Outlookカレンダーを他の人と共有する方法【デスクトップ版・Web版】

Outlookでは、自分のカレンダーを誰とでも簡単に共有できます。共有する際には、相手に完全なアクセス権を与えるか、閲覧など限定的なアクセス権にとどめるかを選択することも可能です。本記事では、Outlookカレンダーを共有する方法を詳しく解説します。

Outlookでカレンダーを共有する2つの方法

Outlookカレンダーを他の人と共有するには、主に以下の2つの方法があります。

1. Microsoft Outlookデスクトップアプリを使用する方法
2. Outlook on the Web（Web版Outlook）を使用する方法

それぞれの手順を順番に見ていきましょう。

1. デスクトップ版Outlookでカレンダーを共有する方法

ここで紹介する手順は、Microsoft Outlookのデスクトップアプリ向けです。以下の手順に従って操作してください。

1. Outlookアプリを起動します。
2. カレンダーを開きます。
3. 「E-mail Calendar（メールでカレンダーを送信）」オプションをクリックします。
4. 共有する日付範囲とアクセス権限を選択します。
5. 受信者のメールアドレスを入力し、「送信」ボタンをクリックします。

それでは、各ステップを詳しく説明します。

手順1： デスクトップ版Outlookを起動し、カレンダー画面を開きます。

手順2： 「ホーム > メールでカレンダーを送信」を選択します。クリックすると新しいウィンドウが開きます。

手順3： 「メールでカレンダーを送信」ウィンドウで、ドロップダウンメニューからカレンダーを選択します。「日付範囲」のドロップダウンメニューでは、共有したい期間を指定できます。例えば、以下のような選択肢があります。

• 今日の予定
• 明日の予定
• 今後7日間・30日間などの予定

特定の日付範囲を指定して共有したい場合は、ドロップダウンメニューから「日付を指定する」を選択し、開始日と終了日をそれぞれ設定してください。

また、「詳細」のドロップダウンメニューでは、カレンダーの詳細情報をどこまで共有するか（全詳細または限定された詳細）を選択できます。全詳細を共有する場合でも、以下の高度な項目については含めるか除外するかを個別に設定できます。

• 「非公開」としてマークされた予定の詳細
• カレンダーアイテム内の添付ファイル

設定が完了したら「OK」ボタンをクリックすると、カレンダーがメールに添付されます。

手順4： 受信者のメールアドレスを入力し、「送信」ボタンをクリックします。受信者は添付されたカレンダーをダウンロードし、OutlookやWindowsカレンダーアプリなど、互換性のあるアプリで開くことができます。

2. Web版Outlookでカレンダーを共有する方法

次に、Outlook on the Webを使ってカレンダーを共有する手順を紹介します。

1. ブラウザでOutlookオンラインを開き、アカウントにログインします。
2. カレンダーモードに切り替えます。
3. 画面右上にある「共有」ボタンをクリックします。
4. 新しいウィンドウが開くので、受信者のメールアドレスを入力します。その後、ドロップダウンメニューから権限を選択しましょう。受信者にカレンダーの全詳細の閲覧のみを許可するか、編集まで許可するかを選べます。
5. 設定が完了したら「共有」ボタンをクリックします。

共有ボタンをクリックすると、受信者の受信トレイにカレンダーが届きます。受信者は自分のOutlookアカウントにサインインすることで、共有されたカレンダーを開けます。

リンクを使ってカレンダーを公開する方法

Web版Outlookでは、カレンダーをインターネット上に公開し、リンク経由で共有することもできます。公開手順は以下の通りです。

1. ブラウザでOutlookを開き、アカウントにサインインします。
2. 青いリボンの右上にある歯車アイコンをクリックし、「すべてのOutlook設定を表示」を選択します。
3. 「カレンダー > 共有カレンダー」へ移動します。
4. 下にスクロールしてカレンダーを選択し、ドロップダウンメニューから権限を設定します。その後「公開」ボタンをクリックします。

カレンダーを公開すると、以下の2種類のリンクが発行されます。

• HTMLリンク： このリンクを受け取った人は、Outlookアカウントにサインインしなくても、あなたのカレンダーを閲覧できます。
• ICSリンク： このリンクを受け取った人は、カレンダーをダウンロードして、互換性のある任意のアプリで開くことができます。

リンクをコピーするには、該当するリンクをクリックして「リンクをコピー」を選択するだけです。

以上で、Outlookカレンダーの共有は完了です。