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MicrosoftPlannerでタスクを並べ替えるためのバケットを作成する方法

以前の投稿では、MicrosoftPlannerでプランを作成してタスクを追加するための基本事項について説明しました。さらに進んで、これらのタスクをバケットに分類して、整理された方法で配置する方法を見ていきます。特に、依存関係が多く、物事をフェーズ、作業の種類、部門、または計画に適したものに分割するための支援が必要な場合に、有用性が見つかります。

バケットを使用してMicrosoftPlannerでタスクを並べ替える

計画にタスクを追加するには、以前の投稿を参照してください。完了したら、[新しいバケットを追加]を選択します 「ボード」から青色で強調表示された「」オプション ’右隅にあり、バケットの名前を入力します。

MicrosoftPlannerでタスクを並べ替えるためのバケットを作成する方法

何らかの理由で、[新しいバケットを追加]オプションが表示されない場合は、[グループ化]をクリックします ’とドロップダウンメニューからバケットを選択します。

MicrosoftPlannerでタスクを並べ替えるためのバケットを作成する方法

また、バケットの元の名前を別の名前に置き換えたい場合は、そうすることができます。バケット名を選択するだけで変更できます。

完了したら、タスクをバケットにドラッグするだけでバケットにタスクを追加して、整理を開始できます。

また、バケット名の下にあるプラス記号(+)を選択して、そのバケットに新しいタスクを追加することもできます。前と同じように、タスクの名前を入力し、[タスクを追加]を選択します ’。

MicrosoftPlannerでタスクを並べ替えるためのバケットを作成する方法

必要に応じて、バケットのタイトルを新しい位置にドラッグすることで、バケットが画面に表示される順序を変更できます。

複数の色でバケットにラベルを付ける

Plannerでは、ラベルを使用すると、要件や場所など、いくつかの共通の機能を持つタスクを見つけたり識別したりできます。したがって、共通点を見つけるために、これらのタスクに複数の色付きのラベルを付けることができます。方法は次のとおりです!

ボード上で、タスクを選択して詳細を開き、右上の色付きのボックスを選択します。使用するフラグを選択し、名前を付けます。

MicrosoftPlannerでタスクを並べ替えるためのバケットを作成する方法

1つのタスクにラベルを定義すると、プラン内のすべてのタスクでラベルを使用できるようになります。

MicrosoftPlannerでタスクを並べ替えるためのバケットを作成する方法

たとえば、下の画像に示すように、ピンクのラベルを「承認」として定義できます。 ‘エレベーターピッチ ‘タスクを実行し、承認が必要な計画内の他のすべてのタスクに同じフラグを設定します。

以上です!

そのようなヒントをもっと知っている場合は、下のコメントセクションでそれらを共有してください。

ソース

MicrosoftPlannerでタスクを並べ替えるためのバケットを作成する方法
  1. Microsoft Plannerでプランを作成し、それにタスクを追加する方法

    すべての計画を最初から作成するのではなく、既存のタスク(Word / Excelなど)を使用してテンプレートを作成する組み込み機能がシステムに備わっている場合はどうなりますか?きっと、とても便利でしょう。これがMicrosoftPlanner のために設計されています。これにより、新しい計画とそのタスクをテンプレートから直接作成できるため、時間を大幅に節約できます。 Microsoft Plannerでプランを作成し、それにタスクを追加する方法は次のとおりです。 MicrosoftPlannerで計画を作成する MicrosoftPlannerにサインインします。これを行うには、tasks

  2. Microsoft Planner で優先順位を使用する方法

    Microsoft Planner が更新され、すべてのタスクで専用の優先度フィールドがサポートされるようになりました。以前は、多くの Planner ユーザーが手動でラベルを構成して、優先オプションとして機能させていました。 Planner の新しいフィールドにより、アプリ内で 4 つの優先度オプションが提供されるため、優先度を表すラベルの使用は不要になりました。 Planner ユーザーは、すべてのタスクに [優先度] フィールドが表示されるようになりました。使用可能な優先度には、緊急、重要、中、低のラベルが付けられています。すべてのタスクは、デフォルトの優先度「中」から始まります。