クイックパーツを使用してMicrosoftWordからOutlookにテキストを貼り付ける方法

クイックパーツ Microsoft Wordの便利な機能です これを使用して、定型句などのコンテンツを作成し、 Microsoft Outlookの電子メールメッセージに直接貼り付けることができます。 。この機能は基本的に、電子メールの署名とMicrosoftOfficeテンプレートの両方で機能するように設計されています。この機能が日常業務に非常に多く適用されており、その機能をOutlook 2016に拡張したい場合は、次の方法で実行できます。

WordとOutlookでクイックパーツを作成する

クイックパーツオプションは、Wordのリボンバーの[挿入]タブの下に表示されます。

Microsoft Outlookで使用するには、アプリを開いて新しいメッセージを作成します。これは、Outlookのクイックパーツをすばやく有効化または作成するために利用できる最も簡単な方法です。ここでは、テンプレートとして使用するテキストを数行追加します。完了したら、以下の手順に従います。

テキストの行全体を選択し、[挿入]タブをクリックします。

次に、[クイックパーツ]を選択し、[選択内容をクイックパーツギャラリーに保存]というオプションを選択します。 ’。

確認されたときのアクションにより、新しいビルディングブロックの作成が開きます。 下のスクリーンショットにあるダイアログボックス。

必要な詳細をすべて入力すれば完了です！

これで、同じものを使用して、Microsoft Outlookで電子メールを作成する際の時間と労力を節約するには、新しい電子メールメッセージを作成し、作成が完了した「クイックパーツ」を挿入する場所にカーソルを置きます。

その後、リボンの[挿入]タブに移動し、[クイックパーツ]をクリックして、追加したエントリに一致するサムネイルを選択します。または、エントリのイニシャルを入力して同じエントリを検索することもできます。

同様に、リストからエントリを削除する場合は、エントリを選択して、[削除]をクリックします。警告メッセージが表示されたら、それを無視して[はい]をクリックします。削除したビルディングブロックはギャラリーで使用できなくなりますが、そのコンテンツは引き続き表示される可能性があることに注意してください。

このチュートリアルがお役に立てば幸いです。