【Word・Outlook対応】Officeアプリで絵文字のキーボードショートカットを作成する方法

Word文書やOutlookのメールに絵文字を頻繁に挿入している方の中には、そのたびに何度も操作を繰り返して手間に感じている方も多いのではないでしょうか。実は、WordやOutlookなどのOfficeアプリでは、絵文字専用のキーボードショートカットを簡単に作成できます。「オートコレクト(AutoCorrect)」機能を使えば、abcdや1234のような任意の文字列をお気に入りの絵文字に自動変換できるのです。

Windowsパソコンには数え切れないほどの絵文字が用意されており、さまざまな方法で挿入できますが、外部ツールに頼らず「記号と特殊文字」機能だけで絵文字を挿入しているなら、このショートカット設定は特に便利です。WordやOutlookなどのOfficeアプリに搭載されているオートコレクトは、本来、特定の文字列を意味のある単語や文章に置き換えるための機能ですが、これを絵文字の登録にも活用できるというわけです。

Windows 10には「Segoe UI Emoji」というフォントが標準で搭載されています。通常のA、B、Cなどの英字ではなく、さまざまな絵文字が表示される特殊なフォントです。このフォントとオートコレクト機能を組み合わせることで、絵文字のショートカットを作成します。

なお、本記事ではWordでの手順を紹介しますが、Outlook、Excel、PowerPointなど他のOfficeアプリでも同様の手順で設定可能です。

Officeアプリで絵文字のキーボードショートカットを作成する手順

以下の手順で設定を行います。

1. パソコンでWordを開き、「挿入」タブに移動します。
2. 「記号と特殊文字」をクリックし、「その他の記号」を選択します。
3. フォントの一覧を展開し、「Segoe UI Emoji」を選びます。
4. よく使う絵文字を選択します。
5. 「オートコレクト」ボタンをクリックします。
6. 任意のランダムな英数字(ショートカットとして使う文字列)を入力します。
7. 「追加」→「OK」の順にクリックします。
8. 文書内で絵文字を表示したい場所にカーソルを移動します。
9. 登録した英数字を入力し、スペースを押します。

まず、パソコンでWordを開き、「挿入」タブをクリックします。次に「記号と特殊文字」を選択し、「その他の記号」をクリックしましょう。

すると、フォントなどを選択できるウィンドウが開きます。フォントのドロップダウンリストを展開し、「Segoe UI Emoji」を選択してください。

一覧をスクロールして、ショートカットを作成したい絵文字を選びます。その後、「オートコレクト」ボタンをクリックしてください。

続いて、「置換後の文字列」ボックスに任意のランダムな英数字を入力し、「追加」→「OK」ボタンを順にクリックします。

これで設定は完了です。記号ウィンドウを閉じ、文書内で絵文字を挿入したい場所にカーソルを合わせましょう。あとは登録した英数字を入力してスペースキーを押すだけで、絵文字が自動的に表示されます。

毎回メニューから絵文字を探す手間がなくなり、文書作成の効率が大きく向上しますので、ぜひ試してみてください。