PowerPointのスライド一覧（スライドソーター）表示でスライドを効率よく並べ替える方法

この記事のポイント

• [表示] > [スライド一覧] を選択するか、画面右下のステータスバーにある [スライド一覧] アイコンをクリックします。
• スライドを並べ替えるには、目的の位置までドラッグ＆ドロップします。

この記事では、PowerPointの「スライド一覧」表示を使って、スライドをドラッグ＆ドロップで自由に並べ替える方法を解説します。さらに、スライドをセクションにグループ化し、セクション単位での並べ替えや、各セクション内のスライドの入れ替えも行えます。ここで紹介する手順は、Microsoft 365版PowerPoint、PowerPoint 2019、2016、2013、2010に対応しています。

PowerPointでスライド一覧を表示する

PowerPointでプレゼンテーションを開くと、すべてのスライドがウィンドウ左側にサムネイル形式で一覧表示されます。このリスト内でスライドを上下にドラッグすれば順序を変更できますが、スライド数が多い長いプレゼンテーションでは、「スライド一覧」表示を使った方がはるかに作業しやすくなります。

スライド一覧を表示するには、リボンの [表示] > [スライド一覧] を選択します。または、PowerPointウィンドウ右下のステータスバーにある [スライド一覧] アイコンをクリックしても切り替えられます。

スライドをドラッグして並べ替える

スライド一覧表示では、スライドがサムネイルの一覧として表示されます。各スライドの左下には番号が付いており、現在の順序をひと目で確認できます。スライドを並べ替えたいときは、そのサムネイルをドラッグして新しい位置にドロップするだけです。

プレゼンテーションをセクションに分ける

複数人でそれぞれ異なるパートを作成・発表する場合や、ひとつのプレゼンテーションの中に複数のテーマが含まれる場合は、スライド一覧表示を使ってセクションごとに整理すると便利です。スライドをセクションにまとめるイメージは、エクスプローラーでフォルダを使ってファイルを整理するのに近いものです。

セクションを作成するには、プレゼンテーションを分割したい位置（2つのスライドの間）で右クリックし、[セクションの追加] を選択します。

各セクションはスライド一覧表示の中で新しい行から始まります。セクションの数に制限はないため、必要なだけ作成できます。

セクション名を変更する

新しいセクションを作成すると、自動的に [セクション名の変更] ダイアログボックスが開きます。[セクション名] テキストボックスにわかりやすい名前を入力し、[名前の変更] をクリックしましょう。

後からセクション名を変更したい場合は、スライド一覧表示で該当するセクション名を右クリックし、[セクション名の変更] を選択します。

[セクション名の変更] ダイアログボックスが表示されたら、[セクション名] ボックスに新しい名前を入力して [名前の変更] をクリックします。

セクションを移動または削除する

プレゼンテーション全体の構成を変えたいときは、セクションごと移動できます。セクション名を右クリックし、[セクションを上へ移動] または [セクションを下へ移動] を選択してください。

なお、先頭のセクションでは [セクションを上へ移動] がグレー表示になって利用できません。同様に、最後のセクションを右クリックした場合は [セクションを下へ移動] がグレー表示になります。

不要になったセクションを削除するには、セクション名を右クリックして [セクションの削除] を選択します。セクションだけを削除してスライドを残すことも、セクションとスライドを一緒に削除することも可能です。

標準表示に戻る

スライドの並べ替えやセクションの作成・配置が完了したら、リボンの [表示] > [標準] を選択して通常の編集画面に戻りましょう。

標準表示では、並べ替えた新しい順序でスライドがウィンドウ左側のサムネイル一覧に反映されています。セクションを追加していた場合は、セクション見出しもあわせて表示されるので、プレゼンテーション全体の構成がひと目で把握できます。