Excel テーブルのナビゲート (7 つの簡単なテクニック)

Excel テーブルの操作 ワークシート内を移動するようなものです。テーブル内を移動するには、マウスまたはキーボードを使用できます。この投稿では、Excel テーブルをナビゲートする方法について説明します 7 つの簡単なテクニックで。

このサンプル ファイルをダウンロードして、自分で練習してください。

Excel テーブルとは

一般に、テーブル Microsoft Excel のツールです これは、特定の方法でデータを保存するものです。これは、特定の方法で定義および命名された長方形のテーブル内のデータを表します。 ホームから Excel テーブルを作成できます> スタイル> テーブル コマンドとして書式設定 または 挿入 > テーブル> テーブル コマンド。

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Excel テーブルをナビゲートするための 7 つの簡単なテクニック

上記のサンプル データセットを使用して、7 つの簡単なテクニックで Excel テーブルをナビゲートする方法を学習します。始めましょう。

1.キーボード ショートカットを使用して Excel テーブルを移動

キーボード ショートカット は、Excel ユーザーにとって究極の時間の節約になります。これを使用して、さまざまな状況でテーブルをナビゲートできます。見てみましょう。

1.1 列全体を選択

データセット内の列全体を選択する方法は 3 つあります。

• まず、列の最初のセルを選択して Ctrl を押します + シフト +ダウン ボタンをクリックして、最後の値まで列全体を選択します。
• 次に、最初のセルをクリックして Shift を押します 全体を選択するために列の最後のセルを選択します。
• 3 番目に Ctrl を押します + スペース ヘッダー タイトルを含む列全体を 2 回選択します。

いずれかの方法に従うと、次の出力が表示されます:

1.2 行全体を選択

列と同じように、キーボード ショートカットを使用して行全体を選択することもできます。

• まず、最初のセルを選択します ナビゲートしたい行の
• 次に、Shift キーを押します。 + スペース キーを押すと、希望する選択肢が得られます。

1.3 テーブル全体を選択

キーボードでテーブル全体を選択することも可能です。これが解決策です。

• まず、最初のセル B4 を選択します
• 次に、 Ctrl を押します +A ヘッダーを含むテーブルを選択するために 2 回

注意 :タブも使用できます Excel テーブルを水平方向および垂直方向にサーフィンするためのキー。

2.マウス カーソルで Excel テーブルをナビゲート

マウス カーソルを使用して Excel テーブルをナビゲートすることもできます .行、列、テーブル全体を選択するだけでなく、テーブルの一部をマウスで選択することもできます。仕組みを見てみましょう。

2.1 列全体を選択

マウス カーソルを使用すると、列を簡単に見つけて選択できます。

• まず、バーの特定の列にカーソルを置きます。
• その後、矢印が表示されます このように：

• 続いて、左クリック すると、列全体が選択されます。

2.2 行全体を選択

クリックするだけで行全体を選択することもできます。

• 小さな矢印のある行にカーソルを合わせるだけです。
• 次に、左クリック 行全体が選択されます。

2.3 テーブル全体を選択

ナビゲーションの一部として Excel テーブル全体を選択することもできます。 2 つの方法があります。

• まず、マウスを左上隅に合わせると、小さな斜めの矢印が表示されます .
• さて、左クリック この状態で 2 回クリックして、ヘッダー付きのテーブルを選択します。

• それ以外の場合は、最初のセルを選択して最後のセルにドラッグするだけで、表全体を選択できます。後でこのアイコンが表示されます。

2.4 単一のセルで選択

上記の方法に加えて、1 つのセルのみを選択することで、行、列、またはテーブル全体を選択できます。

• 右クリックするだけ データセット内のセルのいずれか
• 次に、[選択] に移動します .
• ここから、選択オプションのいずれかを選択します。

3. Excel でテーブルをナビゲートするための名前ボックスを選択

ワークシート全体に膨大な数の表があると、それらを 1 つずつナビゲートするのが難しくなります。この場合、名前ボックス ナビゲーションの便利なソリューションです。

• まず、Excel テーブル内の任意のセルを選択します。
• 次に、Table Design という名前の新しいタブが表示されます Excel リボン .
• このリボンには、テーブル名が表示されます その特定のワークシートの。

• このすぐ下に、名前ボックスが表示されます テーブルのリストと共に。
• 好みに応じていずれかを選択してください。

4.テーブル フィルターを使用した Excel テーブル ナビゲーション

テーブル フィルタ カテゴリに従ってナビゲートするのに役立ちます。このオプションは、ヘッダーのフィルター矢印をクリックして見つけることができます。

この機能をオフにするには、以下の 2 つの方法を適用できます:

• Ctrl を押します + シフト + L キーボードで入力すると、フィルターは Excel テーブルで無効になります。
• それ以外の場合は、テーブル デザインに進みます タブをクリックして フィルタ ボタン のマークを外します オフにします。

5.スクロール中に列ヘッダーを表示したままにする

これは、Excel テーブルのナビゲーションに関する興味深い事実です。長い表がある場合は常に、下にスクロールすると常にヘッダーが表示されます。外観は次のとおりです:

6. Excel で行/列を追加するためのテーブル ナビゲート

Excel テーブル ナビゲーションの重要な部分は、合計行または新しい列をデータセットに追加することです。行の合計結果 (合計、平均など) が必要な場合に必要です。ここでは、行と列を別々に追加するプロセスについて説明します。

6.1 合計行の追加

テーブルに合計行を追加するための 3 つの異なるソリューションを次に示します。

• まず、合計行をオンにすることができます テーブル デザインの機能 タブ

• 第二に、右クリックできます Excel テーブルの任意のセルで [合計行] を選択します テーブルから

• 3 番目に Ctrl を押します + シフト +T 最終的な出力が得られます。

6.2 新しい列の追加

以下は、Excel テーブル ナビゲーションの一部として新しい列を追加するための 2 つのソリューションです。

• 最初に、新しい列ヘッダー名を挿入します GDP セル E5 .

• 続いて、Enter を押します 新しい列が追加されていることがわかります。

• それ以外の場合は、右クリック 任意のセルで [表の列を左に] を選択します 挿入物 から

注意 :これらの方法は新しい行の追加にも適用できますが、合計行の追加には適用できないことに注意してください。 .

7. Excel テーブルのナビゲーション中に行/列を削除

ナビゲーションを簡単にするために、Excel テーブルから特定の行または列を削除する必要がある場合があります。 2 つの解決策があります。

• 右クリック 任意のセルで [表の列] を選択します または 表の行 削除から

• それ以外の場合は、上記のいずれかの方法に従って行または列全体を選択し、[削除] を押します

結論

これは、7 つの簡単なテクニックを使用して Excel テーブルをナビゲートする方法をまとめたものです。コメントを残して、この投稿が役に立ったかどうかをお知らせください。 ExcelDemy に注目してください 他のブログもご覧ください。