Googleドライブと共有およびコラボレーションする方法

無料のGoogleアカウントにサインアップすると、Googleドライブに15GBのストレージスペースが無料で提供されます。 Googleドライブは、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、その他のGoogleサービスと同期するクラウド内のスペースです。 Googleドライブを使用して、Googleのサービスの1つで作成した、またはコンピュータからアップロードしたドキュメントを共有します。そうすれば、コラボレーションは簡単です。

ドキュメントをGoogleドライブにアップロードする方法

パソコンにドキュメントがある場合は、Googleドライブに簡単にアップロードできます。

1. パソコンのブラウザで、Googleアカウントにログインします。

2. 画面上部のマルチボックスアイコンをタップして、ドライブを選択します 表示されるリストのサービスから。

   

   Googleドライブの画面に直接移動することもできます。

3. 既存のマイドライブを開きます フォルダを作成するか、新規を選択して新しいフォルダを作成します 左側のパネルの上部にあるボタン。

   

4. ファイルのアップロードを選択します またはフォルダのアップロード 、次に、コンピューター上のドキュメントまたはフォルダーの場所に移動します。

   

   Googleドキュメント、スプレッドシート、またはスライドでドキュメントを作成する場合は、[ファイル]を選択します>マイドライブに追加 Googleドライブにドキュメントを表示します。ドキュメントがGoogleドライブに保存されたら、他のユーザーと共有して共同作業を開始できます。

Googleドライブでドキュメントを共有する方法

Googleドライブにドキュメントを保存したら、それを特定の個人と共有したり、リンクを生成してコピーして潜在的な共同編集者に送信したりできます。

1. Googleドライブにアクセスし、Googleアカウントを使用してログインします。

2. 共有するドキュメントを見つけます。 マイドライブを閲覧する フォルダまたは最近を選択します 左側のパネルに、最近のドキュメントのみを表示します。上部の検索バーを使用して、すべてのドキュメントを検索することもできます。結局のところ、これはグーグルです。

3. ファイルの名前をダブルクリックして、独自のウィンドウで開きます。

4. 共有を選択します ウィンドウの右上隅にある他のユーザーと共有を開きます 画面。

   

5. 特定のメールアドレスで共有するには、メールアドレスを入力し、その人を閲覧者にするかどうかを選択します 、コメンター 、または編集者 。

   

6. 設定をタップします （歯車のアイコン）共有制限を追加します。

   

7. 編集者が権限を変更して共有できるを確認してください 共同作業者がより詳細に制御できるようにします。 閲覧者とコメント投稿者は、ダウンロード、印刷、コピーのオプションを確認できますを確認してください。 これらの権限を許可します。

   

8. ドキュメントへのリンクを共同編集者に送信する場合は、[リンクを取得]で 、クリップコピーリンク メールへのリンクを他の人にコピーします。

   

9. 権限を設定するには、下のドロップダウン矢印をクリックして、ビューアを選択します 、コメンター 、または編集者 。

   

10. または、制限付きを選択します 追加した人だけがリンクにアクセスできるようにします。

    

11. リンクをメールに貼り付けて、潜在的な共同編集者に送信します。

共同編集者が行っている変更を追跡するには、テキストの範囲を選択して右クリックし、[編集者を表示]を選択します。 。共同編集者とその変更点がタイムスタンプとともに表示されます。

ヒント

• ドキュメントを共有する前に、ドキュメントのコピーを保存して参照コピーを作成するか、いくつかの変更を元に戻す必要がある場合に備えてください。
• 共有アクセス権を持つユーザーには、特に指定しない限り、他のユーザーを招待してドキュメントを表示または編集する権限があることに注意してください。
• ドメイン外の誰かが疑わしいドキュメントやファイルをあなたと共有している場合は、ドライブのメイン画面からファイル名を右クリックして[[メールアドレス]をブロック]を選択することで、それらをブロックできます。 。 ブロックをクリックします 確認ウィンドウでブロックを終了します。