Windows上のWordでドキュメントを共同編集および共有する方法

Microsoft Office コラボレーション機能が強化され、多数の作成者が同時にドキュメントで作業できるようになりました。これにより、ユーザーはOneDriveでファイルを共有し、誰がそのファイルで作業しているかを確認できます。さらに、検討中のドキュメントに簡単にアクセスできるように、他のユーザーに送信するためのリンクを取得することもできます。

コラボレーションは、多くの作業環境で優れたドキュメントを作成するための重要な要素です。 Microsoft Wordの他のほとんどの関数とは異なり 、コラボレーションツールの使用は少し難しいです。ただし、この優れた機能により、ユーザーは他の人がドキュメントに加えた変更をリアルタイムで確認できます。

MicrosoftWordでドキュメントを共同編集して共有する

Microsoft Wordドキュメントの共同作業、編集、共同作成、共有の方法を見てみましょう。

1]共有するファイルを設定する前に、OneDriveアカウントに共通のフォルダーがあることを確認する必要があります。一方、「パブリック」を利用することもできます ”デフォルトで存在するフォルダ。

2]自分のアカウントが必要な場合は、単語を開いてファイルをクリックします オプション。 [ファイル]メニューから、[名前を付けて保存]をクリックする必要があります 次に追加 P レース 。 「場所を追加」すると、SharePointやOneDriveなど、使用する可能性のあるサービスのオプションが提供されます。

3]選択したオプションに対して表示される[サインイン]画面に入力します。完了すると、新しい場所がWordの[名前を付けて保存]オプションに表示されます。保存したら、ファイルをクリックしてファイルを共有できます オプションをクリックしてから共有 オプションを選択し、他のユーザーと共有するオプションを選択します または私 人を招待する 。

4]ファイルを招待して共有するには、共有したい人のメールアドレスを入力して追加し、ファイルへのリンクを送信する必要があります。これは、共有をクリックすると発生します オプションを選択し、[共有リンクを取得]を選択します。メールアドレスを入力したら、同僚にファイルを編集させるか、単に表示するかを選択できます。

5]編集を選択した場合 オプションで、あなたはあなたの同僚にあなたの文書を編集する権限を与えています。あなたとあなたがファイルを共有した人の両方がファイルに変更を加えることができます。ただし、表示 オプションの場合、相手は変更を加えることができず、ファイルを安全にします。

ポップアップは、誰かがあなたのドキュメントを編集しているかどうかを示し、強調表示された部分は、他の人があなたのファイルに加えた変更を示します。

ユーザーの名前を右クリックして[ユーザーの削除]オプションを選択すると、ユーザーを削除できます。同僚がファイルを変更できるようにし、後で気が変わった場合は、その作業者の権限を変更できます。ランダウンでワーカーの名前を右クリックし、[権限を表示可能に変更]を選択します。同様に、逆の方法で、作業者がファイルを表示できるようにした後で、ファイルを変更する権限を与えることができます。

共有が完了したら、画面の右上隅にある[X]をクリックするだけです。

ソース ：Office.com。