Excel で仕入先元帳の照合フォーマットを作成する方法

ビジネスでは、仕入先元帳の照合を作成することは非常に緊急です。 Excel 用の適切な仕入先元帳照合フォーマットをお探しですか?それからあなたは正しい位置に来ました。ここでは、鮮やかなイラストを使用して、適切なベンダー台帳の照合形式を Excel で示します。

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ベンダー台帳照合とは?

仕入先調整は、仕入先が提供する明細書との仕入先残高の調整を識別します。調整プロセスは、ベンダーの請求書をエンティティのシステムと照合します。また、エンティティの仕入先勘定残高に対する買掛金を検出する方法でもあります。明細書の照合は、企業がベンダーの請求額と会社が達成したサービスとの間の正確性を確保するのに役立ちます。

和解 システムおよびベンダーの勘定科目内の問題を特定します。調整レポートは、ベンダーとの関係を強化し、ベンダーの間違いを最小限に抑え、ベンダーの支出に対する管理を強化するのに役立ちます。多くの定期的な取引と、調整するためのさまざまなステートメント 、調整のプロセス全体で時間と有効性を短縮します。

Excel で仕入先元帳照合フォーマットを作成する簡単な手順

それでは、ベンダー台帳の照合フォーマットを作成するために、手順を適切に実行しましょう。

ステップ 1:基本的なテンプレートを作成する

最初に、データを入力するための基本的なテンプレートを作成する必要があります。会社名、期間の記述、列の設定は、このステップで完了するタスクです。

• まず、仕入先元帳の調整を行うセルに期間を挿入します。 2020 年 7 月 1 日から 2021 年 12 月 31 日までを挿入しました。

• 次に、必要なヘッダーを日付、借方、貸方などの行に挿入します。私は行 6 を使用しました。

• 後で、元帳の日付を日付列に挿入します。ただし、列の最初のセルには日付がありません。期首残高という用語のために保持します。 .

• 日付列にデータ検証を適用すると、日付を挿入する際に間違った日付を検出するのに役立ちます。日付列の範囲を選択し、次のようにクリックします:[データ]> [データ ツール]> [データ検証]> [データ検証] .

• その後、日付を選択します 許可から ドロップダウン ボックス、間 データから ボックスに入力し、最後に開始日と終了日を挿入します。

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ステップ 2:入力データを提供する

次に、対応するフィールドに値を挿入する必要があります。始めましょう。

• 日付に応じて、説明、借方、貸方、および Dr または Cr 列に対応する値を挿入します。

日付に従って、値を挿入する必要があります。これらの値はあなたのものとは異なるため、行数も異なります。

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ステップ 3:決算残高の計算

ここで、単純な手動式を使用して、すべての日付の決算残高を計算します。前の決算残高から借方を追加し、貸方を差し引いて、新しい決算残高を取得します。 セル G8 に次の数式を挿入します。 –

=G7+D8-E8

• 次に ENTER を押します ボタンをクリックして、最初の日付の決算残高を取得してください。

• 最後に、フィル ハンドルをドラッグします アイコンをクリックして、決算残高の残りの計算式をコピーします。

ベンダー台帳の調整の完全な形式は次のとおりです。

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覚えておくべきこと

• 正しい日付範囲を挿入したことを確認してください。
• 借方口座または貸方口座を正しい場所に挿入するときは注意してください。
• SUM 関数を使用できます 手動式の代わりに。
• ベンダー台帳の調整プロセスに誤りがあると、企業が把握できない過剰な支払いが発生する可能性があります。

結論

記事は以上です。上記の手順で、Excel で仕入先元帳の照合フォーマットを作成するのに十分なことが期待できます。コメント欄で質問をして、フィードバックをお寄せください。 ExcelDemy にアクセス

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