PowerPointで別のプレゼンテーションからスライドを再利用・インポートする方法

前回作成したプレゼンテーションの中に、別の資料でも使い回したいスライドはありませんか?Microsoft PowerPointには「スライドの再利用」という便利な機能が搭載されており、元のファイルを開き直して編集することなく、保存済みのプレゼンテーションから必要なスライドだけを現在のファイルに追加できます。取り込まれるのはあくまでコピーなので、元のプレゼンテーションが変更される心配もありません。

書式を保持したままスライドをコピーするポイント

以前のバージョンのMicrosoft PowerPointには、保存したスライドをライブラリに蓄積して再利用できる機能がありましたが、Microsoft 365版のPowerPointではこの機能は提供されていません。

PowerPointにおけるスライドとは、プレゼンテーションの内容を見やすく配置するためのレイアウトのことです。PowerPointには用途に応じてさまざまなスライドレイアウトが用意されており、主なものとして「タイトルスライド」「タイトルとコンテンツ」「セクションヘッダー」「タイトルのみ」「キャプション付きコンテンツ」などがあります。目的に合ったレイアウトを選ぶことで、より伝わりやすい資料を作成できます。

保存済みのプレゼンテーションからスライドを再利用する手順

1. PowerPointを起動します。
2. [ホーム]タブを開き、[スライド]グループにある[新しいスライド]の下矢印をクリックします。
3. ドロップダウンメニューから[スライドの再利用]を選択します。

4. 画面右側に[スライドの再利用]ウィンドウが表示されます。
5. [スライドの再利用]ウィンドウ内の[参照]ボタンをクリックします。
6. [参照]ダイアログボックスが開いたら、取り込みたいPowerPointプレゼンテーションを選択し、[開く]をクリックします。
7. 選択したプレゼンテーションに含まれるすべてのスライドが、[スライドの再利用]ウィンドウにサムネイル形式で一覧表示されます。
8. 現在のプレゼンテーションに挿入したいスライドをクリックします。複数のスライドを追加したい場合は、順番にクリックしていきます。
9. 選択したスライドは、左側のスライドサムネイル(ナビゲーション)ウィンドウに自動的に追加されます。
10. [スライドの再利用]ウィンドウを閉じ、必要に応じてスライドの内容やデザインを調整しましょう。

このチュートリアルが、PowerPointでスライドを再利用・挿入する方法を理解する助けになれば幸いです。操作方法についてご不明な点がある場合は、ぜひコメント欄でお知らせください。

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