Wordで小冊子（ブックレット）を作る方法｜テンプレート活用から手動作成・印刷まで徹底解説

Microsoft Wordは、ドキュメントに関する作業をする人にとって欠かせないツールです。長年にわたって使われ続けてきたため、オフィスワークや学校の課題など、デジタルでの文書作業をWordなしで想像するのは難しいほどです。

しかし、多くのユーザーはWordのごく基本的な機能しか使っておらず、知らず知らずのうちに多くの便利な機能を見逃しています。ドキュメントの開閉・閲覧・編集だけでなく、Wordではグリーティングカードのデザインやバーコードの作成、そして小冊子（ブックレット）の自作など、さまざまなことができるのです。

この記事では、Microsoft Wordでテンプレートを使う方法と、一から手動で作る方法の2通りで小冊子を作成する手順を解説します。

注意：スクリーンショットはmacOS版のMicrosoft Wordを使用しています。

Wordのテンプレートを使って小冊子を作る方法

Microsoft Wordのテンプレートを活用すれば、ドキュメント作成にかかる時間と手間を大幅に節約できます。学校の課題用でも、地域のイベント用でも、Wordが無料で提供する豊富なテンプレートコレクションの中から適切なものを選べば、ゼロから作り始める必要はありません。

テンプレートを使って小冊子を作るには、以下の手順に従ってください。

1. 新しいMicrosoft Wordドキュメントを開きます。
2. メニューから「ファイル」＞「テンプレートから新規作成」を選択します。

3. 「Wordドキュメントギャラリー」ウィンドウには、よく使われる標準的なテンプレートが表示されます。
4. ウィンドウ右上にある検索バーに「booklet（小冊子）」と入力してテンプレートを検索します。「event（イベント）」や「school project（学校の課題）」など、別のキーワードで検索すれば、自分のニーズに合った他のテーマのテンプレートも見つけられます。

5. 使いたいテンプレートが見つかったら、「作成」（古いバージョンのWordでは「選択」）をクリックします。
6. Wordがテンプレートをダウンロードし、すぐに小冊子の制作を始められます。
7. 完成したら、「ファイル」＞「名前を付けて保存」を選択して小冊子を保存しましょう。

また、作業を始める前に、選択したテンプレートをWordドキュメント内で直接カスタマイズすれば、自分の用途に合わせて調整することも可能です。

Wordで小冊子を手動で作成する方法

希望に合うテンプレートが見つからない場合は、Wordの特別なページ設定である「Book Fold（小冊子折り）」レイアウトを使えば、一から小冊子を作成できます。このレイアウトを使えば、折り丁や製本にそのまま使える形で、簡単に小冊子を作成・印刷することができます。

手動で小冊子を作るには、以下の手順に従ってください。

1. 新しいMicrosoft Wordドキュメントを開きます。
2. ページの「レイアウト」タブを選択します。
3. タブ右下にある小さな矢印アイコンをクリックして、「ページ設定」ウィンドウを開きます。

4. ページ設定ウィンドウで、「余白」＞「複数ページの印刷設定」＞「本和小冊子（Book fold）」の順に選択します。

5. ページの向きが自動的に変わらない場合は、「横」に変更します。
6. 余白の項目では、とじしろ（Gutter）の値も設定できます。これは製本のために残しておくスペースの幅のことです。
7. 小冊子のサイズを変更したい場合は、「用紙」タブを開いて用紙サイズを選択します。なお、完成した小冊子の実際のサイズは、設定した用紙サイズの半分になる点に注意してください。
8. 「レイアウト」タブでは、小冊子の見た目をさらに編集できます。例えば、「ページ設定」＞「レイアウト」＞「罫線」の順に進めば、すべてのページに枠線を追加できます。
9. すべての設定が完了したら、「OK」をクリックします。コンテンツを入力した後に書式を設定した場合でも、テキストは自動的に整形されるはずです。

コンテンツを入力し終えたときにドキュメントが長すぎると感じたら、複数の冊子に分割して、印刷後に綴じ合わせることもできます。1冊あたりの印刷ページ数は、「余白」＞「ページ」＞「1冊あたりの枚数」で設定できます。

Wordで小冊子を印刷する方法

Wordの無料テンプレートを使って小冊子を作成した場合、印刷は非常に簡単です。小冊子用テンプレートは、用紙の両面に印刷してもページの向きが正しくなるように設計されています。印刷するには、「ファイル」＞「印刷」を選択するだけです。

一方、一から手動で小冊子を作成した場合は、事前に印刷設定を確認し、用紙の両面に正しく印刷され、めくったときにページの向きが保たれるようにする必要があります。

「ファイル」＞「印刷」を選択した後、プリンターが自動両面印刷に対応しているかどうかを確認しましょう。対応している場合は、「設定」で「両面印刷」を選択します。次に「短辺とじ」を選択すると、各ページの裏面が上下逆に印刷されるのを防げます。

プリンターが自動両面印刷に対応していない場合は、「手動両面印刷」を選択し、必要に応じて用紙を手動でプリンターに戻します。この場合、ページの向きを正しく保つために、用紙を短辺側で自分で反転させる必要があります。

Wordで自分だけの小冊子を一から作ろう

Microsoft Wordを使いこなせるようになれば、単にテキスト文書を開いて編集するだけでなく、クリエイティブな使い方も楽しめます。グリーティングカードや小冊子の自作だけでなく、Wordをお絵かきの練習に使って、芸術的なスキルを磨くことだってできるのです。

あなたはこれまでにWordで小冊子を作ったことはありますか？どちらの方法を使いましたか？ぜひコメント欄であなたのWord活用術をシェアしてください。