【無料】Kernel for Outlook to PDFを使ってOutlook PSTファイルをPDFに変換する方法

PSTファイル内のデータを印刷したい場合、PDF形式に変換することが唯一の方法です。それ以外にも、Outlook PSTファイルをPDF形式に変換する必要がある場面は数多くあります。PDF(Portable Document Format)はソフトウェア、ハードウェア、OSにほとんど依存しないため、ドキュメントを確実にやり取りできる形式です。一方、PSTはOutlookがメールメッセージなどを保存するために使用する主要なデータファイルの拡張子です。

Outlook PSTをPDFファイルに無料で変換する

Outlookを使用している方ならご存じのとおり、OutlookファイルをそのままPDFで開いて閲覧することはできません(逆も同様です)。この課題を解決するには、簡単かつ正確に変換作業を行ってくれる信頼性の高いソフトウェアが必要です。Kernel for Outlook to PDFなら、わずか数回のクリックで目的の結果を得ることができます。

他の多くのソフトウェアと異なり、Kernel for Outlook to PDFは完全無料で利用できます。Windows 10にも対応しており、インストール後はフォルダ単位またはアイテム単位で、Outlook PSTファイルやすべてのメールをPDF形式に変換可能です。ここでは、2つの変換シナリオをご紹介します。

1] 選択したフォルダを変換する

目的のフォルダを参照し、チェックボックスにチェックを入れて選択します。

続いて、ツールバーにある「Convert Selected Folders(選択したフォルダを変換)」をクリックします。ショートカットキーの「Ctrl+F」でも同じ操作が可能です。

最後に、変換後のファイルの保存先を指定します。パスワードの設定も可能ですが、これは任意です。

2] 選択したアイテムを変換する

フォルダを開いてメール一覧を表示し、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら変換したいメールを1通以上選択します。

ツールバーの「Convert Selected Item(選択したアイテムを変換)」をクリックします。こちらも「Ctrl+F」キーで代用できます。

処理が完了したら、保存先のパスを指定して終了します。

このプログラムを利用するには、Outlookがインストールされ、正しく設定されている必要があります。本ソフトウェアは、PSTファイルをワンクリックで一括変換することにも対応しています。また、PSTファイルにはメールメッセージ、連絡先などあらゆるアイテムが含まれているため、このコンバーターはPST内の全情報を保持したままPDFを作成します。

Kernel for Outlook to PDFの基本的な使い方

まず、PSTファイルを追加するために以下の手順を実行します。

1] PSTファイルとメールボックスの追加

ツールバーまたは「ファイル」メニューの「Open(開く)」ボタンをクリックすると、「Select Source PST File(ソースPSTファイルの選択)」ダイアログボックスが開きます。

ダイアログ内の「Browse(参照)」ボタンをクリックして、PSTファイルの場所を指定します。

ファイルを選択したら、「Select Source PST File」ダイアログで「OK」をクリックしてPSTファイルを追加します。

これで変換元のPSTファイルが追加され、PST内のすべてのフォルダがツールの左ペインに表示されます。

2] ウェルカム画面からメールボックスを追加する

ツールバーまたは「ファイル」メニューの「My Mailbox」ボタンをクリックすると、「Choose Profile(プロファイルの選択)」ダイアログボックスが開きます。

このダイアログには、システムに設定済みのすべてのOutlookプロファイルが一覧表示されます。

必要なプロファイルを選択して「OK」をクリックすると、選択したOutlookプロファイルがPDF変換の対象として追加され、そのプロファイルの全フォルダがウェルカム画面の左ペインに表示されます。

PSTファイルまたはOutlookプロファイルをアプリケーションに追加したら、内容をプレビューできます。左ペインからプレビューしたいフォルダをクリックし、右ペインの一覧から確認したいメールを選択してください。

3] PSTとメールボックスを変換する

変換したいメールが含まれるフォルダをクリックします。

次に、変換対象となるすべてのメールを選択します。複数選択する場合は「Ctrl」キーを使用します。

ツールバーの「Convert Selected Items(選択したアイテムを変換)」ボタンを押し、数秒間待ちます。

このように、Outlookプロファイルから直接、あるいはローカルに保存されたPSTファイルからも、メールボックスのアイテムをPDFへエクスポートできます。.PSTファイルを安全かつリスクなくPDFに変換したい方は、ぜひこのフリーウェアを活用してみてください。

関連記事:

MOVをMP4に変換 | BATをEXEに変換 | JPEG・PNG画像をPDFに変換 | VBSをEXEに変換 | PDFをPPTに変換 | PNGをJPGに変換 | .regファイルを.bat/.vbs/.au3に変換 | PPTをMP4・WMVに変換 | 画像をOCR化 | Mac PagesファイルをWordに変換 | Apple NumbersファイルをExcelに変換 | あらゆるファイルを別形式に変換する方法