PowerPointのスピーカーノートの使い方!追加・表示・印刷の基本を解説

ポイント

• ノートを追加するには、スライドペインで対象スライドのサムネイルを選択し、ノートペインにメモを入力します。
• 発表時にノートを確認したい場合は、発表者ツール(プレゼンタービュー)を利用しましょう。

本記事では、PowerPointのスピーカーノートの使い方と、対応するスライドの縮小版と一緒に印刷する方法をご紹介します。口頭でのプレゼンテーション時に手元の参考資料として大変役立ちます。ここで紹介する手順は、PowerPoint 2019、2016、2013、2010、Microsoft 365版PowerPoint、PowerPoint for Mac、PowerPoint Onlineに対応しています。

PowerPointでノートを追加する方法

スライドショー中に話の流れを失わないよう、プレゼンテーションの各スライドにスピーカーノートを追加しておきましょう。話す内容をすべて書き留める必要はなく、スムーズに進行できる程度の情報を記載しておけば十分です。

1. 「表示」タブを開き、「標準」を選択します。PowerPoint Onlineの場合は、「表示」>「ノート」を選択すると、ノートペインの表示・非表示を切り替えられます。

   

2. スライドペインで、ノートを追加したいスライドのサムネイルを選択します。

3. カーソルをノートペインに置きます。ノートペインには「クリックしてノートを入力」というテキストが表示されています。

   ノートペインが見つからない場合は、「表示」から「ノート」を選択してください。Macの場合は、スライド下部のバーを上方向へドラッグすると、ノート領域が現れます。

   

4. ノートペインに、発表用のメモを直接入力するか、コピー&ペーストで貼り付けます。

   

5. プレゼンテーションの変更内容を保存します。

発表中にノートを表示する方法

パソコンが別のモニターやプロジェクターに接続されている場合、PowerPoint 2016、2013、2010では「発表者ツール」を有効にできます。

1. 「スライドショー」タブを開き、「発表者ツールを使用する」を選択します。

   

2. 「ディスプレイ設定」ダイアログボックスで、スピーカーノートを表示したいモニターを選択し、「これがメインモニターです」にチェックを入れます。

3. 利用可能な場合は、「現在のスライドから」、「ユーザー設定のスライドショー」、「オンラインで発表」、「ブロードキャストスライドショー」なども選択できます。いずれの表示形式でも、発表時にスライドショーのノートを確認可能です。

Mac版PowerPointはWindows版と少し操作が異なります。発表中にノートを表示するには、「スライドショー」から「発表者ツール」を選択してください。

なお、PowerPoint Onlineは別のモニターに接続できないため、発表者ツールを使ってプレゼンテーションを開くことはできません。

PowerPointノートに関するヒントと補足情報

スピーカーノートとは、PowerPointのスライドに追加される、発表者専用の参考メモのことです。スライド内のノートは発表画面には映らず、発表している本人だけが見られる仕組みになっています。

発表者ツールが機能するのは、パソコンが別のディスプレイに接続されている場合のみです。その目的は、視聴者が見ている画面とは異なる情報を、発表者自身の画面に表示することにあります。

発表者ツールを起動すると、現在のスライド、次に表示されるスライド、そして自分のノートが一目で確認できます。さらにタイマーと時計機能も備わっており、プレゼンテーションの時間が短すぎるか、あるいは長すぎるかをリアルタイムで把握できます。

発表者ツールを終了してプレゼンテーションを完了するには、画面上部の「スライドショーの終了」を選択します。このオプションが見当たらない場合は、スライドショー画面を右クリックし、「ショーの終了」を選んでください。