Wordで書式設定マークを表示する方法｜編集記号と書式の確認術

複雑なWord文書を作成したことがある方なら、箇条書きや段落のテキストがどうしても正しく揃わない、あるいは同じページに収めたいテキストが勝手に次のページへ送られてしまう――そんなイライラする問題に遭遇した経験があるのではないでしょうか。

こうした問題を解決するには、文書の書式設定を手動で編集しなければならないケースがあります。Wordでは、文書のテキスト本体と書式設定は別々に管理されています。そのため、テキスト内容を失うことなく、書式設定だけを柔軟に編集できるのが大きなメリットです。

本記事では、Word文書で書式設定マークを表示する方法を詳しく解説します。書式設定マークには、タブ、ハイフン、スペース、段落記号、隠し文字、改ページなどが含まれます。さらに、選択したテキストに適用されたすべての書式を確認できる「書式の再表示（Reveal Formatting）」機能についてもご紹介します。

書式設定マークを表示する2つの方法

Wordで書式設定マークや段落マークを表示する方法は主に2つあります。ひとつは「ホーム」タブの「段落」グループにあるボタンを使う方法、もうひとつは「ファイル」－「オプション」から設定する方法です。

後者のオプション設定を使うと、すべての文書で常に書式設定マークが表示されるようになります。一方、ボタンを使う場合は表示のオン/オフを自由に切り替えられますが、その設定は現在開いている文書のみに適用される点に注意してください。

段落マークボタンで切り替える

まず、リボンの「ホーム」タブをクリックし、「段落」グループ内の段落記号（¶）ボタンをクリックします。

例として、基本的な書式を適用したテキストを用意しました。

上記のボタンをクリックすると、文書内のすべての書式設定マークが即座に表示されます。

各記号の意味は以下の通りです。

• 右向きの矢印（→）：タブ
• 小さな点（・）：スペース
• 点線の下線：隠し文字
• 下部の表示：改ページ

オプションで常に表示する

特定の書式設定マークを常時表示したい場合は、「ファイル」→「オプション」の順にクリックします。

左側のメニューから「表示」を選択すると、「画面に常に表示する書式設定マーク」というセクションが見つかります。

リストの一番下にあるチェックボックスにチェックを入れると、すべての書式設定マークをまとめて表示させることも可能です。

「書式の再表示」で適用済みの書式を確認する

段落マークや書式設定マークの表示に加えて、「テキストにどんな書式が適用されているのか」を把握したい場面もあるでしょう。Web制作の経験がある方なら、HTMLとCSSの関係に似ているとイメージすると分かりやすいかもしれません。

Wordで書式を再表示するには、キーボードで「SHIFT + F1」を押すだけです。すると、画面右側にドッキングされた作業ウィンドウが表示されます。

この状態で文書内の任意の場所をクリックするか、テキストを選択すると、フォント、言語、文字飾り（効果）など、適用されているすべての書式を一覧で確認できます。さらに、段落やセクション単位で適用された書式情報も表示されるため、「このテキストはなぜこんな見た目になっているのか」を正確に突き止めたいときに非常に役立ちます。

青いリンクから直接書式を編集できる

見落としがちなポイントですが、このウィンドウ内の青いリンクはクリック可能です。たとえばフォントを変更したい場合は、「フォント」をクリックするだけで、おなじみの「フォント」ダイアログが開きます。

同様に、「効果」「配置」「インデント」「間隔」「余白」などの項目からも、それぞれ対応する設定画面を直接呼び出せます。レイアウト崩れの原因となっている特定のテキストの書式を素早く修正できる、実用的な機能といえるでしょう。

以上が、Word文書で書式を表示・確認・編集するための主な方法です。書式設定マークと「書式の再表示」を活用すれば、これまで原因不明だったレイアウトのトラブルもスムーズに解決できるはずです。ご不明な点があれば、ぜひコメント欄でお気軽にお尋ねください。