Windows 11/10でOutlookカレンダーを印刷する方法【アプリ・Outlook.com対応】

紙に印刷したカレンダーは、目標への集中を保ちながら、スケジュールを素早く立てるのに役立ちます。印刷しておけば、予定を確認したり計画したりするたびにパソコンを開く必要がありません。Microsoft Outlookには、特定の期間のカレンダーを印刷できる機能が搭載されており、Outlookカレンダーを印刷する前に選択できるカスタマイズオプションも豊富に用意されています。

Outlookカレンダーを印刷する方法

この記事では、以下の3つの方法を順番に解説します。

1. Outlookアプリで予定や会議が記載されたカレンダーを印刷する方法
2. Outlookで白紙（空欄）のカレンダーを印刷する方法
3. Outlook.comでカレンダーを印刷する方法

1] Outlookアプリでカレンダーを印刷する

ここで説明する手順は、Microsoft Outlook 365およびその他のOutlookデスクトップアプリに共通して利用できます。

以下の手順に従ってください。

1. Microsoft Outlookアプリを起動します。
2. カレンダーを開きます。
3. [ファイル] ＞ [印刷] をクリックします。
4. 印刷したいスタイルを選択します。
5. 印刷オプションを確認・変更するには、[印刷オプション] ボタンをクリックします。
6. 設定が完了したら、[印刷] をクリックします。

それでは、各ステップを詳しく見ていきましょう。

1] Microsoft Outlookアプリを起動します。

2] カレンダーボタンをクリックして、Outlookカレンダーを開きます。

3] 「ファイル ＞ 印刷」を選択すると、各種設定とともに印刷プレビューが表示されます。

4] 設定セクションでは、印刷したいスタイルを選択できます。印刷前に特定のスタイルをプレビューで確認することも可能です。

Outlookアプリで利用できるカレンダースタイルは以下の通りです。

• 日単位スタイル
• 週間予定表スタイル
• 週間カレンダースタイル
• 月単位スタイル
• 三つ折りスタイル
• カレンダーの詳細スタイル

5] デフォルトでは、現在表示中の月のカレンダーが印刷されます。別の月や複数月にわたる期間を印刷したい場合は、印刷オプションボタンをクリックしてください。

印刷オプションボタンをクリックすると新しいウィンドウが開き、以下の操作が行えます。

• このカレンダーを印刷セクションのドロップダウンメニューから、別のカレンダーを選択して印刷できます。
• 印刷範囲セクションで、カレンダーを印刷する日付範囲を指定できます。
• 必要に応じて、チェックボックスにチェックを入れることでプライベートな予定の詳細を非表示にできます。

6] 設定が完了したら、[印刷] ボタンをクリックします。

2] Outlookで白紙のカレンダーを印刷する

以下の手順で、Outlookで白紙（予定なし）のカレンダーを印刷できます。これらの手順も、Microsoft Outlook 365およびその他のOutlookデスクトップアプリに共通しています。

1. Outlookアプリを起動します。
2. カレンダーを開きます。
3. [ホーム] ＞ [予定表を開く] ＞ [新規の白紙の予定表を作成] の順にクリックします。
4. 新しいカレンダーに名前を付けて保存します。
5. 作成したカレンダーを選択し、[ファイル] ＞ [印刷] を開きます。必要に応じてカレンダービューを変更し、日付範囲を選択します。
6. [印刷] ボタンをクリックします。

各ステップを詳しく説明します。

1] パソコンでOutlookアプリを開きます。

2] カレンダーボタンをクリックして、Outlookカレンダーを開きます。

3] ホームタブをクリックし、予定表の管理セクションから「予定表を開く ＞ 新しい予定表の作成」を選択します。

4] 新しいカレンダーの名前を入力してOKをクリックします。デフォルトでは、新しいカレンダーは予定表フォルダーの下に保存されますが、必要に応じて別の場所を選択することもできます。

5] 作成したカレンダーを選択し、「ファイル ＞ 印刷」を開きます。設定から印刷したいカレンダースタイルを選択し、印刷オプションボタンをクリックして、日付範囲やプライベートな予定の詳細を非表示にするなどのカスタマイズを行います。

6] 設定が完了したら、印刷ボタンをクリックします。

ヒント：Outlookカレンダーを印刷する際に黒いアイコンが表示される問題の対処法については、関連記事をご参照ください。

3] Outlook.comでカレンダーを印刷する

以下の手順で、Outlook.comのカレンダーを印刷できます。

1. WebブラウザーでOutlook.comにアクセスします。
2. MicrosoftアカウントでOutlook.comにサインインします。
3. カレンダーモードに切り替えます。
4. 印刷ダイアログボックスを開きます。
5. 期間を選択して[印刷] をクリックします。

詳しい手順は以下の通りです。

1] Outlook.comにアクセスし、Microsoftアカウントの情報を入力してサインインします。

2] 画面左側にあるカレンダーボタンをクリックして、カレンダーモードに切り替えます。

3] 次に、印刷ダイアログボックスを開きます。画面右上にある印刷ボタンをクリックしてください。

4] 印刷ダイアログボックスでは、ビュードロップダウンメニューからカレンダービューを変更できます。印刷前に期間を選択することも可能です。

5] 設定が完了したら、印刷ボタンをクリックします。

なお、現時点ではOutlook.comで特定の日付範囲を指定してカレンダーを印刷するオプションは見つかりませんでした。

以上です。

関連記事：

• Outlookアプリで検索フォルダーを作成する方法
• Outlookでメールが迷惑メールに振り分けられるのを防ぐ方法