MicrosoftWordで複数のテキスト選択をコピーして貼り付ける方法

場合によっては、Wordにコピーして貼り付けたいテキストの複数のブロックが異なる場所にあることがあります。残念ながら、Wordには、一度に複数の選択肢からテキストをコピーするオプションはありません。通常は、場所を切り替えて、個々のブロックをコピーして別のWord文書に貼り付けます。確かに機能しますが、この方法は多忙で時間がかかります。

さらに厄介なのは、複数の場所からテキストをコピーする場合、貼り付けに関しては、Wordはデフォルトで最後の選択内容のみを貼り付けることです。ただし、複数の場所から一度にテキストをコピーして貼り付ける方法があります。このチュートリアルでは、MicrosoftWordで選択した複数のテキストからテキストをコピーして貼り付けるために使用できる2つの簡単な方法を紹介します。

方法1：スパイクを使用する

Microsoft Wordでは、クリップボードにはスパイクと呼ばれる拡張機能があります。このあまり知られていない機能を使用すると、複数の選択肢からクリップボードにテキストをコピーして、グループとして新しい場所に貼り付けることができます。スパイクは使いやすく、テキストとグラフィックの両方で機能します。 Spikeを使用するには、以下の手順に従ってください。

1.コピーするテキストのブロックを選択します。

2. Ctrlを押します + F3 テキストをスパイクにコピーします。

3.コピーするテキストの次のブロックを強調表示して、 Ctrlを押します。 + F3 クリップボードに追加します。ソースドキュメントから必要なすべてのテキストブロックをコピーするまで、このプロセスを繰り返します。

4. Ctrlを使用します + シフト + F3 コピーしたすべてのブロックを空白のドキュメントに貼り付けます。

20の異なる場所からテキストをコピーした場合でも、Spikeはそれらをすべて一度に新しいドキュメントに貼り付け、最初にコピーしたものが一番上に、この順序で表示されます。

この手法は最も簡単ですが、いくつかの制限があります。たとえば、 Ctrlを押すと + F3 キーを押すと、スパイクはソースドキュメントからコンテンツをコピーするのではなくカットします。ただし、 Ctrlを押すたびに + F3 コンテンツのブロックをSpikeに配置するには、 Ctrlを押す習慣をつけることができます。 + Z カットを元に戻すと、スパイクからコンテンツが削除されることはありません。

方法2：蛍光ペンツールを使用する

おそらく、蛍光ペンを使用して、Word文書で特別な注意が必要なお気に入りのフレーズや一部のセクションを強調表示したことがあります。しかし、このツールを使用して、Wordの複数のテキスト選択からテキストをコピーして貼り付けることもできることをご存知ですか？その方法を紹介します。

1.ソースドキュメントを開き、ドキュメント全体にコピーするテキストを強調表示します。デフォルトでは、蛍光ペンは、クリックすると黄色でテキストを強調表示するように設定されています。

2.別の色を使用する場合は、使用可能な色をクリックして選択できます。記事全体でコピーするすべてのテキストブロックを強調表示します。

3.次のステップは、強調表示されたすべてのテキストを見つけて選択することです。これを行うには、 Ctrlをクリックします + H 。 「検索と置換」ダイアログボックスが表示されます。 [検索]タブをクリックしてから、[その他]オプションをクリックします。

4.そうすると、ダイアログボックスが展開され、より多くのオプションが開きます。 [フォーマット]ドロップダウンをクリックし、メニューオプションから[ハイライト]を選択します。

5.「ハイライト」フォーマットが「検索対象」編集ボックスの下に表示されます。 [検索]ドロップダウンをクリックし、ポップアップするメニューから[メインドキュメント]を選択します。

6. Microsoft Wordは、強調表示されたすべてのテキストブロックについてドキュメントをスキャンします。次に、強調表示されたすべてのテキストブロックが選択され、選択されたアイテムが通知されます。私の場合、Wordは私の検索条件に一致する6つのアイテムを見つけました。

7.ダイアログボックスを閉じて、 Ctrlをクリックします。 + C 強調表示されたすべてのテキストブロックをコピーします。

8.空白のWord文書を開きます。 Ctrlを押します + V 強調表示され、選択されたテキストを新しいドキュメントに貼り付けます。個別のテキストブロックはそれぞれ、新しい段落として貼り付けられます。貼り付けたコンテンツには、テキストを強調表示するために使用した色など、適用した書式が適用されます。

フォーマットせずにコンテンツを貼り付ける場合は、空白のドキュメントの設定を調整することで貼り付けることができます。 Ctrlを使用するのではなく + V ホットキーで、[ファイル]タブの貼り付け設定に移動し、[テキストのみを保持]を選択します。

これで、テキストはハイライト色や特別な書式なしで貼り付けられます。

まとめ

複数のテキストブロックを一度にコピーして貼り付けると、多くのシナリオで非常に役立ちます。たとえば、複数のテキストの抜粋をコピーしたい長いソースドキュメントがあるとします。各テキストブロックを一度に1つずつコピーして貼り付けるのは面倒ですが、トリックを知っていれば、一度にすべてを簡単に行うことができます。

さらに、貼り付けはMicrosoftWord文書だけに限定されません。 Outlookなどの電子メールプログラムを含む、テキストを受け入れる任意のプログラムにコンテンツを貼り付けることができます。上記の回避策で問題が発生した場合はお知らせください。喜んでサポートさせていただきます。