Excelでアルファベット順にする方法

列または行の並べ替えに関係なく、Excelでアルファベット順に並べ替える場合、通常、プロセスは簡単です。ただし、複数の行や列をアルファベット順に並べたり、文字や数字を処理したりする場合は、プロセスにいくつかの追加手順が必要になる場合があります。

この記事では、Excelスプレッドシートでデータをアルファベット順に並べ替える方法について知っておく必要のあるすべてのことを学びます。

並べ替えを使用してExcelでアルファベット順に並べ替える

Excelでアルファベット順に並べ替える方法は、整理するデータが含まれている列または行の数によって異なります。

データの単一列をアルファベット順に並べ替えるのが最も簡単です。複数の列があり、すべてのデータがアルファベット順の列と一致していることを確認したい場合は、いくつかの追加の手順があります。

最後に、複数の列を並べ替える場合、およびデータにヘッダー行があるかどうかを考慮する必要がある特別な考慮事項があります。

一般

Excelでアルファベット順に並べ替える最も簡単な方法は、データの列が1つある場合です。たとえば、名前のリストを含む列があるとします。

1.データの列を選択します。

2.ホームを選択します メニューをクリックし、並べ替えとフィルターを選択します リボンの[編集]グループのドロップダウン。

3.AからZに並べ替えのいずれかを選択します またはZをAに並べ替える データの整理方法によって異なります。

ここで、強調表示した列を振り返ると、選択した方法を使用して、そこにあるデータがアルファベット順に並べ替えられていることがわかります。

データに数字がある場合はどうなりますか？たとえば、各人の年齢を示す2番目の列があるとします。

その列を並べ替えたいので、上記と同じ手順に従って、データの列を選択します。

今回、リボンで[並べ替えとフィルター]を選択すると、並べ替え方法の選択が変更されていることがわかります。

これらのオプションは、数値を最小から最大に、またはその逆に並べ替えます。

複数列の並べ替え

複数のデータ列を含むテーブルで列を個別に並べ替える場合、1つの問題があります。

1つの列のみを選択して並べ替えると、他の列はそのまま残ります。これは、スプレッドシートがすべて混同され、データが意味をなさなくなることを意味します。これに対する答えは、すべての列を一度に並べ替えることです。

名前と年齢の例のスプレッドシートを使用して、これをもう一度行いましょう。

1.今回は、単一の列を選択する代わりに、テーブル全体を選択します。

2.ホームで メニューで、並べ替えとフィルターを選択します 、前と同じように、並べ替えの設定を選択します。

これで、Excelスプレッドシートで名前がアルファベット順に並べ替えられているだけでなく、2番目の列の関連する年齢も一緒に並べ替えられていることがわかります。それらの年齢は正しい名前のままでした。

これは、Excelの2列のスプレッドシートで機能するだけでなく、並べ替える前にシート内のすべてのデータを選択する限り、スプレッドシートのサイズに関係なく機能します。

必要に応じて、複数の列を1つに並べ替えてから、代わりにその1つの列を並べ替えることもできます。

カスタムソート

[並べ替えとフィルター]ドロップダウンメニューのもう1つのオプションは、[カスタム並べ替え]です。

これがどのように機能するかを確認するために、例としてはるかに大きなスプレッドシートを取り上げましょう。この例のスプレッドシートは、ニューヨーク州の高校のSATスコアのリストです。

1. スプレッドシートでデータのテーブル全体を選択し、ホームを選択します メニューで、並べ替えとフィルターを選択します 、[カスタム並べ替え]を選択します 。

2.新しいポップアップが表示され、各列を具体的に並べ替える方法を選択できます。並べ替える列を選択し、並べ替え方法を選択してから、並べ替え方法（AからZ、ZからA、またはカスタム）を選択します。

興味深い並べ替えがいくつかあることに気付くでしょう 選択肢。これらは次のとおりです。

• セル値 ：アルファベット順、または数字の場合は低から高、または高から低に並べ替えます
• セルの色 ：セルの色でグループ化されたデータを整理する
• フォントの色 ：フォントの色でグループ化されたデータを整理する
• 条件付き書式アイコン ：条件付き書式ロジックからセル内のアイコンでデータを整理する

これにより、選択した最初の列でデータのテーブル全体が並べ替えられます。ただし、2次ソートを実行することもできます（最初に選択した列がソートされた後）。

レベルの追加を選択するだけです 。表示される新しいフィールドから、必要に応じて[列]、[並べ替え]、および[順序]ドロップダウンを再度選択します。

OKを選択します テーブル全体が複数の列で並べ替えられていることがわかります。

最初に選択した最初の列で並べ替え、次に2番目、3番目、というように並べ替えます。

注 ：上のドロップダウンの列の並べ替えオプションに、文字ではなくヘッダー名が含まれていることに気付いたかもしれません。これは、マイデータにヘッダーがありますの横にあるチェックボックスが原因です。 ソートウィンドウでが選択されています。スプレッドシートにヘッダーがある場合は、必ずこれを選択してください。

フィルターを使用してExcelでアルファベット順に並べ替える

[ホーム]メニューの[並べ替えとフィルター]ドロップダウンを使用しているときに、フィルターもあることに気付いたかもしれません。 オプション。

これを選択すると、各列の上部にドロップダウン矢印が表示されます。これらの列のいずれかの上部にある矢印の1つを選択すると、オプションの長いリストが表示されます。

これらの各オプションの仕組みは次のとおりです。

• AからZに並べ替え またはZをAに並べ替える ：この列を使用して、シートをいずれかの方向にアルファベット順に並べ替えます。
• 色で並べ替え ：これにより、上記の前のセクションと同じ複数列の並べ替えウィンドウが表示されます。

下部にある他のフィルタリングオプションは、Excelでアルファベット順に並べ替えるのに役立ちませんが、気にしないデータを除外するためのオプションはたくさんあります。 テキストフィルターを選択した場合 、次のようなデータのみをシートに表示するように選択できます：

• 等しい 特定の値
• 等しくない 特定の値
• で始まる 単語または数字
• で終わる 単語または数字
• 含む 単語または数字
• 含まない 単語または数字
• カスタムフィルター 上記のフィルターのいずれかを組み合わせて、複数のフィルターを使用できます

ご覧のとおり、Excelでアルファベット順（または注文番号）を作成する方法はたくさんあります。選択するオプションは、実際には、並べ替えるデータの量、並べ替えるテーブルの大きさ、1つの列または行のみで並べ替えるか、複数の列または行で並べ替えるかによって異なります。

Excelのさまざまなヒントやコツについて学び、Excelで行や列を並べ替えるために知っている他のテクニックを共有してください。