Microsoft Accessで簡単なクエリを作成する方法|クエリウィザード活用ガイド

Microsoft Accessで簡単なクエリを作成する方法

Microsoft Accessには、直感的で学びやすいインターフェースを備えた強力なクエリ機能が搭載されており、データベースから必要な情報を簡単に抽出できます。

このチュートリアルでは、会社のすべての商品名、目標在庫水準、各商品の定価を一覧表示するクエリを作成します。クエリウィザードを使えば、この作業がぐっと簡単になります。手順はAccess for Microsoft 365、Access 2019、Access 2016、Access 2013に対応しています。

知っておくべきこと

• データベースを開き、作成タブからクエリウィザードを選択します。クエリの種類(例:簡易クエリウィザード)を選んでOKをクリックします。
• プルダウンメニューから適切なテーブルを選び、クエリ結果に表示するフィールドを選択して次へをクリックします。
• 結果の種類を選んで次へをクリックし、タイトルを入力して完了をクリックします。

クエリ作成の手順

1. Northwindサンプルデータベースをまだインストールしていない場合は、先にインストールしておきましょう。そのデータベース、または使用したい別のデータベースを開きます。

   

2. 作成タブを選択します。

   

3. 「クエリ」グループにあるクエリウィザードを選択します。「新規クエリ」ウィンドウが開きます。
   より高度なクエリを作成できる「クエリデザイン」ビューを使う方法もありますが、操作はやや複雑になります。

   

4. クエリの種類を選択します。ここでは簡易クエリウィザードを使用し、OKをクリックして続行します。

   

5. プルダウンメニューから適切なテーブルを選択します。これらは新しいクエリの有効なデータソースです。この例では、在庫商品の情報を含む「商品」テーブルを最初に選択します。

   

6. クエリ結果に表示したいフィールドを選びます。フィールドをダブルクリックするか、フィールド名を選択して>アイコンをクリックします。すると、フィールドが「使用可能なフィールド」リストから「選択したフィールド」リストへ移動します。この例では、「商品」テーブルから商品名、定価、目標レベルを選択します。
   他にも3つのアイコンが用意されています。>>アイコンは使用可能なすべてのフィールドを選択し、<アイコンは選択済みリストからハイライトされたフィールドを削除、<<アイコンは選択済みのすべてのフィールドを削除します。

   

7. 必要に応じて、手順5と6を繰り返して他のテーブルから情報を追加します。この例では1つのテーブルのみから情報を取得します。
   複数のテーブルから情報を組み合わせて関係性を簡単に表示することもできます。フィールドを選択するだけでOKです。これは、Northwindデータベースではテーブル間のリレーションシップが事前に定義されているためです。新しいデータベースを作成する場合は、自分でリレーションシップを設定する必要があります。

8. 必要なフィールドの追加が完了したら、次へをクリックして続行します。

9. 生成したい結果の種類を選択します。ここでは商品とその仕入先の完全な一覧を作成したいので、「詳細」オプションを選択し、次へボタンをクリックします。

   

10. クエリにタイトルを付けます。後で見分けやすい、内容がわかる名前を選びましょう。ここでは「商品仕入先一覧」という名前を付けます。

    

11. 完了を選択します。図のようなクエリ結果が表示されます。会社の商品リスト、目標在庫水準、定価が含まれています。結果を表示するタブには、作成したクエリの名前が表示されることに注目してください。

    

おめでとうございます!これでMicrosoft Accessを使った最初のクエリの作成に成功しました!データベースのさまざまなニーズに対応できる強力なツールを手に入れました。

古いバージョンのAccessをお使いの場合は、Access 2010やそれ以前のバージョン向けのクエリ作成手順も参照できます。