Excel ファイルを PDF に変換する方法

仕事で大量のデータや数値を扱う場合は、おそらく Microsoft Excel や Google スプレッドシートを使用します。しかし、他の人と共有する前に、Excel ファイルを PDF に変換することは常に良い習慣であることをご存知ですか?

このブログでは、Excel ファイルを PDF に変換する方法について説明します。ただし、Excel ファイルを PDF に変換するさまざまな方法について説明する前に、Excel シートを PDF に変換する理由を見てみましょう。

Excel を PDF に変換する理由

• PDF を使用すると、Excel シートが安全になり、編集できなくなります。次にアクセスする人が、形式や数式を変更したり、データを操作したりできないようにします。
• PDF は、すべてのデバイスと十分に互換性があります。 ExcelシートをPDFに変換することで、パソコンでもスマートフォンでも、好きなデバイスで評価できます。
• PDF にパスワードを適用することで、PDF のセキュリティを強化できます。
• PDF はよりプロフェッショナルで魅力的なものに見えます。
• PDF は、長期的に Excel レポートをファイルする場合に最適なオプションです。

作業はファイルの変換で終わらない

そのため、以下で説明する方法を使用して Excel ファイルを PDF に変換すると、さらに多くの作業が必要になる可能性があります。たとえば、別の JPG ファイルを PDF に変換したことがあるとします。 変換された Excel ファイルの横に追加するまた、同僚に送信する前に、パスワードで保護する必要もあります。また、PDF ページが整然と並んでいないことに気付いたので、それらを並べ替える作業も必要です。大変な作業のようですね。

Advanced PDF Manager のような PDF 管理ツールを使用すると、これらのタスクを簡単に行うことができます。以下のスクリーンショットをご覧ください。

上記のシナリオのコンテキストでは、次のことができます。

<オール>

ページを追加する

ページを並べ替える

PDF ファイルをパスワードで保護する

と;できることはこれだけではありません。できることもあります –

• PDF のマージと分割
• PDF の回転
• 重複ページ

そして、もっと多くのことをしてください。 包括的なレビューを取り上げました ここでは、機能、価格、その他のさまざまな側面からすべてをカバーしています。したがって、複数の PDF とそのページの管理に震えている場合は、今すぐ Advanced PDF Manager をお試しください !

Excel ファイルを PDF に変換する方法

Excel シートを PDF に変換する場合、何を PDF に変換するかを完全に制御する必要があります。おそらく、変換したいのは 1 つのシートまたはシート内の特定の領域です。以下の方法では、それを行う方法についても説明します –

1. Microsoft Excel の使用

Microsoft Excel ファイルを PDF に変換するために説明する最初の方法は、サードパーティのアプリケーションを必要としません。このタスクは、Microsoft Excel 内から効率的に実行できます。 Excel ファイルを PDF として保存する場合、公開するページ範囲、シート/選択範囲、およびその他のさまざまなオプションを選択することもできます。

1. PDF 形式に変換する Excel シートを開きます。

2. ファイルをクリックします

3. 名前を付けて保存をクリックします。

4. 変換した PDF ファイルを保存するハード ドライブ上の場所を選択します。

5. ファイルの種類から ドロップダウンで PDF を選択します。

6. PDF を選択したら、[オプション] をクリックします。 .

7. 公開するものを選択します – 選択範囲、ワークブック全体、またはアクティブ シート .

2. Google スプレッドシートの使用

Google ドライブは、ファイルをアップロードしてどこからでもアクセスできる人気のあるクラウド ストレージ プラットフォームの 1 つです。また、Google スプレッドシートで頻繁に作業したり、Excel ファイルを Google ドライブにアップロードしたりする場合は、. XLS または ..XLSXs ファイルを PDF に変換します。スプレッドシートを PDF 形式に簡単に変更する方法は次のとおりです –

1. PDF ファイルとしてダウンロードする Excel ファイルを Google スプレッドシートで開きます。

2. ファイルをクリックします .

3. ダウンロード の横にある右矢印キーをクリックします。 .

4. PDF (.pdf) を選択します

5. PDF (.pdf) をクリックしたら で、公開するものを選択します。以下のスクリーンショットからわかるように、公開する領域、ページのサイズ、向き、およびその他のさまざまな側面を選択できます。

6. 選択が完了したら。 エクスポートをクリックします .

3.サードパーティのコンバーターの使用

Excel を PDF に変換するもう 1 つの簡単な方法は、EaseUS PDF Converter などのサードパーティのコンバーターを使用することです。 EaseUS PDF Converter のようなサードパーティのコンバーターには、次のようなさまざまな機能が搭載されています。

• PDF をさまざまなファイル形式に、またはその逆に変換できます
• PDF を分割および結合できます
• インターフェースから直接変換したい PDF を管理します。
• PDF を公開する前にプレビューします。
• PDF のロックを解除

EaseUS PDF Converter を使用して xlsx または xls ファイルを変換する方法は次のとおりです。

1. EaseUS PDF Converter をダウンロード、インストール、実行します。

2. EaseUS PDF Converter を開きます .

3. Office から PDF をクリックします。 インターフェイスの左側から。

4. [ファイルを開く] をクリックします。 インターフェイスの右側から、または変換したい Excel ファイルをドラッグ アンド ドロップします。

5. 変換 をクリックします。 ボタン。

EaseUS PDF Converter の費用はいくらですか?

4. Excel ファイルをオンラインで PDF に変換

最後になりましたが、オンライン コンバーターを使用して Excel ファイルを PDF に変換できます。この投稿では、オンラインで最高のコンバーターの 1 つである SodaPDF を使用します。また、Dropbox や Google ドライブからファイルを選択することもできます –

1. SodaPDF にアクセス

2. ファイルを選択 をクリックします。 PDFに変換したいExcelファイルを選択します。変換したい Excel ファイルを Web サイトにドラッグ アンド ドロップしてアップロードすることもできます。

まとめ

この投稿で説明した方法を使用して、Excel ファイルを簡単に変換できることを願っています。この投稿に価値があると思われる場合は、下のコメント セクションで意見を共有し、上記のどの方法が最も好ましいかをお知らせください。