Word OnlineでPDFファイルを無料で編集する方法【ソフト不要】

Word文書をPDF形式に変換して保存するのは日常的な作業ですが、後から内容を修正したくなったとき、元のWord文書が手元になければ困ってしまいます。通常であれば、元のWord文書を編集して再度PDFとして書き出す流れになりますが、ソースファイルの場所やフォーマットを気にせずPDFを直接編集できたら便利ですよね。そこで活躍するのが、ブラウザ上で動作する「Word Online」です。この記事では、Word Onlineを使ってPDFファイルを無料で編集する手順を詳しく解説します。

Word OnlineでPDFを編集するメリット

Word Onlineはブラウザ上で完結するため、パソコンに追加のソフトウェアをインストールする必要がありません。有料のPDF編集ソフトやサードパーティ製プラグインに頼ることなく、Microsoftアカウントさえあれば誰でも無料で利用できるのが大きな魅力です。

ただし、複雑なグラフや図表が多用されたPDFの場合、変換時にレイアウトが崩れることがあります。テキスト中心で画像が少ないシンプルな構成のPDFであれば、快適に編集できるでしょう。

Word OnlineでPDFを編集する手順

1. OneDriveにPDFをアップロードする

まずOneDrive.comにアクセスし、Microsoftアカウントでサインインします。続いて、編集したいPDFファイルをOneDriveにアップロードしてください。アップロードが完了したら、該当ファイルをダブルクリックして開きます。

2. 「Wordで編集」を選択して変換する

画面上部にある「Wordで編集(Edit in Word)」オプションをクリックします。PDFをWord形式に変換して編集可能にするかどうかの確認画面が表示されるので、「変換(Convert)」を選びましょう。このとき元のPDFファイルは一切変更されず、編集用のコピーが作成されるため安心です。

3. レイアウトを確認して編集モードへ切り替える

「表示(View)」をクリックすると、元のPDFのレイアウトを確認できます。編集を行いたい場合は「編集(Edit)」ボタンを押してください。するとファイルがWord Onlineで開かれ、編集可能な状態になります。

4. Word文書のように自由に編集する

以降は、普段Word文書を編集するのと同じ感覚で操作できます。表の追加・削除、文字装飾の設定、スタイルの適用、画像の挿入や削除など、さまざまな編集が思いのままに行えます。

5. 編集後のファイルをPDFとしてダウンロードする

編集が完了したら、「ファイル」メニューから「名前を付けて保存(Save As)」を選択し、「PDFとしてダウンロード(Download as PDF)」をクリックします。これで編集済みのPDFファイルがWindowsパソコンに保存されます。

まとめ

Word Onlineを活用すれば、面倒なソフトのインストールは一切不要で、ブラウザだけでPDF編集が完結します。PDF編集用の専用ソフトやプラグインを導入する手間も省けるため、手軽さを重視する方に最適な方法といえるでしょう。

ワンポイント: フリーソフト「PDF Eraser」を使えば、PDF内のテキストや画像を編集・追加・削除することも可能です。また、Google Driveでも画像やPDFからテキストを抽出できますが、実際に両方を試してみたところ、PDF編集の仕上がりはWord Onlineの方が優秀でした。