【保存版】PowerPointプレゼンテーション同士をリンクしてシームレスに切り替える方法

プレゼンテーションから別のプレゼンテーションへ切り替える際に長い間が空いてしまうと、せっかくのプレゼン全体の印象が台無しになりかねません。あらかじめ2つのプレゼンテーションをリンクしておけば、貴重な時間を節約できるだけでなく、切り替えもスムーズに行えます。この記事では、Microsoft Office PowerPointであるプレゼンテーションを別のプレゼンテーションにリンクする方法を、手順を追って詳しく解説します。

PowerPointプレゼンテーション同士をリンクする基本手順

本番で慌てないためには、事前準備が何よりも大切です。プレゼンテーションをリンクする前に、まず両方のプレゼンテーションファイルが同じフォルダー内に保存されていることを確認してください。確認できたら、以下の3つのステップに従って作業を進めましょう。

1. 「アクション」ボタンを使ってプレゼンテーションを連結する
2. 「アクション設定」の「ハイパーリンク先」オプションにアクセスする
3. 特定のスライドへのハイパーリンクを追加する

繰り返しになりますが、すべてのプレゼンテーションファイルに同じコンピューターからアクセスできる状態にしておくことが重要です。ベストプラクティスとしては、ハードディスクやUSBメモリーなどのローカルドライブに保存しておくのが安心です。

手順1：「アクション」ボタンでプレゼンテーションを連結する

上の画像の例では、「アクション」というキーワード部分をクリックしたときに、もう一方のプレゼンテーションへジャンプするように設定します。

まず、リンクの起点となるキーワード（テキスト）を選択した状態で、リボンメニューの「挿入」タブを開きます。次に「アクション」ボタンを見つけてクリックしてください。

手順2：「アクション設定」の「ハイパーリンク先」を選択する

「アクション設定」ダイアログボックスが表示されたら、「ハイパーリンク先」オプションにチェックを入れます。

チェックを入れると、その下にドロップダウンメニューが表示されます。ここで「その他のPowerPointプレゼンテーション」を選択しましょう。

手順3：リンク先のスライドを指定する

このオプションを選ぶと、エクスプローラーが起動するので、リンク先にしたいプレゼンテーションファイルを選択して「OK」ボタンをクリックします。

続いて、リンク先のプレゼンテーションに含まれるスライドの一覧が表示されます。ジャンプさせたいスライドを選び、「OK」を押してください。

操作が確定されると、「ハイパーリンク先」欄の下に2つ目のプレゼンテーションのファイルパスが表示されます。最後にもう一度「OK」をクリックして完了です。

これで、選択していたテキストにハイパーリンクが挿入されます。正しく設定できたか確認するには、テキストやオブジェクトにマウスカーソルを合わせてみましょう。画面にファイルパスがポップアップ表示されれば成功です。

リンクの活用ポイント

設定は以上で完了です。以降、PowerPointをスライドショー（発表用）モードで再生しているときに、ハイパーリンクを設定したテキストやオブジェクトをクリックするだけで、最初のプレゼンテーションから次のプレゼンテーションへシームレスに切り替えられます。

同じ要領で、必要な数だけプレゼンテーションを連結することも可能です。

さらに便利なテクニックとして、すべてのプレゼンテーションへのリンクをまとめた目次スライド（インデックススライド）を作成しておくと、目的の資料にすぐアクセスでき、大規模な発表や複数人での運用にも役立ちます。