Microsoft Outlookにメールを読み上げさせる方法|Speakコマンドの設定手順

Microsoft Outlookにメールを読み上げさせる方法

Microsoft Officeには「テキスト読み上げ(Text to Speech)」機能が搭載されていることをご存じでしょうか?実は、Microsoft Outlookでもこの機能を活用して、メールの内容を音声で読み上げさせることができます。Outlookだけでなく、MS Officeの他のアプリケーションでも、選択したテキストをワンクリックで読み上げさせることが可能です。

設定を始める前に、以下の点をあらかじめ理解しておきましょう。

1. 読み上げに使用される音声と速度は、コントロールパネルにインストールされているデフォルトの音声が適用されます。必要に応じて後からカスタマイズすることも可能です。
2. この方法で設定したOutlookやその他のMS Officeアプリケーションでは、読み上げを実行する前に、対象となるテキストを選択しておく必要があります。
3. 以下の手順は、Windows 11/10/8/7/Vista以降のバージョンでのみ動作します。

なお、「テキスト読み上げ」とWindows標準の「ナレーター(Narrator)」はまったく別の機能です。ナレーターはキー操作のみを読み上げるものであり、Officeドキュメントやメールに入力・受信したテキストを読み上げるものではありませんので、混同しないよう注意してください。

Outlookでメールを読み上げさせる設定手順

1. Outlookを起動します。
2. Outlookウィンドウの左上、Outlookアイコンのすぐ横にあるクイックアクセスツールバーを探します。その一番右端にある、逆三角形の上にバーが表示されたボタンをクリックします。
3. クリックするとドロップダウンメニューが表示されるので、「その他のコマンド(More Commands)…」を選択します。
4. ダイアログボックスが開き、左側のペインに利用可能なコマンド一覧、右側のペインにクイックアクセスツールバーに既に追加されているコマンドが表示されます。ダイアログボックスの上部で「すべてのコマンド(All Commands)」を選択します。
5. 左側の一覧から「読み上げ(Speak)」コマンドを選択します。すべてのコマンドを順に探すのは大変なので、キーボードの「S」キーを押しながら一覧をスクロールすると、「S」で始まるコマンドだけが順番に切り替わり、「読み上げ(Speak)」コマンドを簡単に見つけられます。
6. 「追加(Add)」ボタンを押して、「読み上げ(Speak)」コマンドを右側のペイン、すなわちOutlookのクイックアクセスツールバーに追加します。
7. 「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

これで、Outlookリボンの上にあるクイックアクセスツールバーに「読み上げ(Speak)」ボタンが表示されます。アイコンは吹き出しの形をしています。あとは、読み上げてほしいメール内のテキストを選択し、「読み上げ」ボタンをクリックするだけで、Outlookがその内容を読み上げてくれます。

音声の速度を変更したい場合は、「コントロールパネル」→「音声認識」→「テキスト読み上げ」オプションを選択し、そこで設定を変更してください。

Outlookにメールを読み上げさせるにはどうすればいい?

WindowsでOutlookにメールを読み上げさせるには、上記のガイドに従ってください。やるべきことは、「読み上げ(Speak)」コマンドをツールバーに追加するだけです。具体的には、「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」パネルを開き、「すべてのコマンド」を選択して「読み上げ(Speak)」コマンドを追加します。変更を保存すれば、そのボタンを使ってメールを読み上げさせられるようになります。

Outlookはメールを読み上げられるのか?

はい、Outlookのデスクトップクライアントはメールを読み上げることができます。メールを手動で読む必要はなく、パソコン上でOutlookにメールを読み上げさせることが可能です。この機能はデフォルトでは無効になっていますが、上記の手順に従えば有効化できます。

なお、同じ方法は、Microsoft Wordやその他のOfficeアプリケーションに「読み上げ(Speak)」オプションを追加する場合にもそのまま適用できます。

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