Excelで背景画像を印刷する方法｜透かしとしても使える設定手順

Excelの「ページレイアウト」タブにある標準の「背景」機能で画像を設定しても、実は印刷時にはその画像が反映されません。これはExcelの仕様によるもので、従来の方法で追加した背景は画面上でのみ表示され、印刷やPDF出力の際には自動的に消えてしまいます。

しかし、背景画像付きのExcelシートを印刷したい場面は少なくありません。例えば、社内資料にロゴを入れたり、透かし（ウォーターマーク）として「社外秘」などの文字を薄く表示したりするケースが挙げられます。本記事では、Office 365、Excel 2019、2016のユーザー向けに、印刷しても消えない背景画像を設定する方法を詳しく解説します。

図形機能を使えば背景画像も印刷できる

ポイントは、Excel標準の「背景」機能を使わず、「図形」に画像を挿入することです。図形として配置した画像はオブジェクト扱いになるため、印刷時にもそのまま出力されます。手順の全体像は以下の通りです。

1. シートの編集を完了させる
2. データ範囲全体を覆う長方形の図形を挿入する
3. 図形の塗りつぶしに画像を設定する
4. 透明度を調整して透かし風に仕上げる
5. シートを印刷する

1. シートの編集を先に済ませておく

まず、表やグラフなど、シート上のデータ編集をすべて完了させておきましょう。背景画像を挿入した後は、セルの選択や編集がしづらくなるためです。編集が終わったら、リボンの「挿入」タブをクリックし、「図形」を選択します。

2. データ範囲を覆う長方形を描く

図形の一覧から「四角形：長方形」を選び、マウスをドラッグしてデータが含まれる範囲全体を覆います。例えばA1〜Z100までデータがあるなら、その範囲すべてを図形で囲むイメージです。この範囲がそのまま背景画像の表示範囲になります。

描画した直後は図形がデータの上に重なり内容が見えなくなりますが、後述の手順で透明度を調整すれば問題ありません。

3. 図形の書式設定で画像を指定する

描画した図形を右クリックし、「図形の書式設定」を選択します。画面右側に書式設定ウィンドウが開くので、「塗りつぶし」メニューを展開し、「図またはテクスチャ」を選びましょう。名前の通り、画像やテクスチャを背景として設定できる機能です。

続いて「図ソース」の下にある「挿入」ボタンをクリックします。PCに保存済みの画像を使う場合は「ファイルから」を、Web上の画像を探す場合は「オンラインの画像」を選択し、画面の指示に従って画像を指定してください。

4. 透明度を調整してデータを見やすく

画像を挿入した直後は不透明な状態のため、セルの内容が隠れてしまいます。「透明度」のスライダーを動かして、データが読める程度まで調整しましょう。透かしとして使うなら、70〜90%程度の高めの透明度がおすすめです。

5. 印刷する

ここまでの設定が完了したら、通常どおり「ファイル」→「印刷」から印刷を実行します。図形として挿入された画像は印刷プレビューにも表示され、紙面にも正しく出力されます。PDFとして保存する場合も同様に背景画像が反映されます。

作業をスムーズにする補足ポイント

• 図形を右クリックして「最背面へ移動」を選ぶと、セルの選択や編集操作がしやすくなります。
• 意図しない範囲まで印刷されないよう、「ページレイアウト」→「印刷範囲」の設定を事前に確認しておくと安心です。
• 複数ページにまたがる場合は、図形が全ページを覆っているか印刷プレビューで必ずチェックしましょう。

標準の「背景」機能との違いを理解し、図形への画像挿入を活用すれば、透かし入りの洗練された資料を簡単に作成できます。ぜひ試してみてください。