Accessのテーブルデザイナーを使ってテーブルを作成する方法

Microsoft Office Accessは、データをより効率的に分析・管理するために、関連するテーブルの集合としてデータを保存します。そのため、Accessデータベースは「関連するテーブルの集まり」と捉えることができます。テーブルデザイナーを使ったテーブル作成は、手順さえ把握していれば決して難しくありません。

Accessのテーブルデザイナーでテーブルを作成する手順

Accessにおけるテーブルとは、行と列で構成された、主題ごとに整理されたリストのことです。テーブルの各行は「レコード」、各列は「フィールド」と呼ばれます。同じテーブル内に同名のフィールドを複数持つことはできず、フィールドに入力される値はそれぞれ1つのカテゴリのデータを表します。

テーブルデザイナーでの作成作業は、主に以下の2つのステップで構成されます。

1. フィールド名とデータ型を入力する
2. テーブルの主キーを設定する

テーブルデザインを使えば、データベース全体の設計をより計画的かつ意図的に進められるのが大きなメリットです。

1. フィールド名とデータ型を入力する

テーブルデザイナーでテーブルを作成するには、まずリボンの「作成」タブをクリックし、「テーブル」グループにある「テーブルデザイン」ボタンを選択します。

すると、Accessが「デザインビュー」で空のテーブルウィンドウを表示します。

新しいテーブルの最初のフィールドとして、フィールド名とデータ型を入力しましょう。

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2. テーブルの主キーを設定する

主キーを設定するには、該当するフィールドの「フィールド名」セルを選択し、「主キー」をクリックします。

主キーが設定されると、フィールド名の左側に矢印型のインジケーターが表示されます。主キーは後からいつでも変更可能ですが、1つのテーブルに設定できる主キーは1つだけという点に注意してください。

作業が完了したら、「ファイル」タブをクリックし、「保存」を選択してテーブルに名前を付けて保存します。

保存済みのテーブルは、「デザインビュー」または「データシートビュー」のどちらにでも自由に切り替えて表示できます。

「デザインビュー」では、「フィールド名」列に直接フィールド名を入力することでテーブルを作成できます。フィールド名はテーブル内で一意である必要があり、短く、かつ内容がひと目でわかる説明的な名前を付けるのがおすすめです。

出典 – Office Support.com