Microsoft School Data Syncとは？Office 365 Education向けオンライン教室自動化ソリューションの機能と導入方法
Microsoft School Data Syncは、Office 365 Education環境への展開が可能となった強力な自動化ツールです。本ツールは、学校のIT管理者が既存の学生情報システム（SIS）からOffice 365へスムーズに移行できるよう開発されたものであり、期間限定でステップバイステップの無料導入サポートも提供されています。
Microsoft School Data Syncの概要
Microsoft School Data Sync（SDS）は、Office 365 Education向けの新しいクラウドサービスです。学生情報システム（SIS）に保存されているユーザーデータをOffice 365およびAzure Active Directoryへ自動的に同期（ミラーリング）することで、シングルサインオンを実現し、よりパーソナライズされた学習体験の提供を容易にします。
SDSの導入後は、School Data Syncの管理者ダッシュボードにアクセスし、同期プロファイルを作成します。プロファイルに名前を付け、データソースを選択するだけで設定は完了です。データソースとしては、組み込みAPIまたはCSVファイル形式のSISデータのいずれかを選択できます。
たとえば下記のスクリーンショットのように、「Student Properties（学生属性）」は、Excelシートのような見た目のCSVファイルをもとに、SISから自動的に同期されます。
SDSとの連携が可能な主なSIS製品
これまでSDSとの連携実績があるSISの一例は以下の通りです。
- AdministratorsPlus
- Aequitas Q
- Aeries
- Aspen
- Atlas
- Alexia
- Ascend
- Banner
- Blackbaud
- Capita SIMS
- Chalkable
- Cornerstone
- Edline
- Eduarte
- eSchoolData
- eSchoolPLUS
- eWorkSpace
- Extens
- FocusSIS
- GoEDUStar
- Genesis
- IlluminateED
- Infinite Campus
- Innovations Q
- iPass
- iSAMS
- ITCSS
- Jupiter
- Magister
- MISTAR
- MMS Generations
- Oracle Campus Solutions / Prime
- Plurilogic
- Primus
- Progresso
- Powerschool
- RenWeb
- Sapphire
- SchoolTool
- Senior Systems
- SIMS
- Skyward
- Synergy
- TASS
- Trillium
- TxEIS
- TylerSIS
- Veracross
また、既存ユーザーの同期を選択することも可能です。ユーザー名などのID照合プロパティを活用すれば、複数の異なるデータソースを柔軟に組み合わせられます。
同期後のダッシュボードで確認できる情報
同期が完了すると、School Data Syncのダッシュボード上で組織全体の構成を一望できます。各学校ごとに、クラス（セクション）、教師、学生の情報が整理されて表示されます。
下記の例では、数学のセクションと、その授業に登録されている学生の名前、担当教師の名前が確認できます。
ダッシュボードには、その他にも便利なリソースが用意されています。ダウンロードキットを使えば、同期の前後にCSVファイルを検証でき、同期処理の自動化やスケジュール設定、CSVファイルの業界標準フォーマットへの変換も行えます。
教師の手間をゼロにする自動化
同期が完了すると、クラスにはすでに学生が登録された状態になっています。School Data Syncの自動化プロセスのおかげで、教師側は何も操作する必要がありません。
まとめ
Office 365などMicrosoft製品を活用する学校にとって、Microsoft School Data Syncは時間とコストの両方を大幅に削減できるソリューションです。教育現場に特化して設計されており、エンタープライズグレードのパフォーマンスと信頼性を提供します。
さらに、SDSは今後登場予定のMicrosoft EducationサービスであるIntune for Educationとの連携も想定して設計されています。Intune for EducationとWindows 10を組み合わせることで、管理者は教育向けに最適化されたデバイス管理体験の恩恵を受けられるでしょう。
このオファーを利用するには、専用フォームからサインアップが必要です。詳細については、Office公式ブログをご確認ください。
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