1：コピー＆ペーストで変換する
まずは、もっとも基本的なコピー＆ペーストを使った方法から見ていきましょう。
- PDF内のデータセットを選択して右クリックし、コンテキストメニューからコピーを選択します。データ選択後にCtrl + Cを押しても同じ操作ができます。
- Excelワークシートに切り替え、ホームタブ → 貼り付け → 形式を選択して貼り付けの順にクリックします。
- 形式を選択して貼り付けダイアログボックスが表示されたら、テキストを選択してOKをクリックします。
これでコピーしたデータがExcelシートに表示されます。ただし、このままでは本来3列に分かれるべきデータが1列にまとまってしまっています。
そこで、次にデータを手動で整理して表の形に整えます。
- B11～B19セルの名前列を選択し、右クリック → 切り取りを選択します。
- C2～C10セルにデータを貼り付けます。
- 続いて、B20～B28セルの都市列を選択し、右クリック → 切り取りを選択します。
- D2セルを選択し、右クリック → 貼り付けを選択します。
これで、各列が正しく配置されました。
最後に、このデータをExcelの表に変換します。
- データセット全体を選択し、挿入タブ → テーブルをクリックします。
- テーブルの作成ダイアログボックスが表示されたら、OKをクリックします。
これで、データが見やすい表形式になりました。
この方法では、PDFから貼り付けたデータが1列にまとめられるため、手動で整理して表を作成する必要があります。切り取り・貼り付け以外にも、用途に応じてさまざまなツールや機能を組み合わせると効率的です。
方法2：「データ」タブを使って変換する（Excel 365限定）
この方法は非常に効率的で、方法1のようにデータを手動で並べ替える必要がありません。ただし、この機能はExcel 365でのみ利用可能なので注意してください。
- ワークシートを開き、データタブ → データの取得をクリックします。
- ファイルから → PDFからを選択します。
- 目的のPDFファイル（ここでは「Student List」）を選択し、インポートをクリックします。
- ナビゲーターウィンドウが表示されるので、必要なテーブル（ここでは「Table001 (Page 1)」）を選択します。
ナビゲーター画面でテーブルのプレビューを確認できます。
- 問題なければ読み込みをクリックします。
これで、PDFのテーブルがそのままExcelシートに読み込まれました。列構成も崩れないので、もっともおすすめの方法です。
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方法3：Wordを経由して変換する
Excel 365をお持ちでない場合や、方法1のように手作業でデータを整理したくない場合には、この方法が便利です。Wordを中継役として使うことで、PDFのデータをきれいにExcelの表へ変換できます。
- Wordを開き、ファイルタブをクリックします。
- 開くを選択します。キーボードのCtrl + Oでも同じ操作ができます。
- 「Student List」のPDFファイルを選択して開くをクリックします。
- 確認メッセージが表示されたらOKをクリックします。
すると、PDFのデータがWord上に表示されます。
- データセット全体を選択し、右クリック → コピーを選択します。
- Excelシートに切り替え、貼り付け先のセル（ここではB2セル）をクリックします。
- ホームタブ → 貼り付け → 書式設定の一致を選択します。
これで、WordからコピーしたデータがExcelシートに貼り付けられました。
最後に、データを見やすい表に整えましょう。
- データセット全体を選択し、挿入タブ → テーブルをクリックします。
- テーブルの作成ダイアログボックスでOKをクリックします。
これで、Excelシート上にきれいな表が完成しました。
まとめ
今回は、PDFをExcelの表に変換する3つの方法をご紹介しました。手軽さ重視なら方法1、Excel 365ユーザーなら自動変換できる方法2、それ以外の環境なら方法3がおすすめです。お使いのExcelのバージョンや状況に合わせて、最適な方法を選んでください。この記事が皆さんのお役に立てば幸いです。ご質問やご提案があれば、ぜひコメント欄でお知らせください。
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