別のシートからデータ検証リストを使用する方法 (6 つの方法)

データ検証を適用することで、データ入力を制限できます .この記事では、6 を紹介します。 データ検証リストの適用方法の例 別のものから シート エクセルで .データセットのスナップショットを確認できます。現在、製品 とカテゴリ列 データセットで。このデータセットは、ステップバイステップ ガイドで随時変更されます。

別のシートからデータ検証リストを使用する 6 つの方法

1.別のシートのデータ検証リストを使用してドロップダウン リストを作成する

2 つの列があります このデータセットで。 商品 顧客が購入 データ検証リストを使用して挿入されます 別のシートから .ステップに飛び込みましょう。

手順:

• まず、セルを選択します 範囲 B5:B11 「ドロップダウン」から 」 シート .
• 次にデータから タブ>>> データ検証 .

その後、データ検証ダイアログ ボックス

• 次に、リストを選択します ドロップダウンを許可から メニュー。

注: 空白を無視 および セル内ドロップダウン デフォルトでチェックする必要があります。そうでない場合は、それらの横にチェック マークを付けます。

• その後、ソースをクリックします ボックス .
• 次に、「ソース」を選択します 」 シート .

• その後、セルを選択します 範囲 B5:B11 .これは私たちの検証リストです .
• 最後にOKを押してください .

矢印アイコンが表示されます。

• その矢印アイコンをクリックしてください。

データを見ることができます 検証リスト 別のシートから .

• その後、リストから何かを選択します .

値がデータセットに挿入されます。

ここでは、データ検証リストを使用してデータセットを埋めました 他のシートから エクセルで .

続きを読む: Excel で表からデータ検証リストを作成する方法 (3 つの方法)

2.別のシートのデータ検証リストを使用して日付範囲を適用

データセットの在庫日列が空になりました 製品の . データ検証リストを使用してこれを入力します .今回は Date between を使用します オプション。

手順:

• まず、セルを選択します 範囲 C5:C11 .
• 次に、データ検証ダイアログ ボックスを表示します .
• 次に、次の設定を選択します。
  • 許可: 日付 .
  • データ: 間 .

• セルを選択します 「ソース」からの参照 」 シート .
  • 開始日: B14細胞 「出典」より 」 シート .
  • 終了日: B15細胞 「出典」より 」 シート .

場合によっては、絶対セル参照を使用する必要があります 私たちのデータでは。これにより、データが保証されます 別のセルに移動しても変更されません .

• 最後にOKを押してください .

ここで、定義した基準以外のものを入力すると、エラー メッセージが表示されます .このメッセージは変更できます。

エラー アラートに移動してメッセージを変更できます データ検証ダイアログ ボックスのタブ .

• まず、タイトル に何か入力します:これはオプションのタスクです。
• 次に、エラー メッセージを入力してメッセージをカスタマイズします:
• 最後にOKを押してください .

カスタム エラー メッセージが問題なく機能していることがわかります。

残りのフィールドに日付を手動で入力できます。 警告メッセージ 日付範囲を超えて何かを入力すると表示されます。これが データ検証リスト を適用する方法です セルを制限する .

続きを読む:Excel で VBA を使用してデータ検証リストに名前付き範囲を使用する方法

3.別のシートのデータ検証リストを利用して時間制限を修正する

この例では、データ検証リストを使用します セルへの入力時間を制限する .さらに、そのリスト 別のシートにあります .私たちの目標は、在庫時間列の基準内に時間を入力することです .

手順:

• まず、セルを選択します 範囲 D5:D11 .
• 次に、データ検証ダイアログ ボックスを表示します .
• 次に、次のオプションを選択します:
  • 許可: 時間 .
  • データ: 間 .
  • 開始時間: セル F14 「ソース」から 」 シート .
  • 終了時間: セル F15 「ソース」から 」 シート .
• 最後にOKを押してください .

これで、 在庫時間 を設定できます 午前 8 時の間の時間の列 午後 5 時 .

