今すぐ導入したいおすすめOutlookアドイン5選

アドイン(拡張機能)は、日々の業務を効率化してくれる便利なツールです。現代のビジネスパーソンの多くが、少なくとも1つはアドインを日常的に活用しているのではないでしょうか。

Outlookユーザーであれば朗報です。Outlookは多彩なアドインに対応しており、ダウンロードするだけで生産性を大幅に向上させられます。本記事では、特におすすめのOutlookアドインを5つ厳選してご紹介します。

1. Boomerang

Boomerangは無料で使えるOutlookアドインです。メールの送信を指定した日時に予約したり、会議のスケジュール調整を行ったり、返信のないメールへのフォローアップリマインダーを自動で設定したりと、さまざまな作業を自動化できます。

さらにAI機能も搭載しており、入力中の文章をリアルタイムで添削しながら、より質の高いメール作成をサポートしてくれます。また「Inbox Pause」という機能を使えば、メールを受信する時間帯を固定でき、集中したい時間帯に通知を遮断することも可能です。

有料プランにはPersonal・Pro・Teamsの3種類が用意されています。まずは無料版を試してみて、自分に合うかどうかを確認してから有料版へ移行するのもよいでしょう。無料版は一部機能が制限されますが、基本性能は十分に体感できます。

ダウンロード: Boomerang

2. Grammarly

日々の業務に少しでも文章作成が含まれるなら、Grammarlyの導入をおすすめします。デジタル時代において、わかりやすく洗練された文章は、あらゆるビジネスシーンで求められる重要なスキルです。

今やどの企業も何らかの形で情報発信を行う「メディア」であり、質の高いコンテンツを作成・公開できることは成功の鍵となっています。優れた文章校正ツールを使えば、編集にかかる手間とストレスを大幅に減らせます。

GrammarlyのOutlookアドインを導入すれば、送信するすべてのメールが読みやすく整合性の取れたものになり、誤字脱字や単純なミスを防げます。

ダウンロード: Grammarly

3. Mr. Post

詐欺師による攻撃は後を絶ちませんが、それ自体をコントロールすることはできません。しかし、自分のPCや使用するアプリのセキュリティレベルは、自分で管理できます。OutlookではMr. Postを活用することで、受信トレイに届くスパムメールや迷惑メールを一掃できます。

このMicrosoft Storeで提供されている無料アドインは、開こうとしているメールの安全性を事前に教えてくれます。さらに嬉しいことに、Outlook Webとデスクトップアプリの両方に対応しています。

インターネット上に蔓延するフィッシング詐欺やランサムウェアなどの脅威から身を守るため、ぜひ今日から導入してみてください。

ダウンロード: Mr. Post

4. PayPal

世界で4億人以上のユーザーを抱えるPayPalは、最も人気のあるオンライン送金サービスです。日常的にPayPalを利用しているなら、Outlook用のPayPalアドインをインストールする価値は十分にあります。

PayPalアドインはMicrosoft AppSourceから直接入手できます。インストールが完了すると、Outlookの受信トレイ内にアプリが表示されます。送金したいときは、PayPalアイコンをタップし、連絡先を選択(メールアドレスは自動入力されます)すれば、「Send Money」ボタンをクリックするだけで簡単に送金できます。

ダウンロード: PayPal

5. MeisterTask

タスク管理業務に従事していなくても、物事を計画的に進めたいと考えている人は多いはずです。MeisterTaskのOutlookアドインを使えば、受信トレイから離れることなく、新しいタスクの作成や既存タスクへの追加が行えます。

毎日大量のメールに追われている方にとって非常に便利な機能です。このプラグインを使えば、受信したメールをそのままタスクに変換し、ひとつずつ着実に消化していくことができます。

ダウンロード: MeisterTask

まとめ:試す価値のあるOutlookアドイン

サードパーティ製アドインは、標準機能だけでは実現できない独自の機能を提供してくれます。今回ご紹介したアドインをOutlookに追加すれば、日々のワークフローを一段上のレベルへと引き上げられるでしょう。まずは自分の業務スタイルに合ったものから試してみてください。