マクロを記録して、WordおよびExcelで複数の形式のショートカットボタンを作成します

デフォルトでは、 Microsoft Wordのクイックアクセスツールバー およびMicrosoftExcel 保存、元に戻す、やり直しの3つのオプションのみが含まれています。しかし、これでカスタムボタンを追加できると言ったらどうなるでしょうか。一方、私たちはしばしば、太字、斜体、下線、見出し1、見出し2などのさまざまな形式を文章に適用します。場合によっては、複数の形式（太字、斜体、下線、または太字、見出し1など）を複数回適用する必要があります。仮に、50回行う必要があるとします。つまり、一度にスタイリングを完了するには、3つのボタンをクリックする必要があります。

この時間のかかる作業を取り除くために、マクロを記録し、ショートカットボタンを作成して、一度に複数の形式を実装できます。これを行う方法を見てみましょう。

マクロの記録–複数のフォーマットを追加するための作成ボタン

これは非常に簡単で、それほど時間はかかりません。これは、ExcelだけでなくWordでも実行できます。次の手順はWord2013で実行されますが、Excelユーザーも同じであるため、これらの手順を実行できます。

まず、Word 2013アプリを開き、表示に移動します タブ。その後、マクロをクリックします マクロの記録を選択します 。

次に、次のようなポップアップが表示されます

すばやく識別できるように、名前と説明を入力する必要があります。また、すべてのドキュメント（Normal.dotm） が選択されています。これらすべての詳細を入力したら、 OKを押します ボタン。その後、カーソルは次のようになります–

これで、任意の形式を選択できます。例：太字、下線など

これらすべての形式を選択またはクリックした後、停止を押します MicrosoftWordの下部にあるボタン。

この記録されたマクロをクイックアクセスツールバーに固定するには、[ファイル]>[オプション]>[クイックアクセスツールバー]に移動します。次に、ドロップダウンメニューを展開し、マクロを選択します。 。

左側にマクロが表示されます。それを選択して[追加]ボタンをクリックするだけです。

アイコンを付ける場合は、右側からアイコンを選択して、[変更]ボタンをクリックします。

その後、追加するアイコンが表示されます。

クイックツールバーに新しいアイコンが表示されます。

これらの形式を適用する場合は、テキストを選択してそのボタンを押すだけです。

さまざまな形式やスタイルをテキストに適用する時間を無駄にする代わりに、マクロを記録してクイックアクセスツールバーに追加し、要件に応じて利用することができます。

次を読む ：Excel用の範囲計算アプリで計算を実行する方法。