関連コンテンツ: Excel で複数選択可能なデータ検証ドロップダウン リストを作成する

類似の読み方:

• Excel のオートコンプリート データ検証ドロップダウン リスト (2 つの方法)
• 別のセル値に基づく Excel データの検証
• Excel データ検証 英数字のみ (カスタム数式を使用)
• Excel で複数の条件にカスタム データ検証を適用する (4 つの例)

4.別のシートからデータ検証リストを適用してより多くの数値を取得

この例では、さらに別の 列 を追加しています 私たちのデータセットに。 より大きいを使用します 整数の基準 データ検証リストを適用するため .

手順:

• まず、セルを選択します 範囲 E5:E11 .
• 次に、データから タブで、データ検証ダイアログ ボックスを表示します .

同様の警告メッセージが表示される場合があります . [いいえ] をクリックします .

• 次に、ダイアログ ボックスから 、これらを選択してください:
  • 許可: 整数 .
  • データ: より大きい .
  • 最小: セル F7 「ソース」シートから .
• 最後にOKを押してください .

その後、より大きい値を入れることができます 0 販売額列 .このデータ検証リストを使用して 、間違った値を入力することを避けることができます.

関連コンテンツ: Excel のデータ検証リストから空白を削除する方法 (5 つの方法)

5.別のシートのデータ検証リストを適用してテキストの長さを制限する

この例のための新しいデータセットがあります。 営業担当者を入力します 製品に関連付けられている セール。短い名前のみを入力します。したがって、これらのセルに配置できる文字数を制限する必要があります .

手順:

• まず、セルを選択します 範囲 C5:C11 .
• 次に、データ検証ダイアログ ボックスを表示します データから タブ
• 3 番目に、次のオプションを選択します。
  • 許可:テキストの長さ .
  • データ:間 .
  • 最小:セル B40 「出典」より 」 シート .
  • 最大:セル B41 「出典」より 」 シート .
• 最後にOKを押してください .

したがって、データ検証リストを使用できます 残りのセルを埋めます .

続きを読む: Excel の 1 つのセルに複数のデータ検証を適用する方法 (3 つの例)

6.別のシートのデータ検証リストを使用して依存ドロップダウン リストを作成する

ここでは、依存する ドロップ ダウン メニュー を作成します。 データ検証リストを使用して . INDIRECT を使用します 関数と名前付き セル

手順:

最初に、名前付き範囲を作成します .

• まず、セルを選択します 範囲 B29:C33 .
• 次に、式から タブ>>> 選択範囲から作成 .

ダイアログ ボックス

• 次に、一番上の行を選択します .
• 最後にOKを押してください .

右上隅に名前ボックスがあります .そこをクリックすると、名前付き範囲が表示されます .

クリックすると、2 が表示されます 名前付き範囲 :飲み物 とスナック .

• 次に、セル B4 を選択します .
• 次に、データ検証ダイアログ ボックスを表示します データから
• その後、次の設定を選択します:
  • 許可:リスト .
  • 出典: セルを選択 範囲 B29:C29 .
• 最後にOKを押してください .

B5 セル が表示されます 2 を表示しています カテゴリ。次のステップは、C5 セルに依存リストを作成することです .

• まず、セルを選択します 範囲 C5:C11 .
• 次に、データから タブをクリックすると、データ検証ダイアログ ボックスが表示されます .
• 次に、次の値を設定します:
  • 許可:リスト .
  • 出典: そこに次の式を入力してください。

=INDIRECT(B5)

• 最後にOKを押してください .

セル C5 で確認できます 、スナック カテゴリの商品

さらに、セル B5 を変更すると 飲み物へ 、次に セル C5

結論として、残りのセルに対してこれを行うことができます 従属値を入力してください。

続きを読む: 色付きの Excel でデータ検証を使用する方法 (4 つの方法)

練習セクション

Excel の各セクションに練習用データセットを用意しました ファイル。これらの 6 をマスターするためにそれらを試すことができます

結論

この記事では 6 を示しました データ検証の使用例 リスト 別のシートから .問題が発生した場合は、明確にするために以下にコメントしてください。読んでくれてありがとう。これからも頑張ってください!

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