Accessでの簡単なクエリの作成

知っておくべきこと

• データベースで、作成に移動します クエリウィザードを選択します 。 シンプルクエリウィザードなどのクエリタイプを選択します 、[ OK]を選択します 。
• プルダウンメニューから適切なテーブルを選択し、クエリ結果に表示するフィールドを選択します。 次へを選択します 。
• 必要な結果の種類を選択し、次へを選択します 。タイトルを追加し、完了を選択します 。

この記事では、MicrosoftAccessで簡単なクエリを作成する方法について説明します。手順は、Access for Microsoft 365、Access 2019、Access 2016、およびAccess2013に適用されます。

MicrosoftAccessで簡単なクエリを作成する

Microsoft Accessは、データベースから必要な情報を簡単に抽出できる、習得しやすいインターフェイスを備えた強力なクエリ機能を提供します。

このチュートリアル例の目標は、当社のすべての製品の名前、希望する目標在庫レベル、および各アイテムの定価をリストするクエリを作成することです。クエリウィザードを使用すると、プロセスが簡素化されます。

1. Northwindサンプルデータベースをまだインストールしていない場合は、先に進む前に必ずインストールしてください。そのデータベースまたは使用する別のデータベースを開きます。

   

2. 作成を選択します タブ。

   

3. クエリウィザードを選択します クエリグループ内。 [新しいクエリ]ウィンドウが開きます。

   別の方法は、クエリデザインビューを使用することです。これにより、より高度なクエリの作成が容易になりますが、使用はより複雑になります。

   

4. クエリタイプを選択します。ここでは、シンプルクエリウィザードを使用します 。 OKを選択します 続行します。

   

5. プルダウンメニューから適切なテーブルを選択します。これらは、新しいクエリの有効なデータソースです。この例では、最初に、在庫に保持している製品に関する情報を含むProductsテーブルを選択します。

   

6. クエリ結果に表示するフィールドを選択します。これを行うには、それらをダブルクリックするか、フィールド名を選択します。 次に> アイコン。これを行うと、フィールドは[使用可能なフィールド]リストから[選択されたフィールド]リストに移動します。この例では、製品名、定価、を選択します。 および目標レベル 製品から テーブル。

   他に3つのアイコンが提供されていることに注意してください。 >> アイコンは、使用可能なすべてのフィールドを選択します。 < アイコンを使用すると、 <<のときに、強調表示されたフィールドを[選択されたフィールド]リストから削除できます。 アイコンは、選択したすべてのフィールドを削除します。

   

7. 手順5と6を繰り返して、必要に応じて追加のテーブルから情報を追加します。この例では、単一のテーブルから情報を取得しています。

   複数のテーブルの情報を組み合わせて、関係を簡単に示すことができます。あなたがしなければならないのは、フィールドを選択することです。 Northwindデータベースにはテーブル間に事前定義された関係があるため、これは機能します。新しいデータベースを作成する場合は、これらの関係を自分で確立する必要があります。

8. クエリへのフィールドの追加が終了したら、[次へ]を選択します 続行します。

9. 生成する結果のタイプを選択します。製品とそのサプライヤーの完全なリストを作成したいので、ここで[詳細]オプションを選択し、[次へ]を選択します ボタンをクリックして続行します。

   

10. クエリにタイトルを付けます。後でこのクエリを認識しやすくなるような説明的なものを選択してください。このクエリを製品サプライヤーリストと呼びます。 。

    

11. 完了を選択します 。上の図に示すクエリ結果が表示されます。これには、当社製品のリスト、希望する目標在庫レベル、および定価が含まれています。結果を表示するタブには、クエリの名前が含まれていることに注意してください。

    

おめでとう！これで、MicrosoftAccessを使用して最初のクエリが正常に作成されました。これで、データベースのニーズに適用するための強力なツールを利用できるようになりました。

以前のバージョンのAccessを使用している場合は、Access2010と古いバージョンのAccessを使用してクエリを作成する手順があります